在Mac OS X Yosemite上,你可以在Mac上的Apple Mail中標記電子郵件附件,包括PDF檔案和影象檔案,使Mail成為一個強大的生產力應用程式。現在,iOS郵件應用程式中也提供了這一功能。
這意味著你可以在一個檔案中新增你的簽名,在一個檔案或影象上做筆記,或者以任何你想要的方式標記檔案——所有這些都在郵件應用程式中。標記對傳入和傳出附件都有效,這意味著您可以標記接收的檔案以及附加和傳送的檔案。
相關:如何在Apple Mail中標記影象附件
我將向您展示如何在iOS郵件中直接標記PDF檔案和影象檔案。
注意:如果您使用的是iphone6s/6S Plus或7/7Plus,當我說要輕觸並按住某個專案時,請輕按以避免啟用3D touch功能。
要在iOS郵件中標記PDF檔案,請按住電子郵件中的附件。
向左輕掃共享工作表中圖示的底部一行,然後輕觸“標記並答覆”。
如果這是您正在傳送而不是接收的附件,則在按住該附件時可能看不到共享頁。如果彈出視窗顯示,點選“選擇”選擇附件檔案。
然後,在下一個彈出視窗中點選“標記”。
顯示PDF檔案,螢幕底部提供一些標記工具。在我的示例中,我將首先使用徒手繪製工具在文件上繪製一些箭頭。輕觸螢幕底部的畫筆工具。
彩色圓圈顯示在工具欄上方。輕觸一種顏色以使用該顏色繪製。
要更改筆的寬度,請輕觸右側的水平線圖示。有三種寬度可供選擇,中間寬度為預設值。輕觸所需寬度。
用手指或手寫筆在附件上畫畫。
我畫了箭頭指向每一條需要資訊的線。
現在,在我的例子中,假設我收到了一封電子郵件,附件指向我需要簽名和填寫資訊的地方。使用上述方法之一開啟附件進行標記。首先,我要在檔案上簽名,然後列印姓名和日期。要在文件上簽名,請輕觸簽名圖示。
新的簽名螢幕以橫向顯示。用手指或手寫筆簽名。如果您對自己的簽名不滿意,請輕按“清除”並重做。當您滿意時,輕觸Done[完成]。
帶有您簽名的框將新增到文件中。一開始,可能會有點大。若要使其變小,請點選並按住長方體的一個角,然後將其拖入。若要將簽名移動到PDF檔案中的正確位置,請在框內按住並將其拖動到所需位置。
現在,我要加上我的印刷體姓名。要向PDF檔案中新增文字,請點選要**文字的位置。
將顯示一個框並激活鍵盤。如果您從其他地方複製了要貼上到此處的文字,您還會看到一個貼上選項。鍵入或貼上文字。
將文字框移動到所需位置,與移動簽名的方式相同。
我加日期的方法和我加印刷體名字的方法一樣。
不過,我把日期弄錯了,但我可以點選日期文字框,然後點選彈出視窗上的“編輯”來更正它。
您還可以更改文字的字型、大小和對齊方式。為此,請輕觸帶有不同大小字母“A”的圖示。有無襯線字型(Helvetica)、襯線字型(Georgia)和手寫字型(值得注意)。使用滑塊更改文字的大小,然後單擊滑塊下方的四個按鈕之一更改對齊方式。
一旦你對你的加價滿意,點選螢幕頂部的“完成”。
將自動建立電子郵件回覆,並將標記的附件新增到回覆中。如果您決定更改所做的標記、新增更多標記或刪除一些標記,請點選電子郵件回覆中的附件。
顯示PDF檔案,但請注意,沒有對PDF檔案執行任何操作的選項。要訪問選項,請在PDF檔案上輕按一次。
現在,您將看到共享表以及螢幕底部的標記和回覆圖示。如果需要,可以使用這些按鈕進行更改並共享檔案。完成後,輕觸螢幕頂部的“完成”。您將返回電子郵件回覆,在那裡您可以傳送帶有標記的PDF檔案附件的郵件。
