您可能需要保护文档的原因有很多。不管是哪种情况，您可能希望使文档成为只读的，而不需要密码来打开它。我们将向您展示几种不同的方法。

第一种方法涉及分配密码以保护文档不被修改。我们之前向您展示了两种分配密码以打开文档的方法。一旦您访问了“常规选项”对话框，您就可以分配一个密码来打开和/或修改文档。如果在“修改密码”编辑框中输入密码，而不是在“打开密码”编辑框中输入密码，则文档将以只读方式打开，用户无需输入密码。只有他们试图更改文档时才需要密码。

单击“常规选项”对话框上的“确定”后，将显示“确认密码”对话框。在“重新输入要修改的密码”编辑框中再次输入密码，然后单击“确定”。您将返回“另存为”对话框。点击“保存”按钮，以修改密码保存文档。

打开文档时，将显示“密码”对话框。您可以选择输入密码来修改文档。但是，任何没有密码的人都可以单击“只读”以只读模式打开文档。他们可以查看和读取文档，但在不知道密码的情况下无法进行更改。

创建不需要密码即可打开的只读文档的第二种方法是使用“限制编辑”功能。我们之前讨论过限制Word中的格式和编辑，但这次我们将使用restrict editing特性来实现不同的目的。打开要以只读方式打开的文档，然后单击“审阅”选项卡。

在“保护”部分，单击“限制编辑”。

注意：如果窗口太小，“保护”部分无法显示其中的两个按钮，请单击“保护”按钮，然后从下拉框中单击“限制编辑”。

“限制编辑”窗格显示在Word窗口的右侧。在“Editing Resticati***”部分，单击“Allow only this type of Editing In the document”复选框，以便在框中有一个复选标记。

从下拉列表中选择“填写表格”。

单击“限制编辑”窗格底部的“是，开始实施保护”。

在“开始强制保护”对话框中，在“输入新密码（可选）”编辑框中输入密码。然后，在“重新输入密码以确认”编辑框中输入相同的密码，然后单击“确定”。

要关闭“限制编辑”窗格，请单击窗格右上角的“X”。

下次打开文档时，它将以只读方式打开。

要再次正常打开文档，请从“查看”菜单中选择“编辑文档”。

文档将再次正常显示，但仍需关闭保护。要执行此操作，请再次单击“审阅”选项卡的“保护”部分中的“限制编辑”。然后，单击“限制编辑”选项卡底部的“停止保护”。

在“取消文档保护”对话框中，在“密码”编辑框中输入密码，然后单击“确定”。再次保存文件。

另一种使Word文档只读的方法是在Windows（而不是Word）中更改文件的属性。要执行此操作，请打开Windows资源管理器（或Windows 8.1或10中的文件资源管理器），然后导航到包含要设为只读的文件的文件夹。选择文件，右键单击，然后从弹出菜单中选择“属性”。

将显示“属性”对话框。确保“常规”选项卡处于活动状态。在“属性”部分中，单击“只读”复选框，使复选框中有一个复选标记。单击“确定”。

下次打开文档时，它将以只读模式自动打开，如本文开头所示。但是，最后一种方法不能保证文档以只读方式打开。其他任何人都可以在Windows中关闭文件的只读属性，就像您打开它一样简单。