在你的新工作中寻找办公室的秘密

当你加入一个新的工作,有很多你需要学习以外的正式方向。你需要弄清楚你的潜在责任,人与部门之间的关系,以及办公室里的一些流言蜚语。如果你的工作场所使用聊天软件Slack,你可以通过搜索档案来获取大量信息。你没有时间阅读每个人写的所有东西,所以下面是如何找到最重要(和有趣)的东西。...
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当你加入一个新的工作,有很多你需要学习以外的正式方向。你需要弄清楚你的潜在责任,人与部门之间的关系,以及办公室里的一些流言蜚语。如果你的工作场所使用聊天软件Slack,你可以通过搜索档案来获取大量信息。你没有时间阅读每个人写的所有东西,所以下面是如何找到最重要(和有趣)的东西。

你不需要像《****》上描述的那样积极进取的新员工:

有一个家伙说,他公司的一位雄心勃勃的新员工在上任前的头几个星期里,花了几千块闲置的木头,这些木头可以追溯到他上任前的几年。”这位员工说:“他对为什么要做出某些决定以及曾经发生的每一件人事事件都有广博的了解。”每一个小小的人际纠纷。我们做过的每一次采访!”

仅仅几个小时的搜索,在你的头一两个星期里,就可以帮助你了解情况。你可以放松你的研究,或者当你面对面地和你的新同事交谈时,用它来启动你的研究:“嘿,我看到每个人上个月都在讨论佛罗里达的一个撤退。没人跟我提过。我应该知道吗?”

如何搜索

您可以在松弛窗口右上角或使用Ctrl-F键盘快捷键(Mac上的Cmd-F)开始搜索。Slack会在键入时建议一些自动完成的术语。

按enter键后,结果页将包含一个带有强大筛选选项的右侧列。您可以选择要搜索的特定频道,也可以选择来自特定人员的消息。你也可以只搜索你所属的频道,也可以搜索所有的公共频道。您可以包括或排除来自应用程序和机器人程序的自动消息,还可以指定日期范围。你可以将所有这些过滤器组合起来,比如你老板在2018年某个特定渠道所说的关于“**”的一切。

在你不是会员的情况下,你看不到其他人的直接信息或私人频道,但你可以了解一些人们私下谈论的内容,如下所示。

搜索这三个最重要的人

首先要做的是搜索你自己的名字,以防有人在你加入之前讨论你。你会经常被提及,所以现在在搜索结果混乱之前搜索这个。

其次,搜索要替换的人的姓名。看看他们花时间在哪些频道,还有哪些其他频道谈论他们。除非你和**一起工作,否则你不会发现很多流言蜚语。但是,如果正确的渠道是公开的,您将看到另一个部门是否经常处理您前任的内部请求,或者他们的工作是否在整个组织中进行了讨论。这可以帮助您了解您的角色的特权和责任。

第三,搜索你老板的名字和你老板的留言。搜索你上司的上司,尤其是他们传达的信息。最好知道上级关心什么,或者他们是否利用了这个机会。

研究你的实际工作

搜索任何与你的工作职责相关的关键词。你会发现你的工作在入职过程中是如何描述的,而实际上是如何摆脱的。如果你不相信你的入职培训或入职培训文件中有一部分是最新的,那么也可以搜索Slack。

搜索你的部门名称,以便更好地了解你的部门是如何与他人互动的,或者它是否经常被提及。如果你从某些频道或某些人身上看到了很多结果,那就只过滤那些频道。

浏览重要频道和消息

当然,你会阅读你所在部门主要频道的最新档案。也可以在办公室的聊天室里读一读。您的组织可能使用默认频道,如“随机”和“公告”,也可能有自定义频道。这些可能会随着时间的推移而改变,因此请确保有人邀请您访问每个人正在使用的当前频道。

阅读任何具有不常见消息的公告类型频道的存档。这是找到最大里程碑和转折点的有效方法。你可以选择一些做进一步的研究。

在你最重要的频道中,查看一年前的聊天记录,看看是否有任何年度问题会很快再次出现,比如会议、假期安排或纳税时间。您可以在搜索栏中输入日期—after:2018-06-23 before:2018-07-01 in:#sales#dept“-或使用筛选菜单中的日历选取器。

并阅读你加入的每个频道中的固定消息。打开频道后,单击右上角的(i)图标,将打开频道的“关于”侧边栏。在侧边栏中,有一个“pinteditems”部分,用于有人故意突出显示的消息。

“About”侧边栏还有一个“Highlights”部分,用于Slack认为可能很重要的消息(因为它们得到了很多回复,或者因为它们包含了“@here”或“@channel”)。

在你所有的主频道中搜索@here和@channel,再加上“记住”或“每个人”

分类搜索

如果您有更多的时间,这些搜索将帮助您了解一些好处、警告、企业文化和常见问题。寻找像这样的词:

  • “破碎”或“找不到”或“我永远找不到”或“仍然没有”或“几天前”(用于预测或解决问题)
  • “login”或“our account”或“access”或“username”和“password”(查找您公司的帐户信息并查看它连接到哪些服务,如Salesforce、MailChimp、Google Analytics或LexisNexis)
  • “我讨厌”或“我爱”(只过滤与工作相关的更严肃的频道)
  • “shitshow”或“灾难”或“崩溃”
  • “福利”或“奖金”或“假期”或“休息日”
  • “裁员”或“终止”或“退出”或“加入工会”

搜索要加入的频道

在主聊天界面中,单击“频道”(在左侧菜单的频道列表中)以查看您所在组织的所有公共频道。按“成员(从最多到最少)”排序,快速加入最受欢迎的频道。按“创建日期(最新优先)”排序以查看人们最近添加的房间。

你还应该问几位同事,如果有什么流行的私人渠道。例如,在tl80的母公司G/O Media,只有某些人可以创建公共松弛频道,但我们都可以创建私人频道。所以,茶人、猫爱好者、鬼故事、坏微博、更差的微博、双关语、好地方宠儿的渠道都是私密的。

或者去https://YOURSLACKNAME.slack.com/stats#channels 根据更多的指标对频道进行排序,包括在过去30天内或频道创建后发布的人数。按“发布的成员的变化”排序,看看哪些频道最近变得更加活跃。这将包括受欢迎的频道,大多数是最近有人发布的死频道。

监视整个团队

如果懒散的管理员没有破坏默认值,您可以看到团队中谁最懒散。去https://YOURSLACKNAME.slack.com/stats#members 查看成员列表,然后您可以按“已发布的消息”进行排序。Slack让任何人都可以看到这一点,这有点疯狂!记住,这不是字数统计,而是受某人聊天风格的影响:如果你的老板喜欢在每两个字后按回车键,他们会在列表中显示得更高。

你可以看到一张松弛活动随时间变化的图表,以及其中有多少是私下发生的https://YOURSLACKNAME.slack.com/stats. 你可能会发现,所有真正的对话(或消磨时间的玩笑)都发生在你看不见的地方。最好被邀请参加私人聊天。

感谢tl80的健康编辑Beth Skwarecki和技术编辑David Murphy帮助我整理这些研究提示。

  • 发表于 2021-05-13 21:22
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  • 分类:互联网

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