把你的艰巨的项目积压变成一个有趣的和可操作的二维码待办事项清单

这是没有办法的:使用待办事项清单是无聊的。也许你喜欢列清单,但当你需要选择一个项目时,你会面对一页令人望而生畏的文字。如果你想放弃枯燥和标准的结构,这里有一个系统,会给你的任务管理带来一些乐趣和惊喜。...
Illustration for article titled Turn Your Daunting Project Backlog into a Fun and Actionable QR Code To-Do List

这是没有办法的:使用待办事项清单是无聊的。也许你喜欢列清单,但当你需要选择一个项目时,你会面对一页令人望而生畏的文字。如果你想放弃枯燥和标准的结构,这里有一个系统,会给你的任务管理带来一些乐趣和惊喜。

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列出一大堆你必须在一天内完成的小任务的待办事项清单,当你把它们变成可操作的时,就可以了。然而,当谈到次要项目和更崇高的目标时,即使你知道从哪里开始,也不总是很容易决定先解决什么。你是否为你的博客写文章,跑步,学做新的东西,做一个DIY项目,或者其他你一直想做的事情?做决定会增加压力,特别是当你遇到困难的时候,没有选择会导致一事无成(或者很少)。此外,当你只是在一张单子上写东西的时候,可能会有点无聊。这有助于给你的工作增加一点惊喜,这样你就不会觉得这太像一个平凡的例行公事了。就像环境的改变有助于避免精疲力尽,有助于创造力一样,接受一些新的和未知的事物有助于让你的任务保持兴奋。基于这些原因,真正地随机分配你的任务并把它们变成一个小游戏可以帮助你完成事情。在本文中,我们将介绍如何使用智能**、打印机和二维码生成器来实现这一点。

你需要什么

  • 像这样的二维码发生器。
  • 一款带有二维码读取应用程序(Android/iOS)的智能**,或者其他可以读取二维码的东西
  • 打印机(和纸张),这样您就可以打印出二维码
  • 一个盒子或几个马尼拉文件夹
  • 一份老式的待办事项清单,或者至少是一些你想完成的项目,安全地储存在你的脑海里

一旦你把这些东西都整理好了,你就可以把你的任务变成二维码,用各种方式分类,当你有时间完成一项任务时随机抽取,然后扫描它们来发现那项任务是什么。当你完成一项任务时,只需循环使用二维码(形象地)将其从列表中勾选出来。

第一步:编码你的任务

计算机可以做出随机选择,但人类却不能,所以为了使你的待办事项列表随机化,我们需要充分隐藏每个任务。由于二维码看起来像噪音,他们是一个伟大的方式来编码我们的任务和相关的细节到一个简单的平方格式。只需访问QRStuff.com或您选择的免费二维码生成器,然后开始输入您的待办事项列表中的项目。这个过程应该非常简单,但是这里有一些注意事项。

执行:

  • 具体说明你的任务,并确保它是可操作的(例如,而不是“锻炼”写上“运动:跑两英里,做100个俯卧撑”)。
  • 保持你的任务简洁。这种方法的一部分要点是避免大量的文本。
  • 使用黑色作为二维码的颜色。如果您希望能够识别任务类型,请仅使用其他颜色(例如,黑色表示工作,紫色表示锻炼,绿色表示乐趣等)。
  • 以相同格式保存所有二维码。

不要:

  • 改变二维码的大小。重要的是你不能分辨哪个是哪个。
  • 使用你的二维码网址。纯文本效果最好,除非您的任务出于某种原因需要URL。
  • 按名称标记保存的二维码,并保持匿名。但是,如果您想将它们分类到单独的类别中,而不使用颜色编码,请将它们保存到适当分类的文件夹中(例如,练习、项目、DIY等)。或者,您可能希望按所需时间(例如15分钟、30分钟、1小时等)对它们进行排序。

创建完二维码后,只需单击QRStuff网站上的“保存”按钮即可保存二维码。这将下载一个PNG。将生成的所有PNG保存在计算机上的一个文件夹中,完成后进入下一步。

第二步:打印出qr编码的任务

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生成所有二维码后,您现在可以将它们打印出来。你可以把它们打印在一整张纸上,但那有点浪费。哑光4x6相纸效果很好,因为它足够大,更坚固,不会引起不必要的反射,你可以用10美元以下的价格买一包120张的相纸,或者你可以用你所有的东西,在一张纸上打印出许多代码,然后把它们切碎。这是最便宜的选择,但更容易出错,需要更多的时间。只要你不能分辨代码之间的区别,无论你选择什么都可以。

第三步:对代码进行排序

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所有QR编码的任务都已打印出来并准备就绪,您只需按您想要的方式组织它们即可。当然,最简单的方法是把它们全部倒进一个盒子里,然后随机选择。如果你所有的任务都一样,你就可以去了。只要你有时间工作,就从盒子里挑一个任务。

然而,如果你有很多不同的事情要做,那么对你的任务进行分类是很重要的。如前所述,一种选择是改变二维码的颜色,这样你就可以查看二维码并判断它们是什么(例如,黑色表示工作,紫色表示锻炼,绿色表示乐趣等)。这样你就可以直观地排序,而不用担心把事情搞砸。或者,您可以将任务排序到manilla文件夹中,这些文件夹按时间或主题分类,然后从适合您有多少时间或您想做什么的文件夹中提取。

完成一项任务后,如果你想记录你所做的事情,你可以保存二维码,或者你可以回收它们。掌握这些代码可以直观地展示你的成就,因此你可以通过保持这些代码来提高工作效率,并且某些任务(例如练习)可以重复使用。

总而言之,这种完成任务的方法非常简单,为您提供了一种完成任务的有趣方式。它不适合每个待办事项清单,但当你有一个积压的项目或定期任务,你想完成它可以使过程中的事情完成一个更令人兴奋的前景。

  • 发表于 2021-05-25 02:19
  • 阅读 ( 133 )
  • 分类:互联网

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