這是沒有辦法的:使用待辦事項清單是無聊的。也許你喜歡列清單,但當你需要選擇一個專案時,你會面對一頁令人望而生畏的文字。如果你想放棄枯燥和標準的結構,這裡有一個系統,會給你的任務管理帶來一些樂趣和驚喜。
列出一大堆你必須在一天內完成的小任務的待辦事項清單,當你把它們變成可操作的時,就可以了。然而,當談到次要專案和更崇高的目標時,即使你知道從哪裡開始,也不總是很容易決定先解決什麼。你是否為你的部落格寫文章,跑步,學做新的東西,做一個DIY專案,或者其他你一直想做的事情?做決定會增加壓力,特別是當你遇到困難的時候,沒有選擇會導致一事無成(或者很少)。此外,當你只是在一張單子上寫東西的時候,可能會有點無聊。這有助於給你的工作增加一點驚喜,這樣你就不會覺得這太像一個平凡的例行公事了。就像環境的改變有助於避免精疲力盡,有助於創造力一樣,接受一些新的和未知的事物有助於讓你的任務保持興奮。基於這些原因,真正地隨機分配你的任務並把它們變成一個小遊戲可以幫助你完成事情。在本文中,我們將介紹如何使用智慧**、印表機和二維碼生成器來實現這一點。
一旦你把這些東西都整理好了,你就可以把你的任務變成二維碼,用各種方式分類,當你有時間完成一項任務時隨機抽取,然後掃描它們來發現那項任務是什麼。當你完成一項任務時,只需迴圈使用二維碼(形象地)將其從列表中勾選出來。
計算機可以做出隨機選擇,但人類卻不能,所以為了使你的待辦事項列表隨機化,我們需要充分隱藏每個任務。由於二維碼看起來像噪音,他們是一個偉大的方式來編碼我們的任務和相關的細節到一個簡單的平方格式。只需訪問QRStuff.com或您選擇的免費二維碼生成器,然後開始輸入您的待辦事項列表中的專案。這個過程應該非常簡單,但是這裡有一些註意事項。
建立完二維碼後,只需單擊QRStuff網站上的“儲存”按鈕即可儲存二維碼。這將下載一個PNG。將生成的所有PNG儲存在計算機上的一個資料夾中,完成後進入下一步。
生成所有二維碼後,您現在可以將它們打印出來。你可以把它們列印在一整張紙上,但那有點浪費。啞光4x6相紙效果很好,因為它足夠大,更堅固,不會引起不必要的反射,你可以用10美元以下的價格買一包120張的相紙,或者你可以用你所有的東西,在一張紙上打印出許多程式碼,然後把它們切碎。這是最便宜的選擇,但更容易出錯,需要更多的時間。只要你不能分辨程式碼之間的區別,無論你選擇什麼都可以。
所有QR編碼的任務都已打印出來並準備就緒,您只需按您想要的方式組織它們即可。當然,最簡單的方法是把它們全部倒進一個盒子裡,然後隨機選擇。如果你所有的任務都一樣,你就可以去了。只要你有時間工作,就從盒子裡挑一個任務。
然而,如果你有很多不同的事情要做,那麼對你的任務進行分類是很重要的。如前所述,一種選擇是改變二維碼的顏色,這樣你就可以檢視二維碼並判斷它們是什麼(例如,黑色表示工作,紫色表示鍛煉,綠色表示樂趣等)。這樣你就可以直觀地排序,而不用擔心把事情搞砸。或者,您可以將任務排序到manilla資料夾中,這些資料夾按時間或主題分類,然後從適合您有多少時間或您想做什麼的資料夾中提取。
完成一項任務後,如果你想記錄你所做的事情,你可以儲存二維碼,或者你可以回收它們。掌握這些程式碼可以直觀地展示你的成就,因此你可以透過保持這些程式碼來提高工作效率,並且某些任務(例如練習)可以重覆使用。
總而言之,這種完成任務的方法非常簡單,為您提供了一種完成任務的有趣方式。它不適合每個待辦事項清單,但當你有一個積壓的專案或定期任務,你想完成它可以使過程中的事情完成一個更令人興奮的前景。
...方法,他稱之為“活在你的日曆中”。這個方法很簡單:把你的任務從列表中去掉,估計它們需要多長時間,然後把它們移到你的日曆中。 ...
...列表”或“就這麼做”或“扭曲速度”。然後,開始努力把你完成的事情劃掉。如果不採取行動,它只是一堆位元組或一張紙。 ...
... 可實現的:使你的目標能夠實現。如果它把你帶出舒適區就沒關係。然而,你需要成功所需的技能和資源。 結果:這意味著你應該寫下目標,並考慮到總體結果,而不是單獨的活動。 ...
...喜歡復古街機遊戲,你會欣賞這個網路應用。基本上,它把你的待辦事項列表變成了一個老式的格鬥遊戲。 ...
...一張紙作為一個捕捉所有最重要的任務的最佳方式。它會把你的注意力集中在它所屬的地方:你的工作。 ...
...但你不必那麼全力以赴。你可以堅持這三個清單,並相信你的潛意識會關閉,讓你完成一些工作。 ...
...或你的上司)記錄下你是如何真正花時間的。因此,開始把你的待辦事項清單看作是一個雙向的工具:幫助你計劃一天的工作,並揭示當你的一天沒有按計劃進行時你做了什麼。
...Trello一樣,該服務也可以由個人或團隊使用。你可以看到你的團隊中有哪些人正在工作或者已經完成了一天的工作,如果你沒有完成當天計劃的所有事情,那麼任務將自動轉到下一天。你完成的任務將永遠與你完成它們的那一天...
如果你和我一樣,你的待辦事項清單上就擺滿了緊迫的任務,比如“開處方”,緊挨著時間不太敏感的任務,比如“始終如一地跑”;短期專案被列在模稜兩可的目標下,我不想忘記它可能會變得有點難以控制。管理顧問Allison...
你總是在悶熱的夏天安裝空調,還是在四月中旬趕著交稅?對於這些絕對必要的任務,一份待辦事項清單並不總是足夠的。你需要在日曆上劃出時間,把這些任務當作實際的約會。我們已經列出了所有最好的待辦事項,可以轉換...