你可能聽說過在流行的郵件應用程式中傳送消失的郵件,但你知道你也可以為透過Gmail傳送的郵件設定一個過期日期,使郵件中的內容在設定的時間後無法訪問嗎?這是怎麼做到的。
您可以使用Gmail的保密模式功能向電子郵件新增過期日期。當您向電子郵件新增過期日期時,收件人無法在設定日期後訪問其內容。
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要在電子郵件中新增過期日期,請使用您在Windows10或Mac上選擇的瀏覽器登入您的Gmail帳戶,然後單擊視窗左上角的“撰寫”。
在“電子郵件撰寫”視窗中,輸入(1)收件人的電子郵件地址,(2)電子郵件的主題,以及(3)電子郵件的內容。
接下來,在合成視窗的底部,單擊前面有時鐘的鎖定按鈕。這是保密模式圖示。
一旦被點選,“保密模式”視窗就會出現。在“設定過期時間”部分,單擊向下箭頭以顯示不同過期時間的列表。
有效期從一天到五年不等。透過單擊選擇所需的過期時間。
過期日期現在將顯示在所選時間的右側。此外,您還可以要求密碼。選擇“無簡訊密碼”將讓收件人立即開啟電子郵件,而選擇“簡訊密碼”將要求收件人首先輸入一個密碼,他們將透過簡訊接收。
如果你選擇後者,你需要輸入他們的電話號碼。
準備好後,單擊“儲存”
電子郵件現在將有一個設定的過期日期。郵件底部會出現一條訊息,確認這一點。單擊“傳送”傳送電子郵件。
如果要在設定的過期日期之前刪除對電子郵件的訪問,請單擊左側窗格中的“傳送”,然後從電子郵件列表中選擇過期日期為的郵件。
在電子郵件的底部,單擊“刪除訪問許可權”
現在,收件人無法再訪問電子郵件。
你還可以為你在iPhone、iPad和Android的Gmail應用程式上撰寫的電子郵件新增過期日期。
為此,請在移動應用程式中登入您的Gmail帳戶,然後點選螢幕右下角的“撰寫”。
接下來,輸入(1)收件人的電子郵件地址,(2)電子郵件的主題,以及(3)電子郵件的內容。完成後,選擇螢幕右上角的三個水平點(Android上的三個垂直點)。
在出現的選單中,點選“保密模式”
在“設定過期時間”部分中,點選以藍色突出顯示的“過期時間在#”文字。
將出現一個不同過期時間的列表,從一天到五年不等。透過向上或向下滑動,將所需內容放在列表中間,然後輕觸Done[完成]
與桌面版本一樣,您還可以為電子郵件設定密碼。
準備好後,選擇螢幕右上角的複選標記以確認設定。
過期日期現在已設定。點選“傳送”傳送電子郵件。
如果要在設定的過期日期之前刪除對電子郵件的訪問,請點選“郵件”選項卡左上角的三行漢堡包選單圖示。
點選“傳送”
選擇帶有過期日期的電子郵件以將其開啟,然後在電子郵件底部點選“刪除訪問許可權”
收件人將無法再開啟或訪問電子郵件。
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