方法1方法1/5：创建工作场所社区

1. 1为员工安排定期的社交活动，让他们能够团结起来。每月或每周的外出会给你的员工一个急需的休息时间，让他们在工作之外互相了解。保龄球、徒步旅行、绘画课、烹饪课、逃生室和晚餐都是有趣的想法。询问你的员工他们喜欢在工作之外做什么样的事情来计划他们喜欢的活动。

2. 2每周举行一次员工午餐会，每月一到两次。分享一顿饭是一种很好的亲密体验，尤其是如果你有很多新员工还没有向团队敞开心扉的话。如果可能的话，每月至少带所有员工出去吃一次午餐，或者带一顿自助餐到办公室。鼓励员工在吃饭时分享一些关于自己的信息（例如，他们在工作之外的激情、他们最喜欢的电影、他们最喜欢的童年记忆、他们的抱负）。

3. 3与员工一起玩游戏，提升活力和乐趣。快速的琐事游戏、寻宝游戏和纸牌游戏可以减轻压力，增强室内的活力。这也会让你的员工看到同事更有趣的一面。考虑玩游戏，如哑谜或流行语，这样他们可以分享一些高能量和笑声。两个真相和一个谎言是一个伟大的破冰游戏，可以让你的员工更多地了解彼此。

4. 4.让新员工与老员工分享积极的入职体验。为新来者安排一个职场伙伴可以帮助他们更快地了解职场文化。如果他们有任何问题或担忧，它也会给他们提供谈话的机会。将新员工与兴趣相似的人配对，这样两名员工都会感觉更舒服。一个伙伴系统会给你的新员工一个良好的入职体验，使他们更可能对这个职位感到满意。

5. 5根据人们的兴趣和个性将他们分组。如果你在分配小组项目，请将你的员工与你知道他们喜欢且合作愉快的人分组。考虑工作方式、兴趣和个性类型，以确保有效的团队合作。例如，把两个“A型”完美主义者放在一起可能会很棘手，因为他们可能会浪费时间和精力争夺对项目的控制权。

方法2方法2/5：促进有效沟通

1. 1实践积极倾听，培养员工之间的尊重。直视对方的眼睛，直面对方，把分心的东西收起来，让对方全神贯注地听你说话。听他们说的每一个字，不要试图在听的时候做出回应。偶尔点头，用“嗯哼”、“我明白了”或“对了”这样的小短语来表示你在场并在倾听。确保你每周不只是认识同样的两三个人。

2. 2定期举办培训课程，让员工不会感到停滞不前。给你的团队提供学习新技能和进步的机会，将向他们表明你重视他们的工作，相信他们的成长能力。考虑到你的员工的职业目标，当你有机会学习新的技能或在工作中进步。例如，如果你是一家广告公司的经理，可以举办一次关于有效公开演讲的培训课程，这样你的员工就可以学习如何向客户做出更好的宣传。再举一个例子，如果你是一所公立学校的校长，请一位儿童心理学家来教你的老师自觉和富有同情心的纪律技巧。

3. 3促进员工群体之间的健康竞争，并提供奖励。一点健康的竞争可能有助于提高生产力，但要确保将员工分组，以提高员工的沟通技能和凝聚力。用礼品卡、电影票或其他奖品奖励获奖团队尤其有效。当你将人分组以防止不必要的冲突时，考虑个性类型。

4. 4鼓励员工之间举行非正式会议。除了每周的会议之外，让你的员工聚集在一起，就他们正在做的任何项目进行头脑风暴，让他们有时间和空间来获得反馈并一起工作。这可能看起来像是有一个特别的、更轻松的会议室来进行即兴的开放式讨论。每周例会可能会很有成效，但可能会占用更多的时间，因此，除了每周例会之外，给员工时间和空间来收集和提出想法。灵活安排，允许员工轮流主持周会。这将改变格式以防止无聊，并允许人们讨论他们强烈感兴趣的特定话题。

5. 5有效使用在线交流平台。为员工提供必要的工具，让他们在任何需要的时候都能彼此接触，这将使团队项目在尽可能少的压力或浪费时间的情况下完成。例如，使用在线交流平台，员工可以在不离开办公桌的情况下进行视频聊天或发信息。Slack是一个易于使用的平台，用于对话、共享文件和主持群组聊天。使用Redbooth或Basecamp进行沟通、分配任务和跟踪进度。如果希望员工之间能够进行信息和视频聊天，请尝试Microsoft Lync。

