弹性预算差异是指公司在特定时期内计划支出或赚取的金额与实际支出或赚取的金额之间的差额。 差异或差额可以是一个正数,意味着成本超过预算或收入超过预期;也可以是一个负数,成本低于预期或收入低于计划。 管理人员和投资者可能使用弹性预算差异来衡量不仅是公司的业绩,而且是不同管理人员的业绩。
当一个公司或部门的实际业绩与一个月、一个季度甚至一年的计划不同时,衡量灵活的预算差异有助于控制成本。 如果预期的成本或收益不同,试图应用静态预算的标准是行不通的,这使得评估公司的盈利能力或业绩是不可能的。 如果没有准确的衡量业绩的方法,管理层就不能知道公司或部门的行动是否有必要进行纠正。
为了使弹性预算差异发挥作用,公司首先必须有一个静态或固定的预算。 静态预算根据管理层对市场条件和公司业绩的预测,计划一定数量的收入和一定数量的支出。 当查看差异时,经理或投资者仍然使用静态预算中设定的固定成本和收入值。 如果成本或收入值在静态预算中是可变的,那么弹性预算也必须对这些成本或收入值使用可变数字。
公司的实际成本或收益与静态预算所预测的成本或收益之间的差异,提供了关于业绩的有价值的信息。 例如,一家公司在一个月或一个季度内销售的单位数量可能比静态预算中最初预期的要多,从而似乎赚了更多的钱。 但是,灵活预算的差异可能显示,每单位赚取的金额低于预期,可能导致公司从较高的销售数量中获得较少的净收入。
只有当适当的信息被用于评价时,使用灵活的预算差异来评价个别经理的业绩才会有好的效果。 任何预算信息,无论是来自静态预算还是灵活预算,都必须在被评价的经理的责任范围内。 经理在公司中的级别或权力越高,公司的整体预算差异越应该被用来衡量他的业绩。
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