項目管理(project management)和職能管理(functional management)的區別

項目管理與職能管理的關鍵區別在於，項目管理是啟動、計劃、執行、控制和結束項目工作的過程，而職能管理則是管理組織中與各種職能相關的活動，如作為生產、銷售、營銷、財務等部門，以實現組織的總體目標。管理功能性任務從業務組織的成立到結束都要完成。另一方面，項目是根據特定的需要進行的。

內容1。概述和主要區別2。什麼是項目管理3。什麼是職能管理4。並列比較——項目管理與職能管理5。摘要

什麼是項目管理(project management)？

項目是在特定時間段內為實現特定目標而執行的任務集合。這是一項獨特的工作，將在項目目標實現後終止。

項目管理是啟動、計劃、執行、控制和結束項目工作以實現預定目標的過程。項目管理協會（PMI）將項目管理定義為“為滿足特定項目的要求，將知識、技能、工具和技術應用於廣泛的活動中”。

項目管理階段

• 項目構思與立項

這就是實施項目的需要與項目目標一起討論的地方。項目的結果必須是可實現的、可衡量的和以結果為導向的。

• 項目定義和規劃

在這個階段，項目的範圍是書面的，包括要執行的任務。在計劃階段，指派項目經理是最關鍵的行動之一。選定項目經理後，選擇項目團隊，分配資源和責任。

• 項目啟動或執行

項目通常分階段執行，項目組將在一個階段完成後進入下一階段。項目經理應確保項目順利進行，並解決任何相關問題（如有）。

• 項目績效監控

當資源執行預定任務時，項目經理將繼續將項目狀態和進度與實際計劃進行比較。在這一階段，重要的是項目經理調整時間表，如有必要，以保持項目的正常進行。

• 項目結束

在項目任務完成並交付成果後，有必要進行評估，以評估項目的成功程度，並確保為未來的項目學習。這項工作被稱為“竣工後審計”。

承擔項目和項目管理在許多行業都可以看到，包括研究，商業管理，醫學和工程。項目經理是項目中不可或缺的一員，必須具備良好的溝通能力、分析能力、變更管理技能和談判技能，以實現項目的預期成果。

圖01：項目管理需要各種技能的有效整合

什麼是職能管理(functional management)？

職能管理是指管理組織中與生產、銷售、市場營銷、財務等各種職能相關的路線活動。職能經理有持續的職責，通常不直接與項目團隊聯繫。職能經理的主要任務是確保日常業務活動順利進行，這反過來又有助於實現公司的總體目標。

職能經理的職責

• 與員工分享專業建議和知識
• 通過確定資源優先級，有效地分配資源
• 為員工提供學習機會
• 找出成本效率低下的地方並加以解決以提高效率

項目管理(project management)和職能管理(functional management)的區別

總結 - 項目管理(project management) vs. 職能管理(functional management)

通過考慮項目的特點，可以很容易地識別項目管理和功能管理之間的區別。如果重點是在日常業務操作之外的規定時間內實現特定的目標，則此類任務涉及項目管理。以實現公司整體目標為目的的日常業務活動的管理稱為職能管理。對於一個組織來說，這兩個方面都是非常重要的，在這個組織中，項目必須基於特定的業務需求進行。

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