方法1方法1/3：编辑调查性新闻档案

1. 1确定被调查者的身份。如果你在新闻业工作，你可能会被要求为正在进行的调查中感兴趣的人编写一份档案。这个过程的第一步是识别个人。确保对方的第一次、第二次和最后一次拼写正确。在查找信息时，小的拼写错误会产生很大的影响。试着找出一个出生日期，或者至少是一个可能出生的时间范围。这使得查找某些文档变得更容易。

2. 2.看看关于此人的报道。如果你正在写一篇关于个人的文章，你不想重复已经存在的信息。在网上或通过报纸、杂志和小报搜索有关此人的现有故事。这不仅可以防止你发表多余的文章，还可以增加你关于个人的信息。

3. 3通过公共记录收集信息。利用公共记录建立个人档案。使用各种渠道，扫描公共记录以获取重要信息。当地记录是一个良好的开端，即使此人并非来自您所在地。去市政厅、县办事员办公室，以及州和联邦办公室的任何地方分支机构。查看许可证、授权书、留置权、建筑许可证、契约、执照、驾驶记录和其他任何出现的信息。查阅法庭记录。任何出庭记录都可以在网上找到，但你可能必须去法院才能真正查看记录。与当地警方和警长办公室核实过去的任何犯罪活动。还要检查当地、州和县的监狱记录。有些信息可能很难找到，这取决于你所在州的公开记录法律。

4. 4.查阅个人的就业历史。你应该查看个人的就业历史，以检查是否有任何意外或不一致之处。直接打电话给过去和现在的雇主。询问就业证明，如果他们问你为什么打电话，只需告诉他们真相。通常，和你说话的人都会服从。你可以看看你是否能从过去和现在的雇主那里得到一份简历。

5. 5验证任何许可证。通常情况下，你调查的人会在需要执照的专业领域。例如，他可能是牙医或精神病医生。尝试验证该许可证以检查欺诈行为。此外，调查他简历上的每一项要求，比如他在哪里上学，他声称获得的助学金和奖励，以及他列出的任何证书。

6. 6联系与个人相关的人。列出朋友、敌人、邻居、配偶、家庭成员、前情人和其他与此人有过接触的人。联系他们并提出与调查相关的问题。

方法2方法2/3：整理教学档案

1. 1学习教学档案的基础知识。如果你在大学教学，教学档案很重要。通常情况下，晋升或终身职位都需要档案。这是一个文件、文件和其他材料的组合，旨在说明你的教学生涯的范围。教学档案应该做到以下几点：它应该描述你的教学方法，以及你作为教育者的哲学。它应该提供证据证明你的教学成果是成功的。它还应该记录你作为一名教师多年来所做的努力。

2. 2为自己设定一个时间表。整理档案需要时间。为了创建一份成功的档案，你需要建立一个时间表。至少两个月的时间应该花在教学档案上。这段时间你不会一直在做卷宗，但应该每周花4到5个晚上来编译、写作和组织你的材料。教学时要积极主动。随时注意可能添加到档案中的材料。如果作业能很好地说明一个问题，保存一份作业表副本，并复制学生的示范作业。如果课堂活动进行得很顺利，请一位同事在课堂上列席并为你写一份简短的评估。

3. 3收集档案材料。你每教一学期，都应该收集相关的档案材料。相关材料是任何能说明你作为一名教育者技能的东西。在你的办公室里放一个文件夹或盒子，用来保存你在整理档案时可能需要用到的重要文件。试着建立一些组织体系。例如，学生论文可以在一个部分归档，而作业表可以在另一个部分归档。这将使材料在整理档案时易于分类。在学期进行期间，你应该收集所有课程材料，例如教学大纲和讲义、你为学生作业提供的反馈、任何助教培训材料、显示学生已达到教学目标的学生作业、学期中评估、学生或同事发来的有关教学的电子邮件，以及你自己关于课程的笔记或日记。学期结束后，添加课程评估的原始数据、学生的最终成绩，以及关于修改课程的任何笔记。你还应该不断收集与你的特定课程无关的信息。保存您参加过的任何教学研讨会的材料、有关学生成绩和活动的信息（例如，您的学生被研究生项目录取、前学生的出版物、实习、专业工作等）、您参与过与您所在领域相关的专业组织的任何证据，以及任何非大学教学经验的信息，如公开讲座。

4. 4准备一份教学哲学声明。除了包含汇编材料外，你还需要写一份教学哲学声明。这是一份1到2页的文件，概述了你作为教育者的目标和价值观。教学理念的内容可以通过多种方式进行阐述。没有需要遵循的特定格式。然而，所有的教学理念都应该传达你对良好教学的想法、你希望实现的教学目标、证明其有效性的教学策略示例，以及你作为一名教师如何进一步发展的思考。语气应该相对非正式，尽管提到作为老师对你特别有帮助的学者会有所帮助。文件应以字迹清晰的字体打印，段落之间留有空格。

