如何做小组报告(give a group presentation)

独自做一个演讲已经够让人紧张的了,但是当你不得不和一群人一起做演讲的时候,这感觉就像是一个真正的挑战。别担心,我们有很多建议可以帮助你的整个团队感到自信和准备!...

方法1方法1/3:发表演讲

  1. 保持冷静。如果你能在演讲前与同学互动,你会在演讲中感到更自在。在你演讲的教室正后方的一个点上,直视观众的头部。进入演示并试着享受它。假装冷静实际上可以让你冷静下来。不要养成紧张的习惯,比如在演讲时来回踱步,变换体重,不停地眨眼,或者摩擦你的脸或脖子后面。在演讲前,在镜子前练习或拍摄自己的照片,观察这些习惯。你也可以向你的团队成员征求关于你的表现的反馈。
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  3. 2.可以听见。把你的声音投射到房间后面,确保每个人都能听到。不要对着笔记或电脑咕哝或说话。如果你想强调某事,提高声音。增加强度时使用较低的音量。
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  5. 3.把零件按一下。有些小组演讲几乎不需要调整服装。其他时候——例如,如果你是一个为商务课做演讲的团体——你会想穿得专业一些。男士应穿黑色、海军蓝或灰色套装、蓝色或白色连衣裙衬衫,并系上相配的领带。女人有更多的选择:一件上面有毛衣的裙子,或者一件衬衫和配套的西装都是不错的选择。无论你是哪种性别,选择柔和的泥土色调,避免使用透明或网状材质。避免穿色彩鲜艳的衣服和充满活力的图案,比如圆点或格子。
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  7. 4用手强调重点。例如,当你坚持认为互联网是当今历史学家手中“最伟大的工具”时,当你吟诵这三个词时,轻轻地把手放在讲台上。这将给你一个舞台展示,让你明白你要解释的要点。
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  9. 5如果道具适合你的演讲,就使用道具。如果可能的话,介绍一些道具来说明你的观点。例如,你可以带一小块紫水晶或石英(如果出现在岩层上),在课堂上传递。不过,不要使用太多道具,因为它们可能会分散注意力。如果你在使用道具,提前练习使用道具。安排谁来处理道具也是个好主意。例如,在介绍道具时发言的人可能会依赖另一组成员来实际显示道具。
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  11. 6在演讲中使用一个故事。以枯燥的方式列出一个又一个事实会让你和你的观众感到厌烦。用一个故事来开始你的演讲,让大家知道你的主题有多重要。例如,如果你的演讲是关于自行车安全的,你可以讲一个故事,讲一个人被车撞了,但因为戴着头盔而活了下来。人们喜欢故事,如果你在演讲中加入一个故事,你的演讲会更令人难忘。人们通过情感联系在一起,一个故事可以产生这种情感反应。
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  13. 7.采用对话方式。当你演讲时,你应该对整个演讲充满信心。微笑在演讲的整个过程中,不要盯着笔记看。简单地看一眼,尽量让你花在看观众上的时间最大化。双手放在身体两侧或前方,保持肢体语言的开放。不要交叉双臂。
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  15. 8.以有力的结论结束。总结你的要点。例如,如果你介绍了酒后驾车的危险性,你可以用几句简单的话来说明你演讲的要点:“酒后驾车的代价非常高昂。你不仅会伤害或杀死自己或其他人,还可能撞车,最终进监狱。不要让这种事发生在你身上。”感谢听众的聆听,并允许下一组人发言。
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方法2方法2/3:起草演示文稿