方法3方法3/5：有效管理团队

1. 1雇佣团队成员，不要害怕放弃那些没有团队成员的人。员工是任何公司的心脏和燃料，需要和谐地工作以获得积极的结果。寻找团队成员的行为，注意任何不具备这些特质的员工，并愿意为了团队的利益而让他们离开。团队成员表现出以下特点：他们可靠，按时完成任务，与同事建立积极的工作关系，你可以依靠他们完成高质量的工作。他们有很好的沟通技巧，尊重他人的观点。他们冒着创造性的风险，超越自我，经常承担额外的责任。他们适应能力强，不会抱怨或对变化感到压力。他们对自己的工作充满热情，并激励其他团队成员也这么做。

2. 2设定现实而明确的最后期限。清楚地知道你希望做什么以及什么时候完成。明确期望将有助于你的员工有效地管理时间，并防止因不可靠的截止日期或不明确的目标而产生焦虑。对工作量和时间要实事求是，以避免承担员工可能认为是娘娘腔的任务所带来的压力。例如，不要说：“我需要尽快看到一份完整的提案，”你可以说，“我希望在今天下午之前看到一份粗略的提案，这样团队可以用笔记标记出来，你可以在明天午餐前完成。”

3. 3了解员工，建立信任和尊重。花点时间和他们坐下来，问问他们的家庭、爱好、喜欢的食物和背景。这将表明你作为一个人而不仅仅是一名员工关心和尊重他们。每周花20分钟与员工边喝咖啡或茶边聊天。通过每周留出15分钟的聊天时间和分配小组项目，鼓励员工相互了解。做一些联系练习，比如让每个人在员工会议上大声分享他们的激情。鼓励员工带上家人和宠物的照片。

4. 4.使用积极的强化措施来提高生产力，振奋精神。如果你在员工之上或与员工一起工作，经常表扬他们的工作会提升他们的情绪和动力。积极强化可以是任何事情，从在每个人面前承认辛勤工作到发放奖品。向员工了解他们对公众赞扬的感受，因为有些人可能不喜欢被放在聚光灯下。

5. 5如果可能，为员工提供零食和茶点。在短暂的休息时间给员工一些可以咀嚼的东西，可以让他们感到精神焕发、精力充沛。它将促进一个更为学院化的环境。如果你的预算允许，在厨房或娱乐室里放上咖啡、茶、坚果、水果、新鲜蔬菜或零食托盘，以补充他们的身心。考虑带早餐早餐玉米饼来做月度员工早餐。如果你有足够的资金在工作场所提供免费的啤酒和葡萄酒，首先考虑你的员工的需求（即，如果有人分享了他们的成瘾问题）以及酒精如何影响他们的健康、专注和工作质量。

6. 6增加休闲着装日或计划着装日。员工们会很高兴有机会穿着舒适的运动裤上班，根据一些研究，休闲着装日可以提高工作效率和工作满意度。如果已经有了休闲星期五，可以根据文化活动增加时髦的化妆日，或者随意安排。“疯狂的发型日”或“古怪的星期三”是一个有趣的选择，以提高士气在工作周中期。根据你的工作类型定制主题化妆日。例如，如果你在一家为孩子们提供艺术和音乐课程的非营利组织工作，你可能会有一天，每个人都打扮成他们最喜欢的艺术家或音乐家。如果即将举行重要的体育比赛或其他活动，鼓励员工穿上队服或装扮成重要的公众人物。让员工自己设计服装，并为前三名服装提供奖励。

方法4方法4/5：解决工作场所的问题

1. 1在员工手册中包含明确的行为准则。明确的行为准则对于让员工知道哪些行为在工作中会被容忍，哪些行为不会被容忍至关重要。说明可能因工作场所的骚扰、歧视或药物滥用而导致的纪律处分。提供例子，让每个人都清楚地知道构成骚扰或歧视的行为。例如，开种族玩笑或对宗教传统表现出不容忍可能会导致暂时停课或敏感性训练。员工手册还应包括公司的价值观、沟通政策、工作场所文化、薪酬、绩效考核、员工福利以及有关辞职或解雇的政策。

2. 2公开、尊重地谈论人际争端。如果你在处理员工之间的冲突，请分别与每个人交谈。倾听他们的不满，制定解决冲突的计划，让各方都感到自己得到了倾听和尊重。如果你与同事发生争执，请公开、尊重地与他们交谈，以找到一个对双方都有效的解决方案。了解解决冲突可能涉及一些妥协。倾听每个人的不满，不要偏袒任何一方。关注行为而不是个性（例如，将“珍妮特自私”改为“珍妮特自私”）。

3. 3.每位不太优秀的员工如何改进。如果员工工作表现不佳或在工作场所制造戏剧性，给他们一个改进和纠正行为的机会，而不是直接惩罚他们。让他们确切地知道他们可以改进什么，如果必要的话，教他们技能，这样他们可以做得更好。例如，如果你注意到一名员工主导了小组讨论并打断了其他人，那么在会议结束后，把他们拉到一边，说一些类似的话：“我很感激你有多么热情地分享你的观点，但打断和谈论他人是没有建设性的。请试着退后一步，让每个人都有机会分享。”如果行为没有改善，给他们写一封正式的信，说明他们到底需要改善什么，如果他们没有表现出改善的迹象，可能会发生什么。然而，当涉及盗窃、人身暴力、骚扰或其他不当行为时，应立即解雇他们。

