如何自动将邮件移到Gmail的文件夹里(automatically move emails to folders in gmail)

这篇wikiHow文章教你如何为你的Gmail邮件自动分配标签。文件夹在Gmail中实际上被称为 "标签",但它们的工作原理是相似的--你可以将你的邮件组织成自定义的标签,以保持它们的条理性。你可以创建过滤器,根据标准自动分配标签,如发件人的电子邮件地址或邮件中的文字,而不是手动移动邮件。如果你不想使用过滤器,你可以使用Gmail的收件箱类别,它可以将你的邮件自动分为一般类别,如社交、促销和论坛。...

方法1 方法1之3:创建一个过滤器

  1. 1在你的电脑上打开Gmail。你需要使用桌面版的Gmail来创建过滤器,因为Gmail手机应用中没有这项功能。
  2. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 1
  3. 2点击搜索设置图标。这个图标在你收件箱顶部的搜索栏中,看起来像一组三个水平滑块。这可以让你创建一个过滤器,根据你输入的信息对收到的邮件进行自动排序。如果你想对来自某个特定发件人的邮件进行排序,并且你的收件箱中现在就有一封来自该发件人的邮件,你可以跳过这一步。只需点击该邮件打开,点击邮件顶部的三个点,然后选择 "过滤此类邮件"。这将在下一步中预先填入发件人的电子邮件地址,这样你就不必自己输入或选择它。
  4. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 2Image titled Android7tune.png
  5. 3输入你想过滤邮件的标准。例如,如果你想把来自某个特定发件人或域名的所有邮件添加到某个文件夹中,你就在 "发件人 "栏中输入该发件人的电子邮件地址。如果你想对来自某个特定公司或组织的所有邮件进行分类,就在域名前使用星号(*)。例如,如果你想把所有来自wikiHow的邮件放在你的 "wikiHow "文件夹中,你就在 "发件人 "栏中输入*@tl80.cn。你可以一次输入多个规则。例如,如果你只想让来自wikiHow的人的信息进入你的 "wikiHow "文件夹,如果信息中有 "Tech "这个词,你可以在 "有这个词 "栏中输入Tech。
  6. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 3
  7. 4点击创建过滤器按钮。它在窗口的底部。这将打开另一个窗口,你可以在其中指定如何处理这些信息。
  8. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 4
  9. 5选中 "应用标签 "旁边的方框。它在列表的中间附近。
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  11. 6点击选择标签来选择一个标签。在Gmail中,文件夹被称为 "标签"。
  12. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 6
  13. 7选择或创建一个新的标签。如果你已经创建了你想把这些信息分类的文件夹/标签,在列表中点击它来选择它。如果没有,你现在就可以创建一个:点击新标签......在顶部的字段中输入标签的名称。如果你想把这个标签嵌套在一个现有的标签下(比如一个子文件夹),从下拉菜单中选择那个文件夹。
  14. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 7
  15. 8选择是否将过滤器应用于现有邮件。默认情况下,只有新邮件会被分类到你选择的标签中。如果你有符合你标准的现有信息,并希望它们也被添加到该标签中,请勾选底部 "也将过滤器应用到(数量)匹配的对话 "旁边的方框。
  16. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 8
  17. 9点击创建过滤器。它就在窗口的底部。现在,未来所有符合你输入的标准的邮件将自动被添加到你选择的标签中。你可以在Gmail的左侧面板看到你的所有标签。当你使用移动应用程序时,它们也是可见的--只要点击左上方的菜单就可以看到它们。
  18. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 9

方法2 方法2的3:编辑过滤器

  1. 1在你的电脑上打开Gmail。如果你已经设置了一个过滤器来自动分类你的邮件,你可以在任何时候编辑它。要开始,请确保你在电脑上登录了Gmail,因为过滤器不能在手机或平板电脑上调整。
  2. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 10
  3. 2点击齿轮图标。它位于Gmail窗口的右上角。这将打开右侧的 "快速设置 "面板。
  4. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 11
  5. 3点击查看所有设置。它在面板的顶部,在右边。
  6. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 12
  7. 4点击 "过滤器和被阻止的地址"。这个标签在设置列表的顶部。
  8. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 13
  9. 5点击你想调整的过滤器旁边的编辑。这将打开你创建过滤器时看到的窗口。
  10. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 14
  11. 6对标准进行修改。如果你只是想改变这些邮件被移到的文件夹/标签,你可以跳过这一步。但是,如果你需要调整标准,如邮件中包含的单词、主题或发件人的电子邮件地址,你可以在这里进行这些修改。
  12. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 15
  13. 7点击继续。这将带你到一个屏幕,让你选择如何处理这些信息。
  14. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 16
  15. 8改变你的标签分配。如果你想给这些信息分配一个不同的标签,你可以点击选择标签进行更改,然后创建或选择一个不同的标签。
  16. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 17
  17. 9点击更新过滤器按钮。你的设置现在已被保存。
  18. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 18

方法三 方法三:使用收件箱分类标签

  1. 1在你的电脑、手机或平板电脑上打开Gmail。默认情况下,Gmail会自动将你收到的信息分为初级(针对发给你的常规邮件)、社交(针对社交媒体相关的信息)、促销(销售和广告)、更新(针对购物收据和账户通知等内容)和论坛(讨论组和对话式邮件列表)。你可以在使用Gmail的任何地方启用或停用这些类别。
  2. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 19
  3. 2打开你的收件箱类别选项。具体方法如下:电脑。点击右上方的齿轮图标,然后点击 "默认 "下的 "自定义"。 手机或平板电脑。点击左上角的菜单,选择 "设置",点击你的账户,向下滚动到底部,然后点击收件箱类别。
  4. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 20
  5. 3选择你想使用的类别。使用复选框或切换开关来改变你的邮件分类。例如,如果你想让你的所有邮件都显示在同一个文件夹中,你就可以禁用除初级以外的所有类别。
  6. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 21
  7. 4点击保存(在电脑上)。如果你使用的是手机或平板电脑,你的更改将立即生效--不需要保存按钮。要在手机或平板电脑上查看你的收件箱类别,点击左上方的菜单,然后选择一个类别。
  8. Image titled Automatically Move Emails to Folders in Gmail Step 22
  • 你可以通过点击齿轮图标,选择查看所有设置,然后点击标签来编辑和管理你的标签。
  • 发表于 2022-03-04 06:34
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  • 分类:IT

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