  1. 1听其他小组演讲。通过听其他的演讲——无论是个人演讲还是团体演讲——你会了解到什么是有效的。当听公众演讲时,注意他们的时间、重点和用词选择。借鉴他们的演讲,打造自己的风格。演讲会(http://www.toastmasters.org/)是一个鼓励人们提高演讲技巧的国际组织。在你附近找一家俱乐部,与经验丰富的演讲者见面,他们可以给你提供建议,并回答你与演讲相关的问题。如果你的小组在第一天演讲后的第二轮演讲中发言,请听一下其他演讲人的发言。分析他们的演讲,并尝试将他们的优点融入到你自己的演讲中。
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  3. 2.熟悉你的听众。谁来听演讲?观众中会有多少人?他们知道什么?他们可能想知道什么?围绕这些问题定制小组演示文稿。提前思考这些问题和其他问题将确保你的小组演讲取得成功。例如,如果你正在向一群石油行业内部人士介绍如何钻油井,你将能够在演示中使用许多高科技术语。如果你在和一群高中生谈论同一个话题,你需要使用更简单的语言,并对一些特定的过程进行润色。
  4. Image titled Update a Daycare Business Plan Step 3
  5. 3.用正确的语气。你的语气应该适合你的听众。此外,它应该适合你演讲的背景。最好避免使用俚语和非正式语言,保持演讲的专业性和正式性。例如,在向排名高于你的人演讲时,你会使用非常正式的语气,但在向同龄人演讲时,你可能会使用较少的正式语气。同样,你在做营销演讲时可能会使用乐观的语气,但在介绍酒后驾车等话题时可能会使用冷静的语气。不要用“大家好吗?”这样的话来介绍演讲的每一部分这会打乱演讲流程,减少团队宝贵的演讲时间。
  6. Image titled Supercharge Business Meetings Step 24
  7. 4融入视觉效果。将视觉效果融入演示文稿的方法有很多,但最简单的方法是使用软件程序,如PowerPoint、Prezi、谷歌幻灯片或Keynote。这些程序可以帮助你用电脑和数字投影仪制作数字幻灯片。当你采用极简主义的方法时,这些演示效果最好。不要试图将一堆文本塞进一张幻灯片。相反,使用几张幻灯片,每张幻灯片都有高质量的图像和一个要点或句子。不要用数字幻灯片代替演示文稿。你或你的团队应该始终是演讲的焦点。幻灯片只是为了支持你的解释。使用幻灯片时,不要简单地阅读幻灯片。人们不喜欢被人朗读。取而代之的是,使用幻灯片来为你的观众强调重点。
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  9. 5.起草笔记。你不应该试图准确地记住你在演讲中要说的话。相反,你的小组中的每个成员都应该在一些笔记卡上写下一些要点,并在他们的演讲中参考它们。你需要在笔记卡上写多少或写多少取决于你自己。有些人可能需要一整句话来开始谈论某个话题。其他人可能只需要看一个单词,就可以进入演示的下一部分。就像幻灯片放映一样,你不应该简单地阅读笔记。它们只应该作为一种支持,帮助解决你想说的所有问题。每个小组成员使用的笔记的数量和风格取决于他们的记忆力和练习时间。
  10. Image titled Update a Daycare Business Plan Step 1
  11. 6.练习几次。在小组中的每个成员起草了他们的演示文稿部分后,互相见面练习演示文稿。如果可能的话,在一群家人或朋友面前练习。在课堂上按照你的意图进行演讲。因为这是一个小组演讲,你需要练习作为一个小组来做。这将帮助你创造良好的过渡,并确保每个人都有平等的发言时间,如果这是一个问题的话。此外,它还让每个人都有机会对交付进行反馈。如果你对演讲的内容感到不舒服,可以在测试观众面前或在家里再练习一次。利用你的练习时间来找出潜在的问题。
  12. Image titled Supercharge Business Meetings Step 18
  13. 7根据需要调整演示文稿的每个部分。从你的测试听众和你的团队成员那里征求反馈。询问是否有任何事情令人困惑或需要更多解释。在适当的情况下,将有关视觉效果、道具和演讲速度(以及内容)的更改纳入最终演示。如果演示文稿太短,请修改以添加更多材料。如果你的演讲太长,可以通过删除不必要的材料来修改。不要猜测你们小组的每个成员发言的时间。使用秒表测量每个小组成员的时间和小组的总时间。演讲时间过短的小组成员应该被要求延长演讲时间,演讲时间过长的小组成员应该被要求缩短演讲时间。但是,如果总的演讲时间在正确的参数范围内,如果两个小组成员都愿意这样做,您可以考虑允许一个人比另一个人发言更长的时间。
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方法3方法3/3:与团队合作

