如何在工作中说出你真正的意思(并被倾听)

在工作场所进行对话常常会让你面对“假话”和无用的行话,以避免冲突和困难的话题,但有时你需要大声说出来,让别人听到。...
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在工作场所进行对话常常会让你面对“假话”和无用的行话,以避免冲突和困难的话题,但有时你需要大声说出来,让别人听到。

这篇文章最初出现在Fast公司。

也许你有一个会议或电话会议,让你稍微比以前更困惑。也许你和你的同事有过一次谈话,要么你感觉到他无意帮你处理你的请求,要么你对他大发脾气。如果你曾经和某人交流过,却没有得到你想要的结果、清晰或尊重,你知道这是多么令人沮丧。

人们参与这种“假冒谈话”有多种原因,johnr。斯托克是总部位于犹他州斯普林维尔的组织发展公司DialogueWORKS,LLC的创始人,著有《克服假话:如何进行真正的对话,创造尊重,建立关系,并取得成果》一书。他们可能希望避免冲突或困难的对话,不确定自己或自己的知识,或害怕自己的话的后果。斯托克说,所有这些绕着重点跳舞的问题是,需要说的往往不是。这里有五种方法可以让你找到问题的核心,不管它是什么。

尽可能具体

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当你有重要的事情要说时,避免使用委婉语和公司用语。相反,事先明确陈述你想谈什么。斯托克说,人们经常把自己的情绪和恐惧投射到谈话中,而不是客观地看待这个话题。例如,一个领导者可能会说,她或他需要谈论一般的生产力挑战,而不是说团队需要解决无法满足最后期限的实际原因,因为前者可能会造成伤害。

他说:“如果你真的认为谈论一个项目或一个过程的重要性会产生负面影响,你就必须挑战自己,拿出勇气,说:‘我不知道这是否真的会发生。’”所以,如果我告诉这个人我的真实想法和我的需要,也许有机会,事情不会很糟。”

了解你的听众

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领导顾问Shawn Kent Hayashi说,不同的人有不同的动机热点,Shawn Kent Hayashi是宾夕法尼亚州中心谷咨询公司Professional Development Group,LLC的创始人。Hayashi说,有些人的动机是金钱、成就、利他主义等因素。一旦你专注于对方的动机点,你就可以专注于这些点。

她说:“如果你和一个出于利他主义动机的人交谈,你就越能了解这个任务或这家公司是如何解决问题的,我就越能帮助这个人看到他们在项目上留下的指纹是在帮助别人,我们的谈话就会越有效。”。

陈述你的期望并寻求反馈

Hayashi说,在谈话一开始就制定基本规则,说明你想找到解决办法。让其他人知道他们应该自由地诚实地交流,这也为更有效的交流开辟了道路。

管理情绪和反应

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斯托克说,当你诚实而直接地说话时,注意情绪是很重要的。虽然你不想把你对情绪爆发的恐惧投射到谈话中,但要注意这是可能的,并寻找关于这意味着什么的线索。如果有人说,“你不让我说完我的句子!”这可能是另一个人没有感觉到你在听的线索。

他说:“我们不习惯用耳朵倾听人们的情绪反应,不习惯从他们自己的角度、从他们自己的想法或从他们自己的角度来听他们的抱怨、抱怨故事,他们对你的行为做出了消极的解释,(这)违反了他们的价值观。”。

别当真

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如果你要进行坦率的讨论,你需要准备好听取你可能不喜欢的反馈。如果你开始有防御性的感觉,要注意这一点并加以控制。太多时候,我们自己的骄傲或自尊心不让我们忘记别人说的话。扪心自问:卷入一场无关紧要的冲突会让你达到你想要达到的目标吗?

斯托克讲述了一个读者的轶事,当他的机械师开了一个小小的玩笑,却让他生气了。读者冲出了营业场所,但随后意识到,他这样做是在损害自己的利益,他需要对自己的汽车进行维修。他走进来,为自己的过激反应道歉,工作就完成了。由于与机修工的关系,他还结识了一位高层管理人员。读者几个月来一直在努力争取他的工作。你永远不知道尊重和强有力的沟通会把你引向何方。

如何在谈话中说出你真正的意思


格温·莫兰(Gwen Moran)为主要出版物和网站撰写有关商业、金钱和各种其他主题的文章。她被评为2012年小企业影响者奖前100名冠军,是《商业计划书完整**指南》(Alpha,2010)的合著者。她目前正在创建Biziversity.com,这是一个面向微型企业的信息资源,她在泽西海岸附近的办公室里创建这个美丽的地方,而不是可怕的电视节目。在Twitter@gwenmoran上找到她。

Tina Mailhot Roberge的插图。照片由杰夫·凯泽(Flickr)、****·扬格达(Mohammad Jangda)、拉拉604(Flickr)、霍布维亚斯·苏多尼姆(hobvias sudoneighm)拍摄。

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  • 发表于 2021-05-21 00:50
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  • 分类:互联网

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