主要区别
**和收据的主要区别在于付款前开具的**和付款后开具的收据。
**(invoice) vs. 收据(receipt)
**是对金额的请求,而收据是金额的证明。拿到**的客户在付款时也会收到收据。**是在付款之前开具的,另一方面,收据是在付款之后开具的。**用于记录商品或服务的销售,但收据作为买方的备忘录,表明商品已支付的金额。**上显示的是应付的总金额,而收据显示的是支付的总金额以及付款方式。因此,如果你是一个经销商,你会在一个公用事业完成后,你会发送一个**,并支付了钱,然后你会发送一个收据后,你收到**的付款。
比较图
什么是**(an invoice)?
**是在客户收到货物或服务后发给他们的报表。**是详细说明交易的文件。在收到付款前向采购商提供商品或服务的企业发送**包括**开具日期、**付款条件和应付总金额等信息。它们对于加速现金流、确保你能得到报酬以及为你的企业保持财务记录都很重要。关于**最重要的一点是,它是一份具有法律效力的文件。然而,**不仅仅是为了寻求付款。它还列出了许多相关的细节,如供应商和客户的名称、地址、电话号码、电子邮件地址和传真号码、所交易的服务或货物、数量、价格、**开具日期、**号码和要支付的总金额。向客户发出的货物或服务的确认书是由供应商向客户发出的。它是一个不可变的法律文件,用来确定物品的买方和卖方。在支付货物之前交付的用来表明应付商品金额的票据。**是销售的产品或提供的服务的详细记录,以及每一行项目的应付金额以及所欠的总金额。**是卖方寄给客户的,希望在一定时间内付款。
什么是收据(a receipt)?
收据是交易的证据。你给客户收据后,他们已经支付了产品或服务。它们还提供有关支付机制、支付金额和供应商详细信息的信息。在收到一笔财产或服务的收据后,确认收到了一笔财产或服务的收据。所有收据必须包括购买日期。在大多数情况下,收款人提供收据,但在某些情况下,收据是由付款人出具的,如退货要求退款的情况。由于收据显示产品和价格,因此您可以验证客户从您的企业购买的项目。在大多数情况下,你应该给购买者一张每笔交易的收据。它还可以作为产品交易的所有权证明。它列出了许多信息,如卖方和买方的名称、金额、税款、折扣、付款状态、付款日期、收据编号、经销商签名和总应付金额。收据并不总是说明付款的目的和金额。这就是为什么**变得很重要——列出交易对象的商品或服务。收据是一种商业法律工具,用来表明某些有价值的产品或服务已经收到。它是由经销商发给买方的,作为付款的证明。收据通常没有固定的格式,比如要求它是机器生成的。
主要区别
- **要求付款,收据是付款的证明。
- 付款前开具的**。付款后开出的收据。
- **记录了未付或必须支付的总金额。另一方面,收据上写着已经支付了多少钱,支付方式是什么。
- 如果一个卖家开了一张**,但还没有付款,卖家会把付款作为自动售货的贷项,作为应收账款的借方。
- **发给必须付款的买方,而收据可以作为付款的证据发给客户或第三方。
- **用于跟踪销售的产品或服务。另一方面,收据接受已付款。
- 应付款总额在**上注明,而付款总额则在收据上。
- **用于监控产品的销售,而收据则作为买方购买产品金额的证据或文件。
结论
销售**和正式收据都是采购周期的重要组成部分。**有助于供应商保存销售记录,并确定收到的产品数量。采购员还可以跟踪和匹配收到的**上的产品或服务记录的详细信息。收据可以帮助买家跟踪物品的付款情况,卖家也可以识别**的金额以及哪些**尚未付清。