標記影象附件類似於標記PDF檔案。影象檔案通常顯示在電子郵件正文中。要標記影象檔案附件,請按住電子郵件中的影象。
在共享頁上,輕觸“標記並答覆”。
要添加簽名,請點選螢幕底部的簽名按鈕。
因為我們已經向另一個附件添加了一個簽名,所以可以將該簽名新增到此附件。如果您想再次使用相同的簽名,請點選它。否則,點選“新增或刪除簽名”建立新簽名。
如果單擊“新增或刪除簽名”,將顯示“簽名”螢幕。輕觸加號圖示以新增新簽名。要刪除現有簽名,請單擊左側的紅色減號圖示,然後單擊右側的“刪除”。完成後,輕觸Done[完成]。
您可以調整和移動影象附件上的簽名,就像在PDF附件上一樣。
標記影象檔案和標記PDF檔案的一個區別是如何向影象中新增文字。你不能僅僅點選文件來新增文字框。您將得到底部選定顏色的標記。要新增文字框,請點選螢幕底部的文字框圖示。在文件的中間添加了一個文字框。把它移到你想要的地方。您可能需要在鍵入文字後再次移動它。
要將文字新增到文字框中,請在文字框上輕按一次,然後在彈出視窗中輕按“編輯”。鍵入文字,並根據需要調整文字框的位置。以同樣的方式新增日期或任何其他文字。
如果您想引起對文件某個特定區域的注意,可以放大其中的一部分。為此,輕觸螢幕底部的放大鏡工具。
文件中添加了一個圓形放大鏡。將圓移到要放大的文件部分上。拖動圓形邊框上的藍色圓點可更改圓形放大鏡的大小,拖動綠色圓點可更改放大級別。
如果您對文件上的任何標記犯了錯誤或改變了主意,只需點選圖形、簽名或文字,然後在顯示的彈出視窗中點選“刪除”。您也可以使用此彈出視窗複製專案。
新增完所有標記後,輕觸Done[完成]。
將自動建立電子郵件回覆,並將影象檔案附加到其中。點選“傳送”傳送電子郵件。
當您傳送帶有影象附件的電子郵件時,Mail會為您提供更改檔案大小的選擇。如果傳送的是非常大的影象,這將非常有用。你不必先使用其他應用程式來縮小它的大小。輕觸“Small”、“Medium”或“Large”減小影象大小,或輕觸“Actual size”按原樣傳送影象。
電子郵件已傳送。當收件人在iOS郵件中檢視電子郵件時,他們將直接在郵件中看到標記的影象。如果他們在其他電子郵件應用程式或PC上的電子郵件程式中開啟郵件,則標記的檔案可能僅作為可下載或開啟的附件可見。
iOS郵件中的標記功能使應用程式更加有用,現在你不必使用Mac來標記電子郵件附件。
...新郵件提供了什麼,而不是經典的雅虎郵件,以及新版本如何與其他服務相比。那麼,讓我們來看看雅虎新郵件與被廣泛使用的Gmail相比如何。 ...
... 今天,讓我們看看如何將Gmail與IFTTT結合起來,實現任務自動化,讓您的生活更輕鬆。 ...
... 前往eversign的註冊頁面開始。輸入您的電子郵件地址和密碼,然後填寫一些基本資訊,如您的姓名和地址。之後,eversign會詢問您想嘗試哪種計劃,但單擊“跳過現在”按鈕可先嚐試免費計劃。最後,用你的企業或...
...檔案”的標語,您開始確切地瞭解Dropbox的下一個演變是如何形成的。Dropbox在協作工作區領域有幾個主要競爭者。無特殊順序: ...
...始,現有使用者就被慢慢地遷移到了這個經過改進的電子郵件工具上。微軟計劃在今年年底前遷移所有使用者。 ...
... 但如何在Gmail中搜索你想閱讀或丟棄的附件呢?你可以求助於古老的Gmail搜尋。 ...
... 我們將向您展示如何設定電子簽名並將其新增到Microsoft Word文件中。 ...