什么是人事小组？(a personnel group?)

大型组织通常使用人员组来定义不同类型的员工。这一术语的发展与人力资源信息系统（HRIS）的采用密切相关，它彻底改变了许多公司的人力资源业务流程。人员组用于满足三种驾驶需求：创建一种识别具有共同特定职能的员工的方法，便于维护和测试，并按组跟踪活动。。...

Large organizations typically use personnel group as a way to define the different types of employees.

大型组织通常使用人员组来定义不同类型的员工。这一术语的发展与人力资源信息系统（HRIS）的采用密切相关，它彻底改变了许多公司的人力资源业务流程。人员组用于满足三种驾驶需求：创建一种识别具有共同特定职能的员工的方法，便于维护和测试，并按组跟踪活动。。

定义人员组时，最简单的方法是在高层审查组织结构。工会组织是一个容易起步的地方，因为在工会组织内，所有员工都有共同的特定就业条件。这可能包括假期权利、加班计算规则、工会会费和资历要求。

用于定义人员组的术语各不相同，并且根据使用的人力资源软件，可能会限制字符数。通常，大多数组织使用工会的首字母缩略词或主要职位描述来识别人员组。虽然可以使用数字序列，但对于人力资源人员、数据架构师和其他需要操作数据的人来说，它可能很快变得非常复杂。

一旦为工会小组分配了一个唯一的人员小组，下一步就是为其余员工定义小组。根据组织的复杂性，有不同的方法用于此目的。查看不同的职位或工作描述，找出涵盖多名员工的共性。这些共性应该是公司需要能够为其创建独特报告的项目。副总裁及更高级别的管理人员通常被归为一个人员组。。

避免按地点或类似报告结构创建人员组。这些共同点已经通过邮寄地址、位置指示器和工作编号或职位来识别。相反，把眼光放高一层，关注类似的福利计划资格或工作任务。

人员组的组织结构应尽可能模仿实际组织结构。这些选项应允许为组织结构的不同分支运行报告，并根据需要将多个人员组拉到一起。摘要报告通常被编程为使用层次结构来满足这些需求，并且可以内置到报告选择屏幕中。

正确识别人员组非常重要，因为对组共性的任何更改都可以更改一次并应用于该组中的所有员工。例如，如果所有加入工会的员工都有资格获得年薪增加，则此更改可以应用于特定的人员组。这大大简化了编程、测试和通信需求。

发表于 2022-01-01 13:14
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分类：商业金融

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