4. 4员工请病假时要遵守规定。如果员工打电话请病假，请随时询问原因，然后记下来。如果您的员工连续生病超过3天，请要求他们提供医生的出院证明。不要因为员工请病假而感到内疚，因为他们不应该把感冒或流感带到工作场所！如果你提供了员工手册，请确保在员工手册中包含有关缺勤的规定。

5. 5.以同情心和勤奋对待心理健康问题。如果员工或同事分享了他们患有精神疾病的消息，请提供支持他们的工具。这看起来像是为心理健康提供自我评估，举办研讨会以促进压力和抑郁的管理，并提供免费或有补贴的咨询服务。不要咄咄逼人或试图扮演医生的角色。这不合适，可能会导致他们把你推开。

方法5方法5/5：改变物理空间

1. 1增加自然光的量，提升能量和情绪。打开一扇窗户，或者把你的办公室布置在一个能增加自然光线的地方。如果窗户不能提供太多的自然光，可以使用蓝色灯泡。例如，如果书架或书桌挡住了窗户，就把它移到边上。如有可能，拆除所有百叶窗，或将其拉开。避免使用荧光灯或黄灯，因为它们会增加疲劳感和沉闷感。

2. 2.使用空气净化器可以改善空气质量，提高关注度。不新鲜的空气可能是生产力的杀手，会导致停滞不前和抑郁的感觉。投资一款带有高效空气过滤器的优质空气净化器，以减少过敏原的数量，从而提高能量和注意力。保持通风口打开，确保没有家具堵塞。每月检查湿度，尤其是在冬季和夏季（理想情况下为45%）。每2到3个月更换一次空气滤清器。每2到5年清洁一次风管。如果你看到通风孔附近有黑色残留物，是时候清洁了。

3. 3用冷色装饰空间，以增加能量和生产力。单调或无色的墙壁看起来（和感觉）非常压抑。蓝色、紫色和绿色最适合用于办公室和会议室等创意思维场所。尤其是绿色，对于你或你的员工需要创造性思维的地方来说，绿色是一种万里长城的颜色。如果你在工作场所有冥想室或放松区，紫色是一种很好的颜色。灰色的墙壁可能看起来既现代又干净，但太多的灰色可能会令人沮丧。

4. 4将休息室区域的墙壁涂上暖色，以提升舒适感。黄色和橙色是娱乐室、休息室和办公室厨房的最佳选择。粉刷墙壁或使用枕头、椅子和其他装饰件，以融入温暖的色彩。避免在你的工作环境中使用太多的红色，因为它可能太令人担忧，从而增加压力。

5. 5.在办公室增加一些舒适、可调节的座位选择。提供舒适的扶手椅或沙发，以替代书桌椅或硬背椅，从而提高舒适度。椅子的可调度越高，你和你的员工就越舒适，工作效率也就越高。考虑平衡球椅或提供坐垫，以缓解长期坐着的不适感，促进和良好的姿势。另一种选择是，在办公室里放一张站立的办公桌，让你保持活力和投入。

6. 6.增加工作环境中的自然绿化，减少压力。为你的办公室购买一些低维护的办公设备，或者，如果你有员工，允许他们用公司的一角钱购买自己的办公设备（如果预算允许的话）。植物已被证明能提高生产率（高达15%）、注意力和工作满意度。马铃薯、蕨类植物和肉质植物是很好的桌面选择，而棕榈树和榕树是不挑剔的地面植物。蛇形植物和山羊草能耐受弱光环境。

7. 7保持你的工作环境干净整洁。灰尘和杂物会让人产生混乱或混乱的想法，导致压力和焦虑。因此，集中注意力会困难得多。每天坐下来工作之前，花点时间清理一下你的办公桌和周围杂乱或松散的文件。如果你和员工一起工作，在每周的员工会议上强调清洁，这样每个人都有责任保持他们所在区域的整洁。每月至少一次清理和深度清洁你的工作环境，扔掉无用的小摆设，确保每件物品都有位置。为员工的办公室配备文件柜、文件夹和抽屉整理器等组织工具，这样他们就不会浪费时间寻找他们需要的东西。对于有维护预算的大型办公室，你可能需要雇佣清洁服务来保持环境整洁。

• 考虑为员工准备一个布告栏，贴上宠物和家人的照片。
• 以5到10分钟的冥想开始一天，作为一个小组来减少压力。