作为一个Gmail用户,你可能很熟悉在收到的邮件上贴标签。此功能可帮助您组织收件箱和邮件。但你知道你也可以给发送的电子邮件贴标签吗?
将您发送的电子邮件标记为您接收的电子邮件一样简单。此外,标记待发电子邮件有利于组织和查找电子邮件。让我们看看!
为什么要给传出的电子邮件贴标签?
以下是在Gmail中标记您发送的电子邮件的一些优点。
它们很容易找到
您可以随时查看“已发送邮件”文件夹以查找已发送的电子邮件。但是,如果您应用标签,您将在该文件夹以及标签的文件夹中看到它,这样您可以更快地找到它。
它们是为搜索而优化的
如果在标签文件夹中有许多电子邮件,如果邮件有标签,则可以使用更简单的方法查找所发送的邮件。使用Gmail方便的搜索功能,根据邮件的标签和来自您的邮件,快速查找该邮件。
它标记所有响应
当您为待发电子邮件添加标签时,您收到的所有回复都具有相同的标签。这让您可以轻松地保持对话,同时为上述好处贴上标签。此外,您还可以在标签文件夹中看到未读响应。
Note: Your recipients do not see the label you apply when they receive the email, even if they use Gmail too.
如何在gmail中标记待发电子邮件
您可以随时将标签应用于正在撰写的电子邮件。为了确保您不会忘记标签,请从一开始就尝试这样做。
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选择右下角的三个点以显示“更多选项”。将光标移动到标签,然后在弹出框中选择标签名称。然后,确保在弹出窗口底部选择“应用”以保存您的选择。
如果你在点击发送按钮之前忘记贴标签,安排邮件发送时间,或者只是在事后决定添加标签,这很容易。
转到“已发送邮件”文件夹,选择电子邮件,然后单击工具栏中的“标签”按钮。选择要使用的标签,然后选择“应用”。即使在发送初始电子邮件后添加标签,您仍会看到回复标签。
Gmail中的标签有助于保持邮件的整洁和易于查找。那么,为什么不使用它们收发电子邮件呢?
要了解更多信息,请查看如何召回电子邮件或如何在Gmail中发送机密电子邮件。