如何像人質談判專家一樣傾聽

人質談判通常是一個生死攸關的問題,因此受過訓練的處理人質談判的專家真的知道如何傾聽。雖然你不太可能需要說服某人舉手出來,但有時我們需要促使自己成為更好的傾聽者,這是人質談判人員工作的一個重要部分。...
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人質談判通常是一個生死攸關的問題,因此受過訓練的處理人質談判的專家真的知道如何傾聽。雖然你不太可能需要說服某人舉手出來,但有時我們需要促使自己成為更好的傾聽者,這是人質談判人員工作的一個重要部分。

記者Masada Siegel採訪了在以色列國防軍擔任人質談判代表的Glenn Cohen。正如她在《華爾街日報》的報道中所概述的,人質談判有五個步驟。它們是積極傾聽、同理心、融洽關係和影響力,這導致了一個大問題:行為改變(即成功投降)。科恩說,任何人犯的最大錯誤都是跳過前四個,試圖讓劫持人質者在聽完他們的話之前採取不同的行動。

“在一個人的生命岌岌可危的動蕩局勢中,不可能有捷徑。你必須傾聽,因為劫持人質者的情緒和身體都很緊張。

科恩說:“他有自己的目標,所以你必須傾聽他的心聲,明白他想要實現什麼。”作為談判者,你在尋找一個雙贏的局面,而劫持人質者需要一個發洩和發洩的機會,因為他們的腎上腺素正在分泌,他們現在也在。除非他們放棄自己的要求,否則他們就沒有能力傾聽和考慮行為改變。”

那麼,從談判者的角度來看,積極傾聽意味著什麼呢?

擱置邏輯

如果你在想一個經常和你爭論的人,並且嘲笑他們總是不合邏輯,那麼停下來;你也不合邏輯。我們中的大多數人都是在沮喪的時候。劫持人質的人實際上可能是一個理性的人,如果是極端的話。他們可能不會。但是他們的認知能力肯定會受到這種情況的影響,在爭論中每個人都會遇到同樣的情況。

前聯邦調查局國際人質談判代表克裡斯·沃斯(Chris Voss)在接受採訪時告訴埃裡克·巴克(Eric Barker),試圖要求某人在不安時保持邏輯是一個巨大的錯誤:

這是試圖完全不帶感情和理性,這是一個虛構的談判。不管怎樣,人類都無法保持理性……因此,人質談判人員不是假裝談判中不存在情緒,而是設計了一種充分考慮情緒並利用情緒影響局勢的方法,這就是所有談判方式的現實

向某人解釋為什麼他們錯了,而你的觀點基於邏輯是正確的,這是聽不進去的,而且幾乎沒有用。

承認情緒

當人們感到聽不到或被誤解時,他們會更難過。傑夫·湯普森(Jeff Thompson)曾在哥倫比亞大學法學院(Columbia University Law School)擔任危機談判研究員,現在紐約大學(NYU)工作,他表示,承認某人的感受是有幫助的,不管你認為這些感受是否合理:

承認說話人的情緒是很重要的。識別一個人的情緒會驗證他們的感受,而不是將其最小化。在談判過程中,人們可以根據自己的情緒行事,而不是從認知的角度。透過標記和承認他們的情緒,它有助於恢復平衡。

不加判斷地貼標簽很重要。巴克在一篇文章中舉了一個很好的例子,這篇文章摘自《危機談判》第四版:在執法和懲戒中管理關鍵事件和人質事件:

情感標簽的一個好用法是“你被遺棄聽起來很傷心。這似乎不公平,“因為它能識別感覺而不去判斷它們。

給情緒貼上標簽的一個不好的方法是,認識到某人的感受,然後說為什麼他們不應該有這種感覺,或者告訴他們如何避免這種感覺。你不一定同意某人的意見;你只是想瞭解他們的觀點。

表明你在聽並重覆

當有人在說話時,他們想看到你在聽。甚至點頭或說“是”和“好”這樣的簡單的短語都會有助於表明你在跟隨。它還鼓勵他們繼續交談,這會讓你更好地瞭解情況。提出開放式問題會更鼓勵他們,分散緊張情緒。

你也可以透過向他們重覆來澄清和簡化他們的立場。湯普森說,這被稱為“反射”或“映象”,甚至可以是他們句末的幾個字:

當這個人說完後,反思和映象是一個比複述短得多的選擇,因為它包括重覆這個人說的最後一句話。如果這個人最後說,“……這真的讓我生氣了,”你會說,“這真的讓你生氣了。”

另一個技巧是用你自己的話重新解釋你認為對方說的話,而不加判斷!傾聽者的工作就是理解別人從哪裡來。你選擇如何處理這些資訊是談話中完全不同的一步。

更新於1月14日,以反映傑夫·湯普森不再隸屬於哥倫比亞大學。

  • 發表於 2021-05-14 08:31
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