人力資源管理體系的差異(differences between human resource management system)和人力資源資訊系統(human resource information system)的區別
任何組織的人力資源部門都不僅僅是高效地執行招聘流程，或者為中小型企業解僱員工。它還處理有關人力資源管理和資訊系統的關鍵問題，因為這些關鍵過程中的每一個都對業務的增長及其股東的財富作出了重大貢獻。雖然人力資源管理系統（HRMS）和人力資源資訊系統（HRIS）被認為是相同的，但是這兩個術語之間有很大的區別。人力資源管理系統是組織用來管理和跟蹤員工資訊的完整軟體包；然而，人力資源資訊系統是一個資料庫系統或一系列相互關聯的資料庫，用於跟蹤員工的資料。人力資源管理系統比人力資源資訊系統更詳細。
人力資源管理系統有三個主要特點：人力資本管理、工資管理、時間與勞動管理。然而，人力資源資訊系統的主要特點是核心人力資源、招聘或申請人跟蹤系統、缺勤管理、培訓和發展、福利管理、薪酬管理、工作流程和報告。
人力資源管理系統
人力資源管理系統主要用於跟蹤公司員工的績效、培訓需求和休假。它還用於預測未來招聘的員工需求。這個系統可以作為一個應用程式來管理人力資源的人力資源方面。人力資源管理系統通常是用來評估員工滿意度的幫助下，調查或資料輸入表格。在許多組織中，它被用來計劃績效考核，並跟蹤在這些考核中發現的關註點或問題。它進一步提供了員工在後續審查的基礎上解決這些問題的進度估計。
人力資源資訊系統
另一方面，人力資源資訊系統更詳細地跟蹤與員工相關的資訊。它不僅儲存員工的最新聯絡資訊、社保號碼和預扣稅資訊，而且還儲存最新的福利資訊、員工的最新日程安排需求以及每個部門的出勤情況。人力資源資訊系統還用於計算每位員工的醫療成本和離職率。這個系統的好處是它可以節省時間，讓你專註於管理生產過程，計劃公司銷售，並尋找新的市場，以擴大您的業務。
人力資源管理系統與人力資源資訊系統的整合
這兩個系統通常由組織整合。為了避免混淆，人力資源專業人員應該把人力資源管理作為人力資源決策的關鍵驅動因素。例如，它可用於確定員工為實現績效考核中定義的特定目標所需的培訓型別。
另一方面，人力資源資訊系統可以用來確定培訓的成本和組織可能獲得的可能收益（以美元計）。它使您能夠更仔細地做出決定，而不是簡單地將員工分配到特定的培訓中，併在以後瞭解相關成本。因此，為了改進和改善決策過程，使用人力資源管理系統作為一種工具來確定您的需求，然後使用人力資源資訊系統來確定滿足這些需求的預期成本和收益。
最好的人力資源應用程式總是將人力資源管理系統和人力資源資訊系統任務整合到一個強大的系統中，因為它使使用者只需幾個簡單的步驟，就可以在定義良好的引數範圍內處理所有重要的人力資源任務。因此，一個組織的管理層可以很容易地訪問員工資訊，以便對該員工做出決策，而且還可以透過減少管理人力資源運營所需的人數來節省成本。
- 發表於 2021-06-24 17:52
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