随着越来越多的人在远程工作，越来越多的数字化任务管理器提供了协作功能，如共享特定任务、对任务进行评论，以及在团队**享待办事项列表。

这篇文章最初出现在RescueTime博客上。

当这些特性变得越来越流行时，我认为它们是理所当然的，但我从来没有想过分享你的待办事项列表有多有用。有时候，这样做很有必要，这样你的同事就可以看到你在做什么，或者围绕一个共享项目进行交流。

但是，当你可以选择保密或公开你的待办事项清单时呢？如果没有必要，你为什么要分享你的任务？

分享你的任务可以让别人帮你完成任务

Xander Schultz坚信共享任务的好处，因此他围绕公共待办事项列表的理念创建了一个完整的应用程序。这个应用程序，很遗憾，后来关闭了，但舒尔茨提出了一个坚实的理由分享你的任务，即使你不能使用他的应用程序这样做。

舒尔茨说：“一份待办事项清单，实际上是一份以后要做的清单。”我们的待办事项清单往往充满了我们还没有准备好要做的事情，但希望有一天能做到。舒尔茨认为，这是一份公开的待办事项清单真正闪耀的地方，因为其他人可以看到你在未来某个时候计划做什么，并在你需要之前提供支持和建议。

虽然像Yelp、Quora和Amazon评论这样的网站在收集建议方面很有用，但我们往往只在准备采取行动的时候浏览这些网站，然后在比较评论和辩论该做什么的时候被困了几个小时。舒尔茨说，在你准备采取行动之前公开你的任务会更好：

公共任务让人们有机会在你寻找解决方案之前向你提供你需要的建议和动力。

比如说，你需要购买一套新的耳机。这项任务可能会在你的待办事项清单上拖上几个月，而你却没有努力去完成它。当你最终决定是时候完成它的时候，你可以花几个小时研究不同的品牌和型号，比较评论。

舒尔茨说，有了一份公开的待办事项清单，你就可以从朋友和追随者那里得到他们最喜欢的耳机的推荐，而不是在你考虑为自己找耳机之前。如果你推迟了一个小时（或更长时间）的任务，那么根据信任的朋友的建议和建议，最终可能会变成十分钟的任务。

舒尔茨说，公开的待办事项清单也有利于实现长期目标。他制定了一个减肥目标，但每次都会有新的进展，朋友和追随者都会提供支持和有用的建议。舒尔茨说，他没有达到这个目标并不重要，因为分享他一路走来的进步，接受帮助继续前进，值得有一个他没有完成的公共目标。

把你的待办事项公之于众对你来说会更好

当软件开发人员joereddington公开他的待办事项列表时，他认为这将是迈向个人透明的一小步，很简单。他致力于保持透明，并希望进一步证明这一承诺。

他不知道这个决定会对他的工作效率产生多大的影响。

Reddington说，公开你的待办事项列表会迫使你写一份比其他情况更好的待办事项列表：

……当你写一个待办事项给别人看时，你会告诉他们实际发生了什么，但当你为自己写的时候，你会给自己留下一张神秘的便条。

一旦他公开了他的待办事项列表，Reddington就注意到了其中的几个问题：重复的任务，以问题的形式写的任务，以及写得很差的任务。雷丁顿花了一些时间整理他的清单，并重写了他的大部分任务，使他们有意义的任何人阅读清单。这样做使每项任务更容易开始和完成，所以雷丁顿现在更有效率，因为他的待办事项清单写得更仔细。

老实说，这是至少两年，甚至五年来我工作效率上最有效的改变。

雷丁顿说，谁看他的公开名单并不重要，即使有人看也不重要。简单地公开就可以做到：

... 看它的人的数量几乎没有什么不同，我只需要知道有人可能会看，这对我来说已经足够了。

分享你的目标会让你更有可能实现它们

最后，我们可以达成共识：无论你是在分享简单的任务还是长期的目标，你可能都想把它们完成。这就是为什么要把他们放在你的待办事项清单上，对吗？

好消息是：分享重大任务和目标会让你更有可能完成它们。

在一项对267人进行的研究中，参与者被分成几个小组，每个小组都被给予不同的指导，以实现他们想要实现的目标。有些人只是把目标留给自己，私下里朝着这个目标努力。其他人则写下了对这个目标采取行动的承诺，并与朋友分享了他们的承诺。最后一组与一位朋友分享了他们的承诺，但也向这位朋友发送了每周进度更新。

在完成全部研究的149名参与者中，每周更新组的70%要么完成了目标，要么完成了一半以上。在与朋友分享行动承诺的人中，65%的人在研究结束时也完成了一半或完成了目标。

但在那些将目标保密的人中，只有35%的人能够通过一半的分数。

这也不是唯一显示这种效果的研究。2016年对138项不同研究的回顾发现，当别人可以跟踪我们的进展时，我们往往会做更多我们计划的事情。

不过，对此有一个警告。它最适用于行动目标，重点是完成任务或做某事。对于以身份为基础的目标，重点是改变你是什么样的人，或者与众不同，分享你的目标可能会适得其反。

当我们告诉朋友一个目标时，我们必须与众不同，例如，为了成为一个更好的朋友，我们往往会觉得，仅仅通过谈论我们的目标，我们已经朝着我们的目标取得了进展。不幸的是，这使我们不太可能为实现这一目标采取实际行动。

所以在讨论之前，仔细检查一下你有什么样的目标，但是如果你有一个基于行动的目标或者一个大任务要完成，分享你的进展可以帮助你完成。

你可能还没有准备好像乔·雷丁顿那样与全世界分享你的全部待办事项，但仅仅与朋友分享一个目标或任务同样有益。

分享你的待办事项清单会让你重新思考它是怎么写的，并让你对自己的进展负责。它也为其他人提供了与你分享他们的建议和经验的机会，帮助你完成你的计划。

分享你的待办事项清单的案例|救援时间博客

bellebeth Cooper是墨尔本初创公司Hello Code的联合创始人，是iOS开发者和作家。

图片来源：Alex Wong via Getty。