现在有很多高生产率的应用程序，但是如果你在一个有严格IT政策的地方工作，你可能会被排除在聚会之外。很难说服It部门让你安装Evernote或Chrome应用程序来帮助你完成任务。以下是如何使用你可能拥有的工具保持高效，甚至还可以在一旁偷偷地加入一些你最喜欢的工具。

释放microsoft office的威力

如果您在一种什么都被锁定的办公室中工作，那么很可能Microsoft office是您公司的首选生产力套件，而Exchange是您公司首选的电子邮件平台。这不是坏事！Microsoft Office提供了许多功能，可以帮助您随时掌握待办事项并保持收件箱井然有序。它们可能不像其他一些应用程序那样华丽，但它们完成了任务。以下是一些有用的工具：

将onenote变成一个记笔记、待办事项的组织中心

OneNote是您最喜欢的笔记工具之一，这是有充分理由的。如果工作计算机上有Microsoft Office的副本，则可能已经安装了OneNote。OneNote非常适用于快速笔记、快速大纲、待办事项清单和头脑风暴。考虑到Office的其他部分常常在菜单和复选框中隐藏一些更强大的功能，学习起来非常容易。

利用模板释放OneNote的潜力：Microsoft有几十个OneNote模板，您可以安装这些模板（或使用USB驱动器）。加载到OneNote后，您将拥有从项目管理和会议纪要到用于组项目的选项卡式笔记本等所有内容的自定义笔记本。这些每日日历模板可以帮助你的手臂围绕你的时间表。如果您不确定如何应用已下载的模板，本文将向您展示如何应用。许多Microsoft最好的OneNote模板都显示了它们的年龄（并且是为Office2007或更早版本构建的），但是它们在更高版本中仍然可以正常工作，一旦加载了它们，就可以调整它们以满足您的特定需要。如果你想用你的笔记技巧回到最基础的地方，这些空模板中的一些会给你一个空白板，你可以用任何你选择的方式。

使用电源插件扩展OneNote：如果您可以选择在工作计算机上安装某些东西，请考虑使用Chrome、Firefox和Opera的Clip to OneNote扩展。外接程序可以轻松地将浏览器中的项目保存到OneNote。类似地，OneTastic是一个强大的OneNote插件，它添加了强大的日历模板、自动执行常见任务的内置宏（例如，搜索和替换或调整所有图像的大小）、收藏夹和快捷方式等。它确实扩展了OneNote的内置功能，并且适用于OneNote 2010和2013，因此，如果您是最新的，请尝试一下。

使用OneNote捕获任何内容，而不仅仅是文本：OneNote本机支持notes中的图像，您可以使用“绘制”选项卡创建自己的图像或文本批注。如果您使用的图像中有文本，请右键单击它并选择“从图片中选择文本”，以从中提取文本并使其可编辑。如果您喜欢与计算机通话，OneNote还支持多媒体备忘，如网络摄像头中的录音或视频。您甚至可以标记它们，并使用内置搜索在所有其他笔记和笔记本中查找它们。

随时随地记下OneNote笔记：最后，不要忘记OneNote也可用于iPhone、iPad和Android。如果您在工作时可以访问SkyDrive，您可以将笔记和笔记本与之同步，并在**或平板电脑上的任何位置访问它们。有关更多提示，请访问Microsoft的OneNote博客。他们经常在发布产品新闻的同时发布提示和窍门。

使前景服从你的意愿

整本书都是关于如何优化Outlook以提高生产力的，但你不必阅读它们就能得到核心信息：Outlook是一个你应该用来提高生产力的工具，而不是让它利用你。不要每次它叮当响的时候就跳转或者强迫性地检查你的收件箱，调整它，这样它对你更有效，并且只在你准备好的时候通知你。

使用Outlook找回你的一天：我们的一些处理电子邮件和日历的最佳生产力技巧在Outlook中非常有效（我从经验中说，我在上一份工作中经常使用它们）。例如，将Outlook设置为比默认值更少检查电子邮件，可以在收件箱高峰到来之前为您提供充足的时间来工作和集中精力。90分钟是我的口味；它足够长，我可以完成工作，而不会错过任何大的。如果有紧急情况，告诉别人通过其他方式联系你。把你的日程安排在实际工作时间之外，然后安排你的休息和放松时间，这样人们就不会为你安排端到端的会议或电话会议。任何时候你真的想做某件事，把它放在日历上，这样别人就不会认为因为你的日程上没有什么，你就自由了。

使用快速部件节省键入时间：我们已经讨论过文本扩展如何节省键入时间，但是如果不允许安装文本扩展程序，Outlook的“快速部件”也可以用于电子邮件。如果你发现自己在电子邮件中一遍又一遍地重复同一个文本，你可以将它们保存为“**”选项卡（或菜单）下的快速部分。复制任何选定的文本并将其保存为快速部分，以便在将来的消息中重用。然后，将“快速零件”按钮添加到功能区或工具栏，以便将它们快速添加到将来的消息中。

