你只需要5个文件夹来保持收件箱的零电子邮件
有很多策略可以让收件箱归零：使用Gmail的存档功能，使用这些Android应用程序，或者这些iPhone应用程序。你可以设置过滤器，并留出特定的时间来处理电子邮件。
但一旦你的收件箱归零，真正困难的是维护它。就像大多数事情一样，保持简单往往是确保成功的最佳方式。
通过一个只有五个文件夹（或者Gmail中的标签）的系统，你可以让收件箱里没有杂乱无章的东西：
- 操作：移动任务在待办事项列表中结束的邮件。如果只需要几分钟就可以搞定的话，那就马上去做。如果需要花费更多的精力或时间，请将其登录到您的待办事项列表，并将电子邮件移动到此文件夹，直到任务完成。
- 等待：这是您放置任何等待其他人响应或输入的消息的地方。如果你对此信息无能为力，不要让它弄乱你的收件箱。
- 想法：这是一个完全可选的长期文件夹。我发现，我一直在坚持电子邮件，其中包含的项目，我可以工作的想法，或方法，我想测试我的工作，所以这个文件夹作为一个不断的灵感来源，当我有空余时间更积极主动。
- 归档：任何处理过的内容都可以放入一个归档文件夹。如果您正确地记录了来自电子邮件的任何信息，则不需要组织存档。
- 项目：如果您有一个特别大的项目，您正在处理大量的移动部件，您可以考虑创建一个项目特定的文件夹，其中包含action和waiting子文件夹。一旦项目完成，所有的电子邮件都可以移动到主档案中。
许多inbox zero纯粹主义者会建议不要使用特定于项目的文件夹，但我个人发现，它有助于确保在重大项目中没有任何东西会落入漏洞。
你甚至可以对每次处理的邮件进行一点自动化处理：Gmail、Outlook和其他主要的电子邮件提供商可以很容易地创建智能规则和过滤器来移动邮件，而不必碰它们。
- 发表于 2021-03-25 13:45
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- 分类：互联网
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