第一部分 3的第一部分：参观空间

1. 要求对你要打扫的地方进行一次走访。给你的潜在客户打电话，问他们你是否可以提前看一下空间。安排一个对你和客户都合适的时间，这样你就可以参观需要清洁的区域。亲眼看到这个区域可以帮助你确定你在整个工作中需要完成的规模和范围。花时间做一次考察，也向你的客户表明，你愿意投入额外的时间和精力，给他们一个公平和诚实的交易。

2. 2要求提供你要清洁的空间的尺寸。你的客户应该有每个房间的尺寸，这样你才能确定空间的大小。较大的项目比小的区域需要更多的工作时间和人力。你一到就问你的客户，他们是否有具体的尺寸。如果客户没有给你测量数据，那就准备好自己测量空间。提前获得这些信息是个好主意，所以可以考虑在你安排走访之前发送电子邮件，要求提供平方英尺，以及卧室和浴室（或办公室）的数量。

3. 3记下整个空间的地板类型。在您进行检查时，请携带一个笔记本。写下地板是瓷砖、木头、地毯还是其他材料，这样您就可以确定是否需要任何特殊的清洁剂。地毯可能只需要用真空吸尘器，而硬地板则需要清扫和拖地。如果你不确定地板是什么材料，请客户澄清，这样你就能确定了。

4. 4写下固定装置和窗户的数量。计算整个地区的洗手间、水槽或任何其他大型装置的数量。这些地方往往会变得更脏，需要你花更多时间来清洁。然后，数一下窗户的数量，这样你就知道你需要清洁多少玻璃。询问你是否需要清洗外部窗户以及内部窗户。

5. 5给客户希望清洁的地方拍照，以供参考。走访时带着数码相机或智能手机。为客户希望你清洁的每个区域拍好清晰的照片，以便你以后在写标书时可以看一看。这些照片可以帮助你记住在特定区域需要做的额外工作的细节。一定要询问客户是否允许你拍照。

6. 6与客户讨论他们希望你提供哪些特殊服务。在你走过空间的时候，问问客户他们希望你清洁什么。向他们询问具体细节，比如办公桌是否需要整顿，地毯是否需要洗发，或者外窗是否需要擦拭。把客户告诉你的所有细节都记下来。获得详细的答案有助于你和你的客户就期望达成一致，并让你更好地了解你的投标估计。询问你的客户，他们希望你在什么时候进行清洁，以及你在现场工作的频率。

7. 7询问客户是否会提供任何用品。有些客户会给你用品，如卫生纸或肥皂，但不提供其他清洁用品。询问他们你是否可以在现场获得任何用品，或者你是否需要自己带。当你走动时，记下你在清洁时可能需要的任何用品。

第二部分 3的第二部分：估计成本

1. 1确定清洁该地点需要多少时间。通常情况下，清洁所需的时间是根据区域的大小和你需要做的工作的数量来计算的。如果你只是做轻微的清洁工作，如清空垃圾和吸尘，那么就不会像深度清洁那样需要很多时间。你的时间也可能取决于你有多少员工在工作，他们的效率如何。网上有许多估算计算器，你可以插入信息来确定你需要花费多少时间。

2. 2包括你需要携带的任何用品或设备的费用。看看你的笔记和你要清洁的区域的图片，确定你是否需要任何特殊的清洁剂。逐项列出你在清洁时要用的所有清洁剂，以及你需要多久补充一次。确定你使用产品的速度，并据此向客户收费。例如，给瓷砖地板上光需要更多的时间和用品，而不仅仅是用吸尘器吸地毯。即使你的客户提供了一些用品，你也可能需要他们不知道的特殊清洁剂或设备。

3. 3 如果你有雇员的工资，要计算出来。如果你的工作规模较大，需要更多的人力，请确保将他们的小时工资计入你的成本。在你查出你应该花多少时间来清洁该地区后，用这个数字乘以将在该工作中工作的雇员。如果你只是以个人名义做一个小工作，你不需要担心雇员的问题。

4. 4 在你的预算中增加10%的费用，以应付任何不可预见的问题。间接费用有助于说明你在第一次走访中可能没有注意到的工作。给自己留出工资和用品总成本的10%左右，这样你就可以有足够的钱来考虑沿途出现的任何问题。提示：如果有超出你所提供的估计的额外费用，请提前让你的客户知道，以便你们可以讨论任何费用。

5. 5给自己留出相当于成本20%的利润。为了在工作中赚钱，找出估计总成本的20%，这样你就可以保留它作为利润。把你的利润加到你将向客户收取的费用中，以得到你应该为清洁工作收取的最终估计费用。利润可能因工作的大小而不同。例如，一个较大的公司空间，大约15万平方英尺（14000平方米），可能只给你带来10%的利润，但一个较小的空间可能更容易实现较大的利润。

6. 6将您的估价与您所在地区的其他清洁公司进行比较。给该地区的其他清洁公司打电话，询问他们的服务收费情况。写下他们的估价，并与你的估价进行比较，看看你是否收费过高或过低。确保你的估计足以让你赚钱，但也接近其他公司的价格，以保持竞争力。检查分类广告和招聘网站，找到你所在地区的其他竞争对手。

第3部分 第3部分：制作你的投标书

1. 1把你的联系信息放在你公司信纸的顶部。列出你的名字，公司的名字，以及一个好的电话号码或电子邮件，让客户可以找到你。这将使客户更容易记住你的信息，如果他们对你的投标有任何问题或疑虑，可以联系到你。

2. 2写出你所提供的服务和它们所需的时间。确保你的清单是详细和彻底的，这样你的客户就会知道你每次到现场时要做什么。对于你所写的每一项服务，请给出你对其完成所需时间的估计。

3. 3. 提及你的清洁频率。如果竞标的是一项经常性的工作，那么你就需要包括你将清洁空间的次数。让客户知道你是每天、每周还是每月进行清洁，这取决于你之前与他们讨论的内容。如果你是在一个大型建筑里工作，要说明你在特定的日子里要清洁哪些区域。例如，你可以在星期二清洁奇数楼层，在星期四清洁偶数楼层。

4. 4列出你在清洁工作中需要携带的任何用品。如果工作需要你带自己的设备或清洁用品，包括你要带的东西和用途。如果你需要租用专门的清洁设备，请确保将其列入你的用品清单。只包括你和客户商定的用品。例如，如果他们提供扫帚和拖把，就不要自己带，并向他们收费。如果你需要带不那么常见的特殊清洁剂，你可以向他们收取额外的费用。

5. 5在你的建议书的底部给出总的投标金额。在你列出你所提供的所有用品和服务后，将你的费用细分，这样你的客户就会清楚地知道他们所支付的费用。包括到现场的旅行时间，供应费用，以及你的雇员的劳动费用。

6. 6把标书交给你的客户。把你的投标书直接交给客户，或通过电子邮件发送，以便他们可以很容易地看到它。提供你的联系信息，如果他们对你的建议有任何问题，可以联系你。给客户90天的时间来回应建议，并让他们知道在投标被接受之前你不能开始工作。第二天打电话跟进，看看他们是否收到你的建议，并与客户建立良好的关系。如果客户批准了你的投标，安排你的约会，并发送他们要求的任何信息，如你的保险证明或你的清洁计划。在这一点上，工作是积极的。

• 使用在线投标计算器来帮助你确定工作的合理估计。