5. 5.选择文件作为证据。档案需要提供证据证明你的教学方法是有效的。证据部分分为三个部分。教学效果的证据表明你的教学方法对学生是有益的。你应该包括一份课程评估总结和一份由你撰写的叙述。叙述可以解释任何不一致之处，并有助于根据教学情况确定你的分数。除了评估和叙述之外，你可能还想包括同侪评估、学生成绩和学生作品的例子。教学领导力的证据应该证明你有能力在自己的课堂之外提高教学质量。这是证明你努力参与教学社区并与同龄人合作的材料。文件包括研讨会和演讲的材料、您与他人分享的教学材料、有关您参与导师计划的信息、您获得的任何资金或资助、有关教学的学术研究出版物、，以及你在教学机构担任过领导职务的证据。专业发展的证据表明，你致力于在整个职业生涯中改进和调整你的教学。你应该列出你参加过的关于教学的任何研讨会、研讨会或课程的清单，以及关于你从同龄人和同事那里寻求的任何指导或建议的信息。你可能还想对自己的职业和目标进行叙述性描述，以及这些年来你是如何寻求自我提升的。

6. 6选择要包含在附录中的项目。档案附录中的项目应该与你在教学理念和证据部分所做的陈述相一致。可以包含大量信息和文档。一些可能的材料包括学生论文、课程材料、学生和同事对教学的反馈、专业发展研讨会和教学课程的结业证书，以及你参加过的任何教学研究或奖学金。这些文件不应单独说明问题。你应该提供一份1-2段的简短声明，解释上述文件与你之前的声明之间的关系。

7. 7.获取有关你档案的反馈。一旦你完成了一份档案草稿，让你所在部门的同事审阅一下。如果可能的话，找一个之前看过教授升职或终身职位档案材料的人。反馈是无价的。你的同事不仅能为你提供关于保留什么和削减什么的信息，许多学者在长时间工作时会“打字错误”。同事可以确保你的教学理念和叙事陈述没有语法和拼写错误，也没有漏掉的单词。

8. 8.避免常见的陷阱。人们在整理档案时会犯各种各样的常见错误。当你工作时，知道要避免什么。档案有时缺乏连贯性。你可能会要求那些查阅文件的人在材料的关联方面建立太多的联系。确保你的教学理念、证据和附录材料都符合你作为教育者的核心目标。不要包含太多信息。档案应该是广泛的，但不应该详尽无遗。在你所包含的内容上要有选择性，并且只包含能说明几个核心目标和价值观的信息。

方法3方法3/3：制作收养档案

1. 1领养档案中的理解文件需要进一步审查。在完成收养档案之前，你已经为收养过程的其他部分汇编了各种文件。这些文件中的大部分都会进入你的档案。然而，这些文件不能简单地放入收养档案中。他们都需要经过公证、认证、旁注和认证。要使文件经过公证，然后经过认证，你需要一名公证人。公证人是国家任命的官员，作为各种行为的公正证人，以防止欺诈。你可以通过国务院联系公证人，让他们对你的文件进行公证，并证明它们没有欺诈行为。确保你知道他们的任期何时届满。你需要一个任期至少一年的人。然后，您需要由注册公证人的政府机构审查您的文件。旁注是政府机构在文件上加盖的印章，以确认公证人的签名和许可证有效。一旦政府官员看过公证人的签名和旁注印章，他们会在你的文件上附上一张纸，上面有他们的授权和签名。这意味着你的文件经过公证、认证、加注和认证。他们已经准备好进入你的档案了。

2. 现在知道你需要什么文件了。档案要求因机构和州而异。然而大多数档案应包括以下内容：领养父母的健康信息财务信息领养申请和领养机构的安置后协议出生证和结婚证副本（单亲父母只需要他们的出生证）任何与确认公民身份有关的表格就业核实已完成家庭学习的证明犯罪背景调查结果你最近的联邦纳税申报单复印件你的护照复印件你的家人、朋友、宠物和房子的照片

3. 3.决定是自己整理档案还是雇人。整理收养档案是一个压力很大的过程。小错误可能会导致收养延迟，许多家长更愿意聘请专业人士。雇佣某人为你完成一份档案需要花费800到1000美元。许多公司专门为准养父母编制档案。你的收养机构应该能为你推荐一家公司。虽然你可以自己编写一份档案，但许多家长对确保他们拥有适当的文件和授权感到不知所措。容易被忽视的错误可以转化为成功完成收养过程的重大问题。然而，如果你对自己的组织能力有信心，你可能会想省钱，因为收养费已经很贵了。

• 档案在任何领域都可能是压倒性的。组织是非常非常重要的。到当地的一家印刷店买一些东西，比如便利贴、文件和文件夹，以帮助你完成这一过程。
• 与需要整理档案并征求意见的朋友和家人交谈。