使用五个文件夹系统最终组织你的电子邮件收件箱
我们已经从简单的“可信的三人组”的收件箱组织方式走了很长的一段路，对我们中的许多人来说，我们的电子邮件就像以前一样杂乱无章。为了击退潮流，这个五文件夹系统给了你更多的灵活性来清理东西，但仍然保持你所需要的一切只需点击一次。
Fast Company在下面的链接中概述了整个系统，但以下是五个有问题的文件夹：
- Inbox: the inbox is a holding pen. Emails shouldn’t stay here any longer than it takes for you to file them into another folder. The exception to this rule is when you respond immediately and are waiting for an immediate resp***e.
- Today: Everything that requires a resp***e today.
- This Week: Everything that requires a resp***e before the end of the week.
- This Month/Quarter: – Everything that needs a longer-term resp***e. Depending on your role, you many need a monthly folder. Others can operate on a quarterly basis.
- FYI: Most items I receive are informational. If I think I may need to reference an email again, I’ll save it to this folder.
所以这样，你就不用按发件人或主题行来组织邮件，而是按优先级和类型来组织邮件，主要围绕着你想对邮件做些什么以及在不久的将来继续处理邮件的重要性。类似地，这个系统可以很好地与搜索配合使用，我们已经提到，你应该使用搜索而不是文件夹，因为它给你一个干净的收件箱的感觉，而不只是存档所有的东西，让你搜索特定的东西，但仍然给你一些真正的组织。
对于整个系统，包括如何设置它的一些提示，请查看下面的链接。
只有五个电子邮件文件夹，你的收件箱将永远需要快速公司通过Swis**iss
- 发表于 2021-05-16 06:53
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- 分类：互联网
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