  1. 1选择你的团队或队友。如果可能的话,从你的团队中挑选工作努力、有出色口语能力的成员。不要选择与懒惰的人或可能不会尽自己职责的人一起工作。请记住,你的团队只有最弱小的成员才强大,你将作为一个团队而不是个人来评价。
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  3. 2.进行初步研究。如果你不确定每个部分的内容应该是什么,进行一些初步研究。例如,如果你和你的团队成员对蝙蝠一无所知,你们每个人都应该花一两天的时间来广泛地研究蝙蝠这个主题。花点时间思考一下你的演讲的逻辑结构可能是什么。也许你会得出结论,你的演讲部分包括介绍、生命周期部分、食性部分、声纳能力部分和栖息地部分,然后是结论。
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  5. 3将演讲分成逻辑部分。一个标准的演示模型需要制作一个包含介绍、一两个中间部分和一个结论的演示文稿。这种结构非常灵活。例如,如果你有四个小组成员,你可以把中间部分分成两个相等的部分。如果你的小组里有五个人,你可以把演讲的中间部分分成三个部分。
  6. Image titled Start a Successful Business Step 7
  7. 4.确定你将如何作为一个小组准备每个部分。首先问每个成员他们想做什么,然后将这些偏好与你的需求相匹配。例如,一些人可能更喜欢进行研究,而另一些人则更喜欢制作视觉效果。然而,重要的是,每个成员都要为每个部分做出贡献,这样你才能保持协作思维的完整性。同样,每个人都要平等工作,这一点也很重要。记得一起工作。如果两个人想做同一件事,他们应该一起做。虽然这可能需要折衷,但演讲背后有两种充满激情的观点,这将使演讲受益匪浅。
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  9. 5计算每个人应该说多长时间。当你与一个团队合作时,每个人都需要在相同的时间内发言。要计算每个人应该发言的时间,请将你的总时间除以你所在小组的成员人数。尽量在规定的时间内完成演讲。例如,如果你有20分钟的发言时间,而你的小组中有四个人,你将每人发言五分钟。
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  11. 6.与团队合作。确保每个人都了解整个项目的目标和每个特定团队成员的任务。在收到或选择小组的总体主题并划分子主题后,尽快与小组成员聚在一起。一起集思广益,讨论每个部分应该是关于什么的,以及它对演示文稿整体结构的贡献。每个小组成员都应该解释他们对自己角色的设想。如果你或其他团队成员对某个特定部分的重点有疑问,请向团队成员公开表达。例如,你可以说,“我认为你的想法基本上达到了目标,但是你是否考虑过在演讲的部分中加入_______________为了达到目标,你的团队应该起草一份目标声明,内容大致如下:“我们的演讲是关于蝙蝠对当地生态系统的重要性。”然后,演讲的每一部分都应该以该陈述为导向。这样,你就避免了一些关于蝙蝠个体方面的小型演示,比如它们的生命周期、栖息地等等。
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  13. 7针对演讲中你所在的部分进行研究。就可能有助于团队成员完成演讲特定部分的资源,向团队成员提出建议。如果你遇到可以帮助你的团队其他成员的信息,请与他们分享。跟进你收到的建议,收集起草演讲稿所需的信息。杂志、报纸、百科全书和互联网都是有用的信息来源。但是,在使用之前,要确保你的信息来源是可信的。
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  15. 8.定期与您的团队联系。你应该每周至少与你的团队成员联系一次,以确保每个人都在正轨上。使用电子邮件、电话、短信和面对面会议保持团队的定期联系。如果有人需要帮助,或者您的团队认为某个部分需要重新调整,请与团队中的每个成员密切合作,以便每个人都知道发生了什么变化。
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  • 保持冷静,不要紧张。
  • 如果选择PowerPoint作为视觉辅助工具,请保持幻灯片颜色和文本颜色易于阅读。每张幻灯片最多使用四个点。
  • 不要邀请观众参与。你可能得不到你想要的回应。
  • 发表于 2022-04-01 14:21
  • 阅读 ( 92 )
  • 分类:教育

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