不要在會議上浪費時間，提前問自己這些問題
除非你很幸運（或者只是很年輕），否則你很可能會把寶貴的時間浪費在那些要麼時間太長，要麼根本不需要的會議上。
不一定要這樣。這些年來，我們花了很多時間討論如何磨練你的會議執行技巧，其中很多都歸結為一系列的基礎知識。也就是說：總是制定一個議程，願意引導人們回到話題上來，為每個話題留出一定的時間來避免事情拖得太久，等等。
可是！世界上並不是每個人都瞭解這些關鍵的真理，我們仍然經常發現自己參加的會議缺乏重點，時間太長，或者沒有完成他們計劃要做的事情。因此，我們感謝作家和發言人塞思戈丁最近的部落格文章與一個簡潔的問題清單，你應該能夠回答有關會議的時間提前，以使它值得。其中：
- 有沒有一個具體的人負責這個會議？
- 會議是否有一個預期的結果，並已向所有相關人員表明？
- 除了開會之外，還有什麼更好的辦法來處理手頭的工作嗎？
- 每個人都提前準備好了他們需要的所有資訊嗎？
清單上的其他專案包括確保為所討論的會議分配適當的時間（不要太多或太少），以及確保每個需要到場的人都能到場，以使談話富有成效。
根據個人經驗，可以在清單中新增一些其他關鍵問題：
- 會上有沒有人不需要出席會議（而且他們的時間最好用在其他地方）？
- 會後誰負責跟進行動專案？
- 充分討論議程上的每一項需要多少時間？
當然，如果有人偏離正軌或講話時間過長，世界上計劃最好的會議可能會偏離正軌，因此無論是誰主持會議，都需要願意（禮貌地）切斷人們的聯絡，並將焦點轉移回需要的地方（“我們需要繼續前進”是英語中最甜美的詞語）。如果你有什麼可靠的技巧來避免浪費時間的會議，無論如何，把它們留在評論裡。這是一個偉大的觀點，我們將有時間提出問題和建議，一旦我們涵蓋了今天的議程的其餘部分。
- 發表於 2021-05-15 04:00
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- 分類：網際網路
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