微软团队非常适合将工作区域划分为不同的团队和渠道,但侧边栏中的内容太多,很容易导致导航不方便。下面是如何清理一些东西。
微软团队的一个好处是很容易创建团队和渠道。这意味着您可以分割工作流,对可以查看内容的人拥有细粒度的权限,并且通常可以按您希望的方式管理协作和文档访问。
然而,每一个好处都可能成为缺点,在这种情况下,缺点是团队和渠道的数量会迅速增长到很难找到任何东西的地步。在其他人可以将您添加到团队或渠道的公司环境中尤其如此。
幸运的是,微软团队为您提供了处理这些问题的工具,这样您就可以控制看到哪些团队和频道。下面是如何将你的团队侧边栏整理成更多的东西有组织的。我们我们将从一个杂乱无章的侧边栏开始,把它变成更有秩序的东西。
首先要做的是把你的团队按某种顺序分类。将相似的团队分组,或按字母顺序排列,将有助于您直观地扫描它们,找到您想要的团队。
您可以通过将团队拖放到侧边栏中的不同位置来实现这一点。在我们的例子中,单击您要移动的团队,它是“Pegasus项目”团队,并将其拖到正确的位置。
对你的所有团队都这样做,直到他们进入某种有组织的列表。
现在您已经有了一个有序的列表,是时候让重要的团队保持可见并隐藏不重要的团队了。通常有几个你几乎看不到的团队(尤其是其他人加入的团队),但你不能离开。
您可以通过单击团队名称旁边的三点图标并从菜单中选择“隐藏”来隐藏这些团队。
这将创建一个新的“隐藏团队”部分。
单击“隐藏的团队”旁边的箭头以最小化组并隐藏隐藏的团队。
从现在起,除非单击旁边的箭头打开“隐藏的团队”部分,否则将看不到团队,除非直接提到您,否则将不会收到来自隐藏团队的通知。
要从“隐藏团队”中删除团队,请单击团队旁边的三点图标,然后从菜单中选择“显示”。
你可能有一些你想保持可见的团队,但也有一些你从不看的频道。就像整个团队一样,您可以隐藏各个频道。单击频道旁边的三点图标,然后从菜单中选择“隐藏”。
这将在团队中创建一个名为“1隐藏通道”的新部分
如果隐藏多个频道,则名称将更改为“2个隐藏频道”、“3个隐藏频道”,依此类推。
要查看隐藏频道,请单击“隐藏频道”旁边的箭头并选择频道名称,或单击“显示”取消隐藏频道。
要使重要频道始终可见,可以将它们固定到侧边栏的顶部。单击团队旁边的三点图标,然后从菜单中选择“Pin”。
这将在侧边栏的顶部创建一个新的“Pinned”部分,在它下面可以看到您锁定的频道。
你可以根据自己的喜好锁定任意多个频道。我们只对项目团队中的“状态更新”频道感兴趣,所以我们固定了这些频道,并根据项目名称按字母顺序拖放它们。
要从“固定”部分删除团队,请单击频道旁边的三点图标,然后从菜单中选择“取消固定”。
无论所属的团队是否隐藏,固定通道都可见于“固定”区域。由于我们不需要看到项目团队中的其他渠道,所以我们可以隐藏每个项目团队,并使我们的列表更加干净。
作为比较,请记住我们的侧边栏最初是一个无序的烂摊子。
但经过几分钟的分类、隐藏和固定,我们已经把它变成了更干净、更容易使用的东西。
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