服务器端规则在服务器上运行，而不是在Outlook客户机上运行，因此它们允许您在邮件到达系统之前应用规则。下面是它们是如何工作的，你可以用它们做些什么。

什么是服务器端规则(server-side rules)？

在Outlook中设置常规规则时，它们仅在系统上打开Outlook应用程序时才起作用。这些被称为客户端规则，因为它们在Outlook客户端应用程序中工作。它们非常适合将电子邮件过滤到不同的文件夹中，因为当你打开Outlook或任何邮件进入收件箱时，这些规则就会触发。

但是，如果您希望在Outlook关闭时触发一些规则，比如在休假时向同事转发邮件，该怎么办？为此，您需要服务器端规则，这些规则在处理邮件的服务器上工作，而不管您的计算机上是否打开了Outlook。Outlook也允许您创建这些，所以让我们逐步完成这个过程。

警告：如果您使用Microsoft Exchange作为电子邮件服务器（基于云的O365或内部部署的Exchange服务器），则服务器端规则适用，但如果您使用Outlook处理来自Gmail或Yahoo！等提供商的邮件，则不适用！。您仍然可以为非Microsoft帐户设置外出答复和规则，但您必须保持Outlook打开并运行。如果这是你需要的，我们有指示给你。

如何设置服务器端规则

您可以通过进入“主页”>“规则”在规则管理器中创建普通（客户端）规则，但我们不使用这些规则。相反，转到“文件”>“选项”，然后单击“自动答复”按钮。

要开始创建服务器端规则，请单击“规则”按钮。

这将打开自动回复规则面板，如您所见，除了单击“添加规则”按钮之外，您可以做的事情不多。

打开的“编辑规则”窗口可用于形成新的服务器端规则。

您将看到这些规则的选项比规则管理器中的选项简单得多。这是因为您仅限于服务器可以执行的操作。如果希望Outlook在收到老板的邮件时播放特定的声音，则只能使用客户端规则。

假设其中一个团队不在，他们希望任何关于如何极客的邮件都被移动到特定的文件夹并转发给特定的人。首先，他们会选择“直接发送给我”选项。接下来，他们会在主题栏中输入“How To Geek”。然后他们会选择“复制到”选项并选择一个文件夹。最后，他们会选中“转发”选项，从通讯簿中选择收件人，然后单击“确定”

该规则将添加到服务器端规则列表中，然后无论Outlook是否打开，都将运行该规则。

你可以随意添加这些规则。很明显，你可以用它们做的比我们在这里展示的简单例子更多。您可以使用它们来更改来自特定联系人或主题中包含特定单词的消息的重要性。或者您可以让服务器端规则在某些类型的邮件到达您的收件箱之前删除它们。