待办事项清单记录着我们必须完成的任务，但它们几乎不能提供实际的动机。对生产率方法的一个小调整可以很快解决这个问题。你所需要做的就是开始维护一个“打破清单”，你会发现自己更渴望完成事情。

什么是休息名单？

待办事项清单，任务清单，或者任何你想叫它们的东西，对我来说都有一种感觉：压倒一切。我把我不想忘记的东西扔在上面，不管我花多少时间（或浪费多少时间？）整理这些清单，它们看起来就像一堆不可逾越的工作。有时候，我可以忍受这种负担，轻轻松松地处理最重要的事情。其他日子通常都很糟糕，我很难看到工作的结束。毕竟，从本质上讲，待办事项清单永远不会结束。他们会一直持续到你死，他们不在乎给你一个休息的机会。我想，如果名单上的人真的在乎休息呢？

休息很好。你需要它们来避免精疲力尽，保持头脑清醒。休息时间也会变成拖延时间的延长，如果你不去管理它们，你会花很多时间在你本应该花在完成事情上的事情上。如果功能性休息有帮助，而功能性休息有伤害的话，你可能应该去管理它们，对吧？待办事项在没有管理的情况下会被遗忘或失控，所以如果你有一个待办事项列表，你也应该有一个休息列表。

以下是休息列表的简短定义：一组有计划的休息时间，你可以在需要的时候随时休息。完成后再检查。你可以把你的休息清单放在你的待办事项清单旁边，这样你就永远不会忘记它，而且你总是有一个有计划的，功能性的休息，随时准备去你需要的时候。在这篇文章中，我们将解释为什么这可以帮助你更好地工作和保持动力，我们将向你展示如何设置它们。

为什么我需要另一张单子来告诉我该做什么？

我知道你在想什么：我的待办事项清单里还有一个清单？为什么要麻烦？因为名单太棒了，书呆子！即使你不同意，在你的待办事项清单旁边保留一个休息清单也有其他好处。

打破意识会带来动力。还记得你的老朋友吗？内疚是当你做错事或做得不够的时候，你得到的那种有趣的感觉。与其让你的贫困朋友的罪恶感侵蚀你的幸福，不如把它当作一种激励工具。休息列表让你知道你休息了多少次，休息了多长时间。如果你在缺乏动力的时候查看你的休息清单，你发现你没有做任何事情来放松，它会告诉你冷静一下是可以的。如果你休息了几次，你就会发现你需要放松。当然，你可以在你的记忆中搜索这种类型的意识，但它的分量并不等同于看你面前的数据。打破名单给你一个鸟瞰你的活动，这样你就可以作出正确的选择，你的下一步行动时，你不确定。

有计划的休息可以提高效率。当你决定暂时停止工作去查看Facebook，在YouTube上看一段视频，或者玩一点游戏的时候，你看不到最终的目标。但是，如果你计划好了休息时间，你可以选择一些特定的活动，这些活动将持续你所能抽出的时间。也许你计划休息一下，玩一个你最喜欢的游戏或者回复10个Facebook通知。如果你喜欢这些事情，你仍然可以做他们，但有一个在视线结束，所以你回去工作。

两个相互竞争的列表以一种微妙的方式游戏化了你的任务管理。有了你的待办事项清单，你就可以在完成的时候把事情核对清楚。这是令人欣慰的，但它不是一个真正的游戏。当你休息的时候，你可能会在其中一个休息的时候玩游戏，但那也不是真正的游戏。然而，如果你同时有一个任务列表和中断列表，你马上就会有一个竞争对手。你的工作会成功还是会拖延？这些列表就像是对方团队的记分卡，最大的奖赏就是你的生产力。在一天结束的时候，把每一方的复选标记汇总起来，看看你是否有一个积极的，有利于工作的比率。你不应该用这个想法来避免休息，而是作为一种激励工具，让完成的任务数量比休息时间多一点。

