時間管理科學已經證明,一心多用並不是提高工作效率的最佳方式。一張擁擠的待辦事項清單可能會讓人精神枯竭。所以,你的下一步很簡單:把你的注意力集中在一件事上。
但是,對於需要你注意的數以百萬計的其他任務,你會怎麼做呢?訣竅是繼續使用你的待辦事項清單,但有一個重要的調整。
"To-do lists tend to be long; success lists are short."-- Gary Keller, The One Thing
您有一個主待辦事項列表,其中包含即時任務。希望您已經按優先級對它們進行了排序,併為它們每個都附加了一個截止日期。另外一份清單也很重要,它可以幫助你清除所有你現在沒有動力去完成的任務,從而讓你頭腦清醒。
“稍後再做”列表或“也許”列表實現此功能。
簡單地說,這是一個大腦垃圾的想法和行動,你可能想做的一天。像Evernote和OneNote這樣的數字工具可以輕鬆地幫助您創建“以後再做”列表。我首選特雷洛是因為兩個原因:
將您的每一個動作都放在一張卡片的Trello列表中。您可以給Trello中的卡一個到期日期,如果啟用免費日曆電源,您可以檢查日曆,以查看在特定日期需要執行哪些任務。
在Trello上打開日曆電源後,您可以:
為這些任務附加一個未來的日期是很重要的,因為您可以稍後查看它們,看看您是否仍然致力於它們。下一步是把他們(或其子部分之一)到您的主要待辦事項列表或延長他們的到期日。
“以後做”列表幫助你真正花時間進行一項活動,並決定它是否值得現在或以後去追求。
... 在旅途中或坐下來與蘋果筆記進行深入研究的清單。它可以在Mac和iOS上找到,你的iCloud帳戶就是橋樑。 ...
...間追蹤器,看看你所有的任務需要多長時間。然後,列出一份反映這些資訊的待辦事項清單。你週一早上花了一個小時整理收件箱嗎?如果是這樣,可以考慮使用一個專用工具來減少所需的時間。 ...
... 厭倦了那長長的清單嘲笑你的存在?即使你做了很多事情,似乎還有很多事情要完成。現在做這些就是一次做一件事。 ...
...滿意,不是嗎?這就是為什麼我仍然為我的日常任務保留一份紙質清單。我不勾選這個清單上的東西,因為這並不能說明我在任務上的進展。相反,我使用圓系統,我將在下面概述它。 ...
...但如果你寫下你還接了兩個關於營銷預算的電話,列出了一份招聘的潛在候選人名單,發了六封關於專案批准的電子郵件,在回家的路上買了一些雜貨,你就會知道你做了多少。 ...
...先考慮什麼。簡言之,我每天都從一張我希望完成的事情的清單開始,然後以我實際做過的事情的記錄結束一天,如果某件事情不斷從清單上掉下來,我必須捫心自問,是我生活中的某件事情失去了平衡,還是那件事情根本就不...
...的Getting Things Done system,它建議你制定一個“某天/也許”的清單,列出你希望某天做的事情(也許吧。)這個系統還建議你每週檢查所有未完成的待辦事項列表,包括你的“某一天/可能”列表,這意味著每週,我都會檢查“更新...
...蹤實際完成的事情。然後,你將利用這些資訊為明天制定一份更好的待辦事項清單,或者以一種有助於你在截止日期前完成工作的方式來組織工作,或者在績效評估中列出一份成就清單,或者僅僅是(為你自己和/或你的上司)...
...法。《外形設計》的作者弗蘭克·奇梅羅(Frank Chimero)有一份複雜的待辦事項清單。他估計每一項的難度,所以他一天都不會超負荷。他早上試著處理一些困難的任務,然後用一下午的時間去完成一些簡單的任務。當他完成一項...