除了向电子表格中添加数据之外，人们最常执行的任务之一就是分析数据。但是您知道吗，MicrosoftExcel有一个专门用于此的内置功能？这叫做分析数据，它可以帮助你看到趋势、模式、排名等等。

“分析数据”已从以前名为“想法”的功能重命名。它可供Windows、Mac和web上的Microsoft 365订户使用。

在excel中打开分析数据

假设您准备了一些您想分析的数据，您可以很容易地打开该工具。选择一个电子表格，转到“主页”选项卡，然后单击功能区右侧的“分析数据”。

这将在右侧打开一个漂亮的任务窗格，其中包含视觉效果、选项和其他分析数据的方法。

分析数据选项

现在，您可以在Excel中进行一些有价值的数据分析了。以下是您使用该工具的选项。

问一个问题

从分析数据任务窗格的顶部开始，您可以从自然语言问题开始，您将看到问题框下面的几个想法，这些想法可以帮助您。

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根据您使用的数据类型，您可以输入诸如“1月份衬衫销量”、“鞋子和裤子的总销量”或“不包括12月份的夹克总销量”之类的内容

除了顶部的想法之外，您还可以通过单击问题框来查看建议。这提供了建议问题的下拉列表。如果您愿意的话，您还可以看到您最近提出的任何问题，以便快速重新访问它们。

您的问题的答案或您选择的建议的结果直接显示在下面。

选择您感兴趣的领域

在“任务窗格”的“问题”区域下方是您最感兴趣的字段的链接？如果你想缩小你正在分析的数据范围，你可以点击这个。

然后您将看到数据字段及其摘要值。使用左侧的复选框选择要分析的字段。右侧的值将自动按类别填充，而不是值、总和和平均值。如果你需要调整一个，你可以。

完成后单击“更新”。

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然后可以查看所选字段的数据分析结果。

查看分析结果

“分析数据”任务窗格的其余部分将填充基于特定数据的各种类型的视觉效果。您可能会看到一些东西，如某些字段突出的条形图、比较两个项目的表、带总数的饼图或显示项目频率的柱状图。

您只会看到一些视觉效果，但是如果您滚动到侧边栏的底部，您应该会看到有多少额外的结果。单击“显示所有X结果”以查看剩余的视觉效果。

除了给你提供快速和简单的方法来分析你的数据，这些结果也给你工具。在数据透视表的左下角，可以单击以**数据透视表、数据透视图或图表。

如何使用Excel透视表分析相关数据

这将在新选项卡中将该项立即弹出到电子表格的副本上。这些表格将命名为建议1、建议2等。

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因此，这不仅使您不必自己手动创建这些项目，而且不会干扰当前工作表或其中的数据。

更改数据或工作表

如果在打开“分析数据”的情况下更改电子表格，则任务窗格不会自动更新。只需使用右上角的X关闭任务窗格，然后单击“主页”选项卡**能区上的“分析数据”即可重新打开它。

在Excel中分析数据时，从Microsoft获得快速启动。此功能不仅向您显示快速摘要和模式，还可以帮助您创建在电子表格中使用的工具。

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