如何在outlook中使用“後續”選項
Outlook最有用、最不易理解的選項之一是Follow-Up，它是該程式的電子郵件提醒工具。如果你在郵件不再出現在你收件箱的首頁後，很難記得回覆郵件，那麼這個工具就是為你準備的。
“跟進”會提醒您選擇某個日期的電子郵件，並將其新增到Outlook任務列表中。當您處理完提醒並將其標記為已完成時，它們將從您的任務列表中消失。它簡單、快速、高效、易於使用。
要開始，請在Outlook中選擇一封電子郵件，然後單擊“主頁”>“跟進”（在“標籤”組中）。
在下拉選單中，選擇您希望跟進電子郵件的日期。Microsoft提供了幾種快速操作，包括“今天”、“明天”或“下週”。不過，您也可以單擊“自定義”來選擇日期。
然後，電子郵件將以黃色突出顯示，這樣您就可以一目瞭然地知道哪些郵件被標記為後續郵件。它還會將電子郵件新增到Outlook任務列表中。
這被稱為“新增標誌”的電子郵件。一旦你這樣做了，你可以移動電子郵件到任何其他資料夾，如您的檔案，它將保持可見，在您的任務列表只需雙擊它開啟它。
預設情況下，Outlook會提醒您選擇當天的電子郵件。但是，如果您想選擇提醒的確切日期和時間，請前往主頁>再次跟進，然後選擇“新增提醒”
這將開啟“自定義”面板，您可以在其中更改標誌的名稱、開始日期和截止日期以及提醒日期和時間。
也可以單擊“主頁”>“跟進”，然後選擇“自定義”以訪問面板。
第一個選項“Flag to”是您傳送給電子郵件的標誌的名稱。這將作為資訊提示出現在訊息的頂部。在本例中，它顯示“Follow Up”，這是預設名稱、開始日期和截止日期。
您可以從下拉選單中選擇不同的標誌名稱或鍵入自己的標誌名稱。
我們將標誌名稱更改為“Review”，資訊提示也相應更改。
如果您想更改電子郵件的後續日期，可以更改“開始日期”和“截止日期”值。
預設情況下，Outlook任務基於“截止日期”工作，因此當您設定一個截止日期時，它將決定電子郵件何時顯示在您的任務列表中。
您還可以設定要彈出提醒的日期和時間。預設情況下，Outlook使用預設的提醒噪音，但如果需要，也可以更改。
完成後，單擊“確定”關閉自定義面板。
如果您經常使用Follow-Up，您可能還喜歡快速單擊選項。這允許您單擊一次電子郵件並新增預設標誌。如果尚未更改Outlook中的預設選項，請將滑鼠懸停在電子郵件上，直到看到右側的“快速操作”按鈕，其中一個按鈕將是後續標誌。
如果您沒有看到此選項，請檢視我們的快速操作指南以新增它。當您單擊“快速操作”按鈕時，預設情況下，它會將電子郵件標記為“今天”。
您可以前往主頁>跟進，然後選擇“設定快速單擊”更改此設定。
在下拉選單中，選擇要快速操作按鈕使用的預設日期，然後單擊“確定”
現在，當您將滑鼠懸停在電子郵件上並單擊“快速操作”中的“跟進”標誌時，它將自動使用您選擇的日期。如果你在一天結束時瀏覽電子郵件，提醒自己以後再處理它們，這真的很有用。
處理完電子郵件後，單擊“主頁”>“跟進”，然後選擇“標記完成”或“清除標誌”
“Mark Complete”將任務標記為已完成，並將其從可見任務列表中刪除，而“Clear Flag”將刪除該任務。任何一個都可以，但我們喜歡“標記完成”，因為這就像在待辦事項清單上打勾一樣。
現在您可以使用後續標誌了！
- 發表於 2021-04-02 13:18
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- 分類：網際網路
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