有计划的休息有助于避免精疲力尽。也许你不太拖拉，但你可能工作太多了。也许你也因此经历过精疲力尽的恐惧。当我们工作很多的时候，有时我们甚至需要提醒去做最简单的事情，比如吃饭。休息也是如此。如果你为他们做计划，你就更有可能接受他们。你在休假方面已经很差劲了，所以不要因为避免休息而使问题复杂化。

如何设置中断列表？

任务清单可能会让人感觉难以承受，就像工作一样，但那是因为它们是工作。打破名单是关于有趣的事情，你喜欢，所以他们是有趣的。你所要做的就是弄清楚以下几点：

• 我能休息多久？不管我们在哪里工作，我们大多数人都可以抽出15分钟休息，所以我建议你把所有的休息时间至少保持那么长，除非这对你不起作用。也许你的休息时间是15分钟，30分钟，或者一个小时。找出你在特定工作环境下的休息时间，并记住这些时间。
• 我休息时喜欢做什么？你可能喜欢阅读，看电视/视频，听播客（就像我的一样！），玩电子游戏，锻炼身体，跳舞，和同事在衣柜里亲热，或者其他一些有趣的事情。找出你喜欢做什么，然后把这些活动分成适合你时间的小块。如果你有15分钟的时间，那就有足够的时间阅读一本书的一章，玩一个级别的电子游戏，或者看几个YouTube视频。如果你有半小时的时间，你可以做这些事情更长时间，快速锻炼，或者看情景喜剧。当你有一个小时的空闲时间时，你就可以收听播客，进行充分的锻炼，或者做任何事情。挑选你喜欢的东西，按大概的时间排序，然后你就有了很多选择你的休息名单。

一旦你知道你想在休息时间做什么，以及这些事情需要多长时间，你就可以保留一个主列表。我强烈建议你尽量避免把休息时间限制在一个特定的时间内。倒计时会让人觉得时间短得多，也没什么成就感。这就是为什么我建议提前把你的活动按时间分类，并尽可能长时间地做这些活动。你可能会比预期花费更多或更少的时间，但只要你接近你打算花费的时间，你就没事了。

每天当你计划要完成的事情时，从你的待办事项和休息清单中选择项目。把它们写在自己的纸上（如果你愿意的话，也可以用数码方式），把你想优先考虑的事情标出来，然后用它们来打发一天。当你完成一项任务或休息时，只需检查一下就可以了。在一天结束时，你可以比较这两个清单，看看你完成了多少，以及你让自己放松和恢复了多少。

有什么有用的工具我应该知道吗？

纸和笔对待办事项和休息清单都很有用。您还可以使用大多数待办事项列表应用程序（如Wunderlist）来创建每日任务和休息列表。但是，如果你更喜欢一个更专业，更准确的路线，我为自己做了一些东西，欢迎你使用你的打破名单的追求：

• 中断列表表（8.5x11可打印PDF）
• Trello是一个webapp，它允许在同一个视图中创建多个列表，非常适合创建任务列表和中断列表以及两者的倍数(更多信息，请查看tl80的概述。）
• 使用你最喜欢的应用程序！你可以用任何你喜欢的东西来让休息列表为你工作。如果你喜欢Wunderlist，Todoist，Todo.txt或者其他任何东西，你可以使用它。虽然我认为列表并排有很大帮助，但如果你喜欢单独列表，你可以在两个列表之间切换，你可以在当前的任务管理设置中添加一个中断列表。一种方法并不适用于所有人，因此，如果对我概述的break list方法的一些修改不适合您，请不要遵循规则。

你真的不需要工具来实现这一点，但工具可以让一些人更有趣。我们都有自己的喜好。找出你的答案，并尝试一下打破清单。它真的可以帮助你更有效地工作。

亚当·达奇斯是洛杉矶的作家和顾问。你会发现他在《笨拙的人类》杂志上写东西，包括他的播客《笨拙的人类生存指南》。

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