使用延迟发送按您的条件发送邮件：延迟发送是Outlook内置的另一个重要功能。只需单击新消息窗口中的选项选项卡（或打开选项菜单），您将看到延迟交付。当你想要安排一条消息，在它真正发送之前收回一条消息，或者你喜欢在晚上回复邮件但不想在凌晨2点发送它们时，它是完美的。

自定义Outlook视图并使旧邮件更易于搜索：自定义视图为您提供特定类型邮件的视觉提示，以便您始终首先看到重要的内容。单击“视图”选项卡或菜单，选择“当前视图”，然后选择“自定义”。您可以为它们创建各种规则—我曾经将直接发送给我的所有消息设置为红色。这个关于更改旧邮件的主题行的老技巧和这些Outlook调整现在和以前一样好，尽管您可能需要在新菜单或功能区按钮下寻找一些相同的选项。如果您不能让它们工作，或者您更希望有一个工具为您做这件事，前面提到的ToutApp是一个web服务和Outlook插件的组合，非常强大。当然，你必须能够安装的东西，它的工作，所以有。

接受便携式应用程序

如果你真的错过了你最喜欢的应用程序，可能会有一个便携式版本，你可以把它放在USB盘上（或你的智能**上），然后运行而不需要安装任何东西。一些办公室甚至限制使用USB端口，并记录连接USB设备的尝试，一些便携式应用程序在操作系统被锁定为批准的应用程序的计算机上无法工作，因此在尝试之前，请确保您的公司对此没有问题。

我们喜欢便携应用。您可以在计算机上获得一致的体验，安装过程中不会留下任何垃圾文件，并且您不必与IT管理员发生冲突，他们希望您不要安装任何东西（当然也不会授予您PC的管理权限）。请查看PortableApps.com目录、便携免费软件和NirLauncher，查看其中包含的内容。我们最喜欢的一些生产力工具有可移植的风格，比如DropboxPortableAHK，Dropbox的可移植版本（包括自动热键），AutoHotKey本身，以及FocusWriter。如果你不喜欢寻找你最喜欢的应用的便携版本，你可以下载整个便携应用套件，只需点击几下就可以加载到USB驱动器上。

即使你最喜欢的应用程序似乎不可用，做一点挖掘。您可能会发现一个可移植的开源克隆，比如Nevernote，一个免费的、可移植的基于Linux的Evernote客户端。它不像Evernote的界面那么优雅，但如果您需要在移动中、在通常不受支持的操作系统上或在锁定的机器上进行访问，任何选项都是不错的选择。最糟糕的情况是，你可能会找到如何使你最喜欢的应用程序可移植的说明，或者使用一个为你做这项工作的应用程序。

让您的智能**或平板电脑成为您的运营基础

如果微软Office和任何你预装的工具都不适合你，便携应用也不适合你，那么关键是让你的智能**或平板电脑成为你真正的生产力工具，并坚持使用你的电脑进行实际工作。

毕竟，所有新的和新奇的待办事项应用程序和工具通常都可用于移动设备，因此，与其让你的智能**整天在办公桌上充电，不如把它变成一种提高效率的工具。将其用于您的待办事项列表，或用作计时器，或在日历约会即将开始时通知您。如果你的**太小，可以考虑用平板电脑。你有很多选择，但iPad或nexus7将为你提供生产所需的一切。不管它运行的是什么操作系统，几乎每一款平板电脑都提供了超长的电池续航时间，如果你想连接蓝牙键盘，还可以选择连接蓝牙键盘，以及进入各自的应用程序市场。如果您的IT部门不喜欢您将自己的平板电脑连接到公司网络或计算机的想法，那就让它成为一个独立的设备吧。把它拴在你的智能**上，或者如果你在办公室需要上网的话，买一个有移动数据计划的平板电脑。

从那里，你可以在电脑上工作，当你想更新待办事项列表应用程序、启动用于记笔记的应用程序或更新日历和提醒时，可以切换到平板电脑或智能**。如果您需要帮助开始，我们会为您提供指南。

使用纸笔、白板或其他脱机生产方法

最后，你可以考虑老式的离线生产方式。你们中的许多人仍然喜欢纸，而一个好的笔记本对保持组织性和生产力有很大的帮助。甚至有专门针对纸质期刊的生产力方法。如果你能找到一个适合你工作风格的笔记本，比如一个项目策划人，或者一个有口袋的笔记本，或者一个可以扫描并与在线服务同步的笔记本，你就可以使用它。另外，你可以在工作的时候在笔记本上写东西，然后在家的时候同步，确保所有东西都备份得很好。

类似地，考虑一下根本不需要任何特殊工具的生产率方法。如果像pomotoro技术这样的方法很适合你的工作流程，那么你不需要应用程序或笔记本来让它工作，你所需要的只是一个计时器。不要害怕根据你的情况选择合适的方法。如果你能找到一个不需要应用程序或额外工具就可以很好地工作的方法，或者只需要一个智能**应用程序、一个白板或一些便利贴（这里的个人看板就是一个很好的例子）、笔和纸，或者与你可以访问的东西很好地配合，那么你的状态就很好。

标题图片由尼克克里斯库洛。照片由布莱克帕特森，Kā雷斯达姆布ā还有丹尼斯·汉密尔顿。