共享Excel工作簿使数据收集更容易协作。但是在你把你的Excel文件交给别人之前，下面有几个提示，让你的工作表准备好分享。

允许同时进行多个编辑

如果希望多个用户能够同时编辑共享的Excel工作表，请执行以下操作：

1. 转到“审阅”选项卡，在“更改”下，单击“共享工作簿”。
2. 在打开的对话框中，确保选中了“允许多个用户同时进行更改”。
3. 将Excel文件保存在其他用户可以访问的共享位置。

允许这样做需要注意的一点是：如果两个用户对同一单元格进行编辑，您可能会得到冲突的更改。文件的所有者将被警告，并可以选择保留或放弃哪些更改。

保护工作表或单元格

如果您不希望任何人修改或删除某些特定数据，可以保护整个工作表、工作簿或特定单元格。

如果要保护整个工作表或工作簿：

1. 转到“审阅”选项卡，然后单击“保护工作表”。（如果希望保护整个工作簿，请单击“保护工作簿”。）
2. 输入密码。这将允许任何拥有密码的人取消对它的保护，但是没有密码的人仍然可以查看它。
3. 在“允许此工作表的所有用户”下，您可以选择其他用户可以在工作表上执行的操作，包括：设置单元格格式、添加/删除行或列以及添加超链接。

如果要保护选定的单元格：

1. 选择您希望其他人编辑的单元格，单击鼠标右键，然后单击弹出菜单中的“设置单元格格式”。
2. 导航到“保护”选项卡并确保未选中“锁定”。
3. 完成上述三个步骤。

现在所有的细胞，除了那些让你解锁的细胞，都应该受到保护。

添加下拉菜单

如果希望其他用户只将选定的数据添加到特定单元格，可以为特定范围的单元格创建下拉菜单。您可以让用户选择仅从该列表中选择，或允许他们输入其他信息。

要向单元格区域添加下拉菜单，请执行以下操作：

1. 在工作簿的单独工作表中，创建要包含在下拉菜单中的项目列表。这些项目应该在一行或一列中。
2. 选择整个列表，单击鼠标右键，然后选择“定义名称”。
3. 将弹出一个对话框，您可以在其中输入列表的名称。它可以是任何适合你的东西——只是不要包含任何空格。
4. 在要输入数据的工作表中，选择要显示下拉列表的单元格。导航到“数据”选项卡，然后单击“数据验证”。
5. 一个对话框将打开一个设置选项卡。在“允许”字段中，选择“列表”。
6. 在“源”字段中，键入=ListName。
7. 确保选中“单元格内”下拉框。如果不希望用户将单元格留空，请确保未选中“忽略空白”框。

以下步骤是可选的：

1. 如果要在单击单元格时显示消息，请导航到“输入消息”选项卡。在这里，您可以输入最多225个字符的消息，该消息将弹出。
2. 如果希望出现错误警报，请导航到错误警报选项卡，并确保选中输入无效数据后显示错误警报。您可以为错误警报输入特定消息。

对于想要共享工作簿的Excel用户，您有什么建议？请在评论中告诉我们。