如何用資料夾和標籤過濾protonmail中的電子郵件

透過建立資料夾和標籤自動組織ProtonMail收件箱,然後設定要與之一起使用的篩選器。...

良好的網際網路衛生需要一個私人和有組織的電子郵件收件箱。ProtonMail在預設情況下提供隱私,但我們將向您展示如何使用標籤、資料夾和強大的過濾功能來組織收件箱。

ProtonMail Logo Over a Wall of Mailboxes

protonmail:一種安全的電子郵件服務

什麼是ProtonMail?這是一種電子郵件服務,為關心隱私的使用者在通訊中提供端到端加密。隨著人們越來越關注大技術資料收集、惡意駭客和**的過激行為,ProtonMail最近出現了許多新的採用者。

下載:ProtonMail for Android | iOS(免費,可在應用程式中購買)

ProtonMail收件箱包含一些有用的工具,包括過濾和組織帶有標籤和資料夾的電子郵件的功能。在撰寫本文時,免費的ProtonMail帳戶允許每個帳戶有三個自定義資料夾和三個標籤,而高階使用者可以有更多。

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標籤與資料夾

標籤和資料夾有時似乎可以達到相同的目的;它們都為您將電子郵件分組在一起,並且在收件箱選單中彼此相鄰。

把資料夾想象成電子郵件的容器,把標籤想象成標籤可能會有所幫助。一封電子郵件一次只能存在於一個資料夾中,而一封電子郵件可以有任意數量的標籤。兩者都有助於你組織收件箱,兩者都可以單獨或結合使用。

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例如,您可以為多封電子郵件指定“購買”標籤,以便快速查詢您的購物歷史記錄,然後將帶有該標籤的所有電子郵件篩選到名為“財務”的資料夾中,以便輕鬆檢視所有與金錢相關的電子郵件。

你也可以使用一個標籤作為一種偽資料夾,不包含任何特定的電子郵件,只要在你點選標籤的時候把它們從它們所在的任何地方**起來。

如何**protonmail資料夾

如果您使用的是移動應用程式,請輕按“選單”按鈕,然後轉到“設定”>“帳戶設定”>“標籤和資料夾”。

在桌面版本中,單擊“設定”,然後在“設定”選單欄中,單擊“資料夾和標籤”。

在“資料夾”標題下,單擊“新增資料夾”,併為其命名。如果要將其巢狀在另一個資料夾中,請為其指定一個父資料夾。

Creating a New Folder in ProtonMail

如果你知道你不想推送通知的電子郵件被排序到這個資料夾,你可以切換通知關閉。

如何建立protonmail標籤

在“設定”選單的“標籤”部分中,單擊“新增標籤”,併為其指定名稱和顏色。

儲存後,標籤現在應該出現在ProtonMail選單中資料夾的下方。

如何設定protonmail篩選器

建立資料夾和標籤後,就可以開始設定過濾器了。

移動使用者應該注意,在撰寫本文時,您不能在ProtonMail的移動版本中設定過濾器。您將需要訪問桌面介面。

在“設定”選單中,單擊“過濾器”。在“自定義過濾器”下,單擊“新增過濾器”。每個過濾器有三個元素:名稱、條件和操作,我們將在下面進行解釋。

Setting Up a New Filter in ProtonMail

名稱

給你的過濾器一個唯一的和可識別的名字,以防你以後編輯你的過濾器。例如,我們可以使用“線上銷售”

條件

這定義了希望過濾器生效的環境。您可以有一個或多個條件,並要求滿足所有條件或任何一個條件。

按照我們的示例,您可以設定“If the sender end with@貝寶網,導致來自PayPal域的任何電子郵件啟用篩選器。

行動

操作定義啟用過濾器的電子郵件應該發生什麼。您可以選擇“移動到財務資料夾”或“標籤為銷售”。您還可以選擇自動將其標記為已讀,將其標記為重要,或使用預先編寫的郵件答覆。

設定好這三個元素後,儲存你的過濾器,現在你會發現收件箱會自動為你排序和標記。

最佳化您的安全收件箱

有了自動收件箱,您就可以獲得高效、安全的電子郵件體驗。

如果你發現你不喜歡或不能使用ProtonMail的基於web的介面或移動應用程式,你可以考慮透過我們推薦的眾多免費外部電子郵件客戶端之一使用它。

  • 發表於 2021-03-26 13:54
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  • 分類:網際網路

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