使用五個資料夾系統最終組織你的電子郵件收件箱
我們已經從簡單的“可信的三人組”的收件箱組織方式走了很長的一段路，對我們中的許多人來說，我們的電子郵件就像以前一樣雜亂無章。為了擊退潮流，這個五資料夾系統給了你更多的靈活性來清理東西，但仍然保持你所需要的一切只需點選一次。
Fast Company在下麵的連結中概述了整個系統，但以下是五個有問題的資料夾：
- Inbox: the inbox is a holding pen. Emails shouldn’t stay here any longer than it takes for you to file them into another folder. The exception to this rule is when you respond immediately and are waiting for an immediate resp***e.
- Today: Everything that requires a resp***e today.
- This Week: Everything that requires a resp***e before the end of the week.
- This Month/Quarter: – Everything that needs a longer-term resp***e. Depending on your role, you many need a monthly folder. Others can operate on a quarterly basis.
- FYI: Most items I receive are informational. If I think I may need to reference an email again, I’ll save it to this folder.
所以這樣，你就不用按發件人或主題行來組織郵件，而是按優先順序和型別來組織郵件，主要圍繞著你想對郵件做些什麼以及在不久的將來繼續處理郵件的重要性。類似地，這個系統可以很好地與搜尋配合使用，我們已經提到，你應該使用搜索而不是資料夾，因為它給你一個乾凈的收件箱的感覺，而不只是存檔所有的東西，讓你搜索特定的東西，但仍然給你一些真正的組織。
對於整個系統，包括如何設定它的一些提示，請檢視下麵的連結。
只有五個電子郵件資料夾，你的收件箱將永遠需要快速公司透過Swis**iss
- 發表於 2021-05-16 06:53
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- 分類：網際網路
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