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教授是最忙的人。他们必须演讲，办公时间，与研究生和同事一起工作，参加会议和其他公共活动，进行、发表和展示研究成果。但是，即使他们的时间很短，也有办法通过电子邮件与他们沟通，并得到及时的回复，这样你就可以在更少的挫折下继续工作。

给名字加上一张脸

在发送第一封邮件之前，最好能和你的教授亲自见面。在开学的第一周做自我介绍。让你的教授知道你的兴趣，你的问题，或其他一些独特的你。如果你表现出足够的关心去了解他们，会鼓励他们及时回应你的请求。你留下的印象越深刻，他们就越能记住你。

当你要发第一封邮件询问你的作业时，你的教授可以把你的脸贴在你的名字上。这有助于他们把你的电子邮件放到上下文中。如果他们过去已经成功地与你沟通过，他们会更愿意毫不犹豫地再次沟通。也许他们已经相信你是个认真的学生了。

使用详细的主题行

当涉及到及时回复电子邮件时，主题线就是一切。首先，当人们收到不认识的发件人发来的邮件时，他们会从邮件的主题栏中寻找线索。仅仅基于主题行，他们可能会删除那些看起来垃圾的邮件或者对他们来说根本不重要的邮件。

现在，教授们有义务回复学生的电子邮件，处理行政和班级相关事宜。但是科目对你的教授来说还是很重要的。精心设计一个主题行，这样当你看到它时，你的教授会立即打开并阅读它，而不是把它归档供以后阅读。（下一个目标是精心设计电子邮件，让你的教授在读完后立即回复，但我们将在后面的部分中讨论这个问题。）

因此，在发送电子邮件之前，请将其缩小到特定的目的。在主题栏中尽可能直接地说明目的。

不要使用“I'd like to enroll in your class”（我想注册你的班级），而是明确说明班级名称以及他们如何帮助你注册：

你说得越具体，就越容易让你的教授知道。一个非常具体的标题让他们一眼就能知道对他们的期望。

彬彬有礼

一旦你使用了一个好的主题行，你需要确保你的开场白不会妨碍你的教授阅读完整的信息。你不想说“嘿”然后继续你的留言。这设置了一个不专业的基调，可能成为有效沟通的障碍。你想在礼貌方面犯错。

写你的信息尽可能礼貌和尊重，即使这意味着允许一些不准确。例如，假设你在暑期参加一个社区大学的课程来满足一般要求。从技术上讲，你的导师不是教授，但今年刚开始**教学。

你仍然想称呼他们为“教授”，因为这是正式的，礼貌的，这表明你渴望建立良好的沟通。当你的老师坚持要你称呼他们为“鲍勃先生”或“乔伊”时，在纠正之前，你要保持礼貌

以下是一些保持你的信息礼貌的其他方法：

• 一定要签上你的名字——如果班上有很多学生，最好是第一个和最后一个。
• 最后用一个句子或短语来表达你对他们阅读你的信息的感激之情。它可以是一句话，然后再签上你的名字，比如，“我很感谢你调查约翰教授。”或者它可以是一个简单的“谢谢”，后面跟着你的名字。
• 坚持主题；走弯路意味着你不尊重他们的时间，因为他们可能还有几百封邮件要发。
• 不要以为他们会按你的要求去做。教授必须为学生做一些事情，比如如果你符合先决条件，就允许你进入课程。但即便如此，也不要以为他们会按你的要求去做。你不想表现出不尊重，也不想给他们理由重新考虑他们是否愿意帮助你。所以礼貌地问，尽量少假设。

使用专有名称和标签

如前所述，在特定的学科范围内使用适当的标签，并礼貌地咨询教授。确保标签、数字、日期和时间正确。如果你不清楚会议时间或不小心参考了错误的测试，你的教授将不得不花费额外的时间来仔细检查，并可能再次给你发电子邮件以澄清问题。这使得对跨越多封电子邮件的对话的潜在快速响应变为可能。

坚持重点

当你在一封邮件中走弯路或泄露更多的（个人）信息而不是手头的任务所必需的时候，它最终会浪费你教授宝贵的阅读时间——以及你自己的时间。坚持这一点是减少发送电子邮件的时间和减少为澄清而写额外电子邮件的需要的几种方法之一。

把不必要的单词和短语去掉，比如“我在想是不是”或者“你认为你可能……”相反，只需问这个问题。对你的教授如此坦率可能会让人感到害怕，但经过实践，情况不会长久。因为你会学会以专业的方式来获得要点，这会建立信心。

下面是一个较长时间阅读且较长形式更容易分散注意力的信息示例：

如您所见，压缩形式更有效地传递了信息：

保持简短

保持短促和坚持重点相似。理想情况下，你不想在一个段落中超过三到四句话。你不想在一条信息里塞满太多的段落。除非，也就是说，你在分享反馈或个人故事，这将有助于你的教授了解你，更好地了解他们如何帮助你。

直接请求

即使你有一个伟大的主题线，你仍然需要跟进的消息本身。你可以直接提出你的要求。如果你把这个请求当作一个问题来表达，可能会更清楚。或者，如果你用“请……[在这里请求]”作为开场白，请记住，如果你给教授发邮件只是为了征求他们对某个话题的意见，那仍然是一个请求，因为你要求他们花时间分享他们所知道的。

把你的要求说清楚，这样你的教授就不会对你的要求有任何疑问了。如果你能完成这一重要的步骤，你可以帮助你的教授采取行动后立即阅读你的电子邮件。你不仅会得到他们的快速反应，而且你也会很快进入等待名单类。

跟进

即使你成功地将上述原则应用到给教授的电子邮件中，而且你没有得到及时的答复，可能是你的教授还没有收到你的电子邮件，或者是目前有一段时间没有收到。不要担心原因是什么，只要有礼貌地跟进，如果你已经两天没有收到他们的回信了。不同的校园对于被认为是及时的反应有不同的政策或文化（即使不成文），因此，它可能会因你的机构或背景而有所不同。

将上面列出的示例原则应用于后续电子邮件。如果由于某种原因你仍然无法通过，在三到四天之后，另一封后续电子邮件可能是合适的（同样，取决于情况）。或者是时候亲自和你的教授谈谈了。如果是这样，请确保你从他们那里了解如何通过电子邮件进行最佳沟通。

根据需要与你的教授进行有效的沟通可以极大地提高你在某一特定课程上取得成功的机会。保持及时、顺畅和高效的沟通，这样你就能专注于工作。