如何選擇outlook下載到計算機的郵件量
您可能認為Outlook將顯示您的所有郵件（畢竟，為什麼不顯示呢），但預設情況下，Outlook客戶端只在您的計算機上保留最後一年的電子郵件。您的所有郵件仍存在於Microsoft Exchange伺服器上，但在Outlook上不可見。下面是Microsoft設定此預設值的原因，以及如果需要，如何更改它。
注意：以下資訊涵蓋2013-2019年的所有Outlook版本，包括Outlook 365。它也僅適用於連線到Microsoft Exchange伺服器的情況，包括連線到Hotmail或Microsoft Exchange伺服器的情況Outlook.com. 如果您連線到其他服務，如Gmail或個人郵件伺服器，您可以配置這些選項，但Outlook將忽略它們。
為什麼outlook不顯示我的所有郵件？
安裝Microsoft Office時，它會檢查磁碟大小，以確保您有足夠的空間安裝所有應用程式。它還使用該檢查在Outlook中設定一個引數，該引數根據以下磁碟大小確定將有多少郵件下載到本地計算機：
- 小於或等於32 GB:Outlook在您的系統上保留一個月的電子郵件。
- 32到64 GB（不包括在內）：Outlook保留三個月的電子郵件。
- 等於或大於64 GB:Outlook保留12個月的電子郵件。
微軟這樣做是因為郵件佔用了你硬碟上的空間，如果你只有一個小硬碟，你可能不希望有人兩年前給你發郵件的幾個大檔案佔用太多的空間。Outlook仍會下載您的所有日曆約會、聯絡人、任務和其他所有內容。此限制僅影響您的郵件（和RSS源）。
如果您的郵件帳戶使用Microsoft Exchange伺服器（如Hotmail、Microsoft Live、O365或許多公司郵件系統），則此引數將確定有多少郵件下載到您的計算機。如果您使用的是其他郵件提供商，如Google或Yahoo，Outlook會忽略此引數並下載您的所有郵件。
我的郵件在哪裡？如何訪問？
好訊息是你的郵件還沒有到任何地方，它仍然在你的電子郵件伺服器上。（如果您不確定電子郵件伺服器是什麼，那麼簡單的回答是，它是一臺功能強大的計算機，有一個大硬碟，您的電子郵件提供商可以在上面儲存您的所有郵件。我們已經寫了一個較長的答案，值得一讀。）您可以隨時透過Outlook或web介面（取決於您的Outlook版本）訪問您的郵件（只要您可以訪問internet）。
要在Outlook中檢視郵件，請向下滾動到資料夾底部。如果電子郵件伺服器上有更多的電子郵件，你會看到一條訊息讓你知道。
點選“單擊此處檢視Microsoft Exchange上的詳細資訊”，Outlook將把其餘電子郵件下載到您的計算機上。確保你有足夠的磁碟空間來下載它們！
相關：在Windows上釋放硬碟空間的7種方法
如果您有Office 365，還可以透過Outlook web app訪問電子郵件。因為web應用程式本質上只是一個進入Exchange伺服器的視窗，它將顯示您所有的電子郵件。如果您在工作中使用Outlook，您的IT支援人員應該能夠幫助您訪問Outlook web app。如果你在家，那就去Office.com在那裡簽名。登入後，您可以訪問Outlook和您有權訪問的任何其他web應用。
我可以更改預設值嗎？
是的，你可以。在Outlook中，轉到“檔案”>“帳戶設定”，然後從下拉選單中選擇“帳戶設定”。
在“帳戶設定”視窗中，選擇要更改其預設值的帳戶（您可能只有一個帳戶），然後單擊“更改”按鈕。
在開啟的“更改帳戶”視窗中，您將看到“使用快取的Exchange模式”已啟用。您必須保持啟用狀態，否則，不會將郵件下載到您的計算機。將“郵件保持離線”滑塊移動到所需的時間段。
選項包括：
- 三天
- 一週
- 三週
- 一個月
- 三個月
- 六個月
- 一年
- 兩年
- 五年
- 全部
注意：三天、一週和兩週選項在Office2013中不可用，但在更高版本中可用。
如果希望Outlook將所有郵件下載到您的計算機，請選擇“全部”，或者選擇任何適合您的值。（如果無法更改滑塊，則管理員可能故意設定了此值並阻止您更改它。）
選擇完畢後，單擊“下一步”，Outlook會警告您需要重新啟動。
單擊“確定”，關閉“帳戶設定”視窗，然後重新啟動Outlook。根據需要下載的郵件量，Outlook可能需要一段時間來更新每個資料夾。當Outlook將郵件下載到每個資料夾時，您將在其底部看到一條訊息。
就這樣，你完了。從現在開始，Outlook將下載您的所有郵件（或無論您選擇了多少）。
- 發表於 2021-04-04 08:10
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