您可能经常在Outlook中执行一些操作,例如删除、存档和将内容标记为已读。下面介绍如何使用快速操作按钮添加出现在每个电子邮件上的单击选项,以执行每个操作。
您可能已经在Outlook中看到过快速操作按钮,但从未真正注意到它们。当光标悬停在电子邮件上时,它们会出现。默认情况下,按钮显示后续标志和删除箱子图标。
如果单击其中一个按钮,它将执行指定的操作。在这种情况下,标记要跟进的电子邮件或将其移动到“已删除邮件”文件夹。您可以将快速操作按钮更改为以下五种操作之一:
要更改按钮,请单击“主页”>“跟进”。接下来,在出现的菜单中,选择“设置快速操作”选项。
这将打开快速操作面板。
使用下拉列表选择要在两个快速操作窗口中显示的选项,然后单击“确定”
无论您选择哪个选项,删除操作始终可用,因此实际上,您可以选择任意两个快速操作加上删除选项。在本例中,我们选择了“Archive”和“markasread/Unread”,它们显示在Delete选项旁边。
如果不想快速访问其他操作,也可以从下拉列表中选择“删除”和“其他快速操作”。
一个真正有用的功能是能够选择多封电子邮件,然后将快速操作一次应用到所有邮件。选择要对其应用快速操作的邮件,将光标悬停在任何一封电子邮件上,然后选择快速操作。
所有选定的电子邮件都将应用快速操作。这是一个快速而简单的方法,使管理您的电子邮件只是少了一点工作。
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