您可能經常在Outlook中執行一些操作,例如刪除、存檔和將內容標記為已讀。下面介紹如何使用快速操作按鈕添加出現在每個電子郵件上的單擊選項,以執行每個操作。
您可能已經在Outlook中看到過快速操作按鈕,但從未真正注意到它們。當游標懸停在電子郵件上時,它們會出現。預設情況下,按鈕顯示後續標誌和刪除箱子圖示。
如果單擊其中一個按鈕,它將執行指定的操作。在這種情況下,標記要跟進的電子郵件或將其移動到“已刪除郵件”資料夾。您可以將快速操作按鈕更改為以下五種操作之一:
要更改按鈕,請單擊“主頁”>“跟進”。接下來,在出現的選單中,選擇“設定快速操作”選項。
這將開啟快速操作面板。
使用下拉列表選擇要在兩個快速操作視窗中顯示的選項,然後單擊“確定”
無論您選擇哪個選項,刪除操作始終可用,因此實際上,您可以選擇任意兩個快速操作加上刪除選項。在本例中,我們選擇了“Archive”和“markasread/Unread”,它們顯示在Delete選項旁邊。
如果不想快速訪問其他操作,也可以從下拉列表中選擇“刪除”和“其他快速操作”。
一個真正有用的功能是能夠選擇多封電子郵件,然後將快速操作一次應用到所有郵件。選擇要對其應用快速操作的郵件,將游標懸停在任何一封電子郵件上,然後選擇快速操作。
所有選定的電子郵件都將應用快速操作。這是一個快速而簡單的方法,使管理您的電子郵件只是少了一點工作。
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