当另一个人同时进行排序或筛选时，您是否分析过共享电子表格中的数据？通过在microsoftexcel中定制的临时视图，您可以停止协作过程中的疯狂行为。

虽然在Microsoft Office中实时协作是方便的，而且通常是必要的，但它也可能会造成破坏性。当你关注数据时，工作表突然改变，这会让人分心。但是，通过创建一个临时视图，您可以在其他人继续自己的工作时关注您需要关注的内容。最重要的是，您可以保存该视图并重用它。

功能可用性和基础知识

Microsoft称此为Excel功能表视图。以下是它的可用性和工作原理：

• 此功能可在Microsoft Excel 365 for Windows和Mac中使用，同时还提供用于web的Excel。
• 在Excel桌面应用程序中，必须将文件存储在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint中。否则，该功能将变灰。
• 无论您使用哪个视图，都将保存在单元格级别所做的编辑。
• 图纸视图仅适用于活动电子表格。

如何创建临时图纸视图

既然您已经了解了microsoftexcel中的工作表视图的基本知识，现在就应该使用这个功能了。打开Excel工作簿并选择要创建视图的工作表。

转到功能区栏中的“视图”选项卡。您将在行的最左侧看到“图纸视图”部分。单击“新建”

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您会立即注意到床单外观的不同：

• 列标题和行标题将更改为黑色背景。
• 临时视图将显示在功能区的“图纸视图”下拉列表中。
• 图纸选项卡名称旁边将出现一个眼睛图标。将光标悬停在图标上以查看当前图纸视图名称。

一旦进入这个新的临时视图，就可以在不受其他人干扰的情况下处理工作表。这将允许您像单独工作时一样进行筛选和排序。

如果其他人正在使用过滤器和排序积极地处理工作表，系统会询问您是要查看他们的工作还是只查看自己的工作。

保存临时视图

图纸视图的一个很好的特性是可以保存它，并且每个图纸可以保存多个。可以通过在功能区的“图纸视图”区域中单击“保留”来执行此操作。这将使用默认名称（如View1、View2等）保存视图。

您也可以通过单击功能区中的“图纸视图”下拉框中的“图纸视图”下拉框并为其命名来保存视图。

切换或保留图纸视图

使用“图纸视图”下拉框可以随时更改为其他视图。要返回默认视图，请从下拉列表中选择该选项。要简单地离开视图，请单击“退出”

图纸中的其他视图

您使用和保存的视图不是私有的。与您共享图纸的任何人都可以查看和使用这些视图。他们可以创建自己的视图。每个都显示在“图纸视图”下拉框中。

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这既是好的也是坏的。这很好，因为你们每个人都可以利用别人保存的视图。但这是不好的，因为任何人都可以改变一个观点，无论是有意还是无意。记住这一点。

管理图纸视图

如果要重命名、复制或删除图纸视图，请单击功能区“图纸视图”区域中的“选项”。

您可以在一个位置管理所有用户保存的视图。

当你在分析数据、使用过滤器和排序选项的时候，Excel中的临时表视图可以使你免于返工，而其他人则同时使用工作簿。如果您对可以保存工作簿设置的视图感兴趣，请查看如何在Excel中使用自定义视图。

相关：如何在Excel中使用自定义视图保存工作簿设置