關註可操作的主題行，以傳送更有成效的電子郵件
電子郵件常常會變成一個由未回答的問題和未完成的任務組成的深坑，這在一定程度上是由於模糊和不可操作的主題線造成的。正如作者jasonwomack所指出的，當你的接收者不知道你想要什麼的時候，你就冒著最後落在最底層的風險。以下是他的建議：
這是我用了很長時間的技巧。我最後寫郵件的主題行，從描述需要做什麼的動詞和直接概括郵件內容的名詞開始。在過去的幾年裡，我意識到我一直透過電子郵件請求收件人打電話、安排、檢視、列印、簽名、掃描、返回或確認收到文件。
只有當收件人看到郵件出現在他們的收件箱中時，讓他們確切地知道我需要他們做什麼，這樣他們才能更快地找到郵件，這才是公平的。在我的公司，我們已經標準化了電子郵件主題中使用的動詞，這樣我們團隊中的每個人都在同一個頁面上。例如，如果我需要我的一名員工採取行動，我就在主題行中鍵入：“致電Susan B。今天確認週二研討會的開始時間：415-555-xxxx。“這非常清楚我需要做什麼，並盡可能簡潔地提供所有相關資訊。
當你處理電子郵件時，更像是在為收件人寫一個待辦事項列表，他們一開啟電子郵件就知道自己需要做什麼，並且可以快速、適當地確定任務的優先順序。當你含糊其辭時，他們必須閱讀整個資訊才能知道你想要什麼，這可能會導致你的請求被推後超過你想要的，甚至是無限期的。
如何透過Swis**iss將您的電子郵件轉化為生產力工具
- 發表於 2021-05-23 23:34
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- 分類：網際網路
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