“发件箱”文件夹和“已发送”文件夹通常是同义词，但它们的特性和功能截然不同。

发件箱(outbox) vs. 发送(sent)

发件箱和已发送邮件的区别在于，发件箱存储所有尚未发送的邮件或草稿，并且可以根据选择进一步编辑和删除。sent存储已成功传递的所有消息，不能进行进一步更改。

发件箱文件夹是临时存储所有传出邮件的空间。在编写消息的过程中，数据会自动保存为发件箱中的草稿。另一方面，sent文件夹是所有邮件发送到收件人后移动的空间。

发件箱与发送件对照表

什么是发件箱(outbox)？

发件箱文件夹是发送邮件过程中的第一步。发件箱文件夹暂时保存您已形成的所有邮件。在邮件服务和收件人之间建立安全连接之前，它是您邮件的安全位置，因为它们一直保留在那里。当邮件被发送时，在编写邮件的过程之后，它会直接移动到发件箱文件夹，在那里它处于保留状态，直到与SMPT（Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传输协议）服务器的安全连接可用，从而建立连接。

发件箱中通常存储的其他邮件是由于任何internet连接问题而未能成功传递给收件人的邮件。当邮件存储在此文件夹中时，您还可以根据需要进一步重新编辑邮件，因为邮件尚未发送。一旦邮件服务器与收件人重新连接并且邮件成功发送到收件人，邮件将不再保留在发件箱文件夹中，并自动传输到已发送文件夹。

什么是发送(sent)？

“已发送”文件夹是发送邮件过程的最后一个阶段。“已发送”文件夹通常存储发件人已成功发送给收件人的所有邮件。所有通过邮件服务器发送的邮件都存储在这里。与发件箱文件夹不同，此文件夹中的邮件不能再编辑或删除，因为收件人已经发送和接收了这些邮件。

各种电子邮件客户端都有自己的标签来标记发送的消息。对于Gmail，它通常是“已发送邮件”，而对于MicrosoftOutlook，它选择的标签是“已发送邮件”。大多数电子邮件服务器都会特别选择“sent”文件夹作为默认文件夹。

Main Differences Between 发件箱和发送

• 发件箱和已发送邮件的主要区别在于发件箱文件夹临时存储所有正在发送的邮件。它们会将其存储一段时间，作为发送文件夹永久存储发件人成功传递的所有邮件。
• 存储在发件箱文件夹中的邮件可以根据意愿进一步编辑或删除，因为它们尚未发送给收件人。与“已发送”文件夹中的发件箱文件夹不同，由于收件人已成功接收邮件，因此无法对邮件进行进一步更改。
• 某些时候，由于电子邮件客户端和邮件服务之间的连接问题，邮件通常会存储在发件箱中，无法传递，但在连接问题得到解决并传递邮件后，邮件会转移到“已发送”文件夹。
• 发件箱文件夹中的邮件正在等待建立安全的服务器连接，而“已发送”文件夹中的邮件已通过保护已建立连接的过程，因此已传递给收件人。
• 发件箱文件夹中的邮件尚未送达，而存储在已发送文件夹中的邮件已送达收件人。

结论

“发件箱”和“发送”这两个术语都是我们在不同的消息传递平台上遇到的组件。通常这两个术语被混淆为具有相似的功能，但这些文件夹有非常独特的功能，而且在不同方面也有很大的区别。两者的运作过程截然不同。“发件箱”文件夹和“已发送”文件夹可根据三个因素进行区分，即目的、交付状态和可访问性。

发件箱文件夹暂时存储发送邮件过程中的所有邮件，而已发送文件夹已存储已成功发送给收件人的所有邮件。

发件箱文件夹也是所有等待发送或传递给收件人的邮件的临时存放单元。此外，在与收件人的邮件服务器建立安全服务器连接并传递邮件之前，无法传递的邮件也会临时存储在此处。而“已发送”文件夹是指经过与收件人邮件服务器建立安全连接的过程后，已成功发送给收件人的所有邮件。