自由职业者时间管理指南

时间管理对我们所有人来说都是一个挑战,但我们自由职业者在充分利用我们的时间时面临着一系列独特的问题。我们不仅要处理项目,还要处理好几个客户的事务,同时还要设法找到新的工作。这里有一些自由职业者和小企业主的时间管理策略。...
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时间管理对我们所有人来说都是一个挑战,但我们自由职业者在充分利用我们的时间时面临着一系列独特的问题。我们不仅要处理项目,还要处理好几个客户的事务,同时还要设法找到新的工作。这里有一些自由职业者和小企业主的时间管理策略。

经典的时间管理技术,如使用Pomodoro定时器和尼克松分心是必不可少的自由职业者,就像他们是为办公室工作人员和远程工作的人。然而,自由职业者(或经营自己的企业)就像有多份工作,有几个不同的老板、工作重点和程序。这使得时间管理变得有点棘手,因为一天中的每一天甚至每一小时都可能与上一天不一样。尽管进入一个稳定的工作状态可能会更难,但这并非不可能。

仔细选择你的客户

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当你第一次开始做自由职业者时,你最关心的可能就是寻找客户。不过,有了运气和毅力,总有一天,你的工作会超出你所能合理处理的范围,你会有拒绝工作的“奢侈”。这很痛苦,但拒绝项目对你未来的成功也很重要,尤其是当项目与你的职业发展方向不一致时。

小项目需要像大型项目一样多的行政工作法律设置、**、一般的来回沟通。这就是为什么一些自由职业者的项目费率最低,为什么自由职业者应该集中精力寻找能够提供稳定的重复工作流的客户,而不是只做零碎的工作。当你做熟悉的工作,不必处理那么多的行政纠纷时,管理你的时间要容易得多。

有些客户也比其他客户更痛苦,所以即使是一个有很多潜在收益的大客户,你也必须权衡有多少时间不必要地被难相处的客户浪费了。例如,也许你和一个客户有一份很好的工作,但你必须不断地重新发送**才能得到付款,或者客户总是要求多次更改(你可以在合同中指定额外的费用,但这些仍然是令人沮丧的时间吸吮)。

同时,你要给自己留出足够的空间来容纳可能出现的有趣的项目,不管这些项目是改善你的投资组合的项目,还是挑战你超越核心项目要求的机会。我喜欢80/20法则(或原八部原则),它鼓励为不可预见的事情留出足够的时间。

把你的利率定得足够高

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时间就是金钱,但是你赚了多少钱(即收费)也会限制你的时间。如果你的服务收费不够,你可能会为了维持生计而日夜工作。

黑客设计作者大卫·卡达维提醒我们不要再浪费时间了(并有一个免费的研讨会,讨论如何使你的自由职业者的费率翻倍):

如果你是一个自由职业者,你不工作的每一刻都是你没有收入的一刻。[…]当你认为你已经预定了足够的客户时,一个会去参加更便宜的竞争,而另一个则会用不断的变化和最后一刻的要求来消耗你的精力。

这就是“时间跑步机”。时间不停地流逝,你不停地工作,但你永远也一事无成。

[…]

你不必问自己“我每小时应该收多少钱?”你必须开始问自己“我所做的对这个客户来说到底值多少钱?”

这可能会让人害怕,但设定和协商更高的费率会让你有更多的自由去追求和做更好的工作,也会让你有灵活性拒绝项目,找到更多的时间。

慷慨地估计你的时间

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选择合适的项目和收取你的价值是你作为自由职业者的基础。另一个主要部分是简单的调度。

我们最近发布了一些如何更好地估算项目时间的技巧,但你可能希望将估算时间翻一番,或者至少增加一些“缓冲时间”(Twitter上的几个tl80读者,@justevan123和Liam Brazier推荐了这一策略)。当你在处理一个新的项目领域或者涉及到一些非常容易受墨菲定律影响的事情时(例如,当你写一篇关于升级电脑的文章时,一切都会出错,相信我),额外的时间是特别重要的。

同时也要记住,最后期限虽然最终鼓舞人心,但往往与客户协商。最后期限不必太紧张以至于让你瘫痪。

你越是慷慨地估计你的时间,你就越能够更好地履行你的承诺,并遵循商业中的黄金法则:欠承诺和过度交付。

划分你的时间

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分配你的时间,这样你就不会在一天或一周内频繁地从一种类型的项目切换到另一种类型的项目。像那样一心多用会破坏我们的大脑。相反,如果可以的话,把你可以专注于特定项目的一天或一周的时间排除在外。你可能不会从事典型的朝九晚五的办公室工作,但即使客户不在少数,日程安排混乱,你也可以让你的工作日变得更加常规,从而节省你的时间和精力。

使用数字工具来消磨时间,消除干扰

上面的截图是我的Trello每周计划板,按项目类型进行颜色编码。你可能更喜欢在日历上划出你的时间。

然而,当你一次只专注于一件事的时候,其他项目的干扰和想法就会出现。保持一个连续的想法列表,这样你就可以很快地记下来,然后继续工作,不管你是使用Evernote、笔和纸,还是其他一些捕获工具。

此外,如果你按小时计费或只是为了回顾自己的时间使用情况,时间跟踪应用程序是必不可少的。这些是我们对Windows、macosx、iPhone和Android的选择。

记住经典的时间管理技巧

以下是在Twitter上分享的其他提示:

  • 根据截止日期和项目所需的工作量来确定优先级,而不是一次做太多的事情。-@桑顿西格
  • 安排小吃和休息时间,确保你没有完成它们。-@书呆子
  • 永远不要低估你能在短短15分钟内完成的事情。在一天/一周的时间里,它真的加起来了。-@信用信息中心。国际自由职业者学院(internationalfreelopersacademy)也同意这样的观点:“在15分钟的有准备、有重点的工作中,你往往可以完成比一小时毫无准备、没有重点的工作更多的工作。”
  • 管理好你的精力:“当你挣扎的时候,从小事做起。精力充沛时,处理重大任务。当你不能集中注意力时,休息一下“-@sarithayat
  • 关闭Wi-Fi以聚焦。-@胡椒粉
  • 使用有条理的拖延(把要做的事情排在最前面,这样比较容易的事情就排在最前面了)@帕拉曼
  • 保留所有当前项目的运行日志以及每个项目上要执行的下一个任务。没有东西会掉下来。-@MikeGriswoldATX(见下面的屏幕截图)
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获得动力

最后,也许除了没有足够的时间之外,时间管理最困难的事情就是与拖延作斗争,完成工作。我们在tl80上讨论了很多拖延的问题,但是一些额外的技巧特别适用于自由职业者。

多做点工作。作家、前tl80实习生约书亚·里维拉(Joshua Rivera)说:“我会安排更多的工作,而不是轻松地承担。帮我在**底下生火。”

把支付变成众所周知的胡萝卜棒。格伦·福斯特·库利补充说,他只会要求交货时全额付款(而不是像通常的做法那样分期付款),这让他大发雷霆。

生个孩子。这只是开玩笑,但《战术报》提醒我们,其他的时间承诺肯定会让我们陷入紧张状态:“生一个新生婴儿,在下一次喂奶前三个小时内试着把一篇文章放进去。”

最后,但同样重要的是,不要工作太多。即使我们为自己工作,我们也必须学会结束这一天(然后回家)。

图片来源:Viktoria Kazakova(Shutterstock)、Ovchinnkov Vladimir(Shutterstock)、renaissancechambara、gfpeck、yourrate.co。

  • 发表于 2021-05-22 16:23
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  • 分类:互联网

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