人们使用各种方法来组织收件箱。一种方法是将电子邮件移动到特定的文件夹,在Gmail中称为标签。在这里,我们将向您展示如何自动标记和移动电子邮件。
如果你每天都收到大量信息,那么使用标签尤其重要。您可以在收件箱中一眼看到那些带有标签的电子邮件。但由于它们也会移动到相应的“文件夹”,因此您也可以在那里查看它们。你可以通过在Gmail中创建一个过滤器来实现这一切。
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使用过滤器在gmail中标记和移动电子邮件
通过使用Gmail过滤器,您可以为收到的电子邮件设置条件,然后为匹配的邮件应用标签。然后,您可以选择标签的文件夹以查看带有该标签的所有电子邮件。
Note: This process does not remove the emails from your inbox.
访问Gmail,必要时登录。单击右上角的齿轮图标以查看设置。然后,在出现的侧栏中选择“查看所有设置”。
转到“设置”中的“筛选器和阻止的地址”选项卡,然后选择“创建新筛选器”
在出现的框中,您将为要标记的电子邮件设置条件。您可以在字段中输入一个或多个条件,例如“发件人”、“主题”、“有单词”或“大小”。单击“创建筛选器”
接下来,您将创建标记电子邮件的操作。选中“应用标签”框,然后在下拉框中选择标签。
如果要创建标签,请选择“新建标签”,为标签指定名称,并可以选择将其嵌套在现有标签中。这会同时自动为标签创建文件夹。
如果您愿意,可以应用其他操作,例如标记为已读或星号。您还可以选中底部框,将筛选器也应用于匹配对话。这会将过滤器应用于收件箱中的任何电子邮件。单击“创建筛选器”
创建过滤器后,所有符合条件的未来电子邮件都将收到标签。您可以在收件箱中看到,也可以在标签的文件夹中看到。
显示左侧的侧栏,必要时展开Mail。然后,选择标签的文件夹,你会看到所有的电子邮件也都移到了这个位置,让你可以方便快捷地访问它们。
如果需要编辑您创建的筛选器,请返回“设置”>“筛选器和阻止的地址”,单击筛选器旁边的“编辑”,然后进行更改。
在gmail中手动移动或标记邮件
如果要手动将邮件移动到标签文件夹,也可以执行此操作。如果在设置收件箱时没有对其应用筛选器,那么这将非常方便。
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选择收件箱中的电子邮件,然后单击顶部的“移至”图标。选择标签的文件夹,邮件将移到其中。
这不会将标签应用于电子邮件,只需将其移动即可。如果也要应用标签,请选择电子邮件,单击工具栏中的标签图标,然后选中所需标签的框。
整理收件箱是防止重要邮件在混乱中丢失的关键。所以,如果你认为这是一种适合你的方法,那就试试吧!
有关Gmail的更多帮助,请参阅我们的收件箱管理和标签指南,以及邮件过滤器和atar系统。