在共享excel電子表格之前，請確保先執行以下操作
共享Excel工作簿使數據收集更容易協作。但是在你把你的Excel文件交給別人之前，下面有幾個提示，讓你的工作表準備好分享。
允許同時進行多個編輯
如果希望多個用戶能夠同時編輯共享的Excel工作表，請執行以下操作：
- 轉到“審閱”選項卡，在“更改”下，單擊“共享工作簿”。
- 在打開的對話框中，確保選中了“允許多個用戶同時進行更改”。
- 將Excel文件保存在其他用戶可以訪問的共享位置。
允許這樣做需要注意的一點是：如果兩個用戶對同一單元格進行編輯，您可能會得到衝突的更改。文件的所有者將被警告，並可以選擇保留或放棄哪些更改。
保護工作表或單元格
如果您不希望任何人修改或刪除某些特定數據，可以保護整個工作表、工作簿或特定單元格。
如果要保護整個工作表或工作簿：
- 轉到“審閱”選項卡，然後單擊“保護工作表”。（如果希望保護整個工作簿，請單擊“保護工作簿”。）
- 輸入密碼。這將允許任何擁有密碼的人取消對它的保護，但是沒有密碼的人仍然可以查看它。
- 在“允許此工作表的所有用戶”下，您可以選擇其他用戶可以在工作表上執行的操作，包括：設置單元格格式、添加/刪除行或列以及添加超鏈接。
如果要保護選定的單元格：
- 選擇您希望其他人編輯的單元格，單擊鼠標右鍵，然後單擊彈出菜單中的“設置單元格格式”。
- 導航到“保護”選項卡並確保未選中“鎖定”。
- 完成上述三個步驟。
現在所有的細胞，除了那些讓你解鎖的細胞，都應該受到保護。
添加下拉菜單
如果希望其他用戶只將選定的數據添加到特定單元格，可以為特定範圍的單元格創建下拉菜單。您可以讓用戶選擇僅從該列表中選擇，或允許他們輸入其他信息。
要向單元格區域添加下拉菜單，請執行以下操作：
- 在工作簿的單獨工作表中，創建要包含在下拉菜單中的項目列表。這些項目應該在一行或一列中。
- 選擇整個列表，單擊鼠標右鍵，然後選擇“定義名稱”。
- 將彈出一個對話框，您可以在其中輸入列表的名稱。它可以是任何適合你的東西——只是不要包含任何空格。
- 在要輸入數據的工作表中，選擇要顯示下拉列表的單元格。導航到“數據”選項卡，然後單擊“數據驗證”。
- 一個對話框將打開一個設置選項卡。在“允許”字段中，選擇“列表”。
- 在“源”字段中，鍵入=ListName。
- 確保選中“單元格內”下拉框。如果不希望用戶將單元格留空，請確保未選中“忽略空白”框。
以下步驟是可選的：
- 如果要在單擊單元格時顯示消息，請導航到“輸入消息”選項卡。在這裡，您可以輸入最多225個字符的消息，該消息將彈出。
- 如果希望出現錯誤警報，請導航到錯誤警報選項卡，並確保選中輸入無效數據後顯示錯誤警報。您可以為錯誤警報輸入特定消息。
對於想要共享工作簿的Excel用戶，您有什麼建議？請在評論中告訴我們。
- 發表於 2021-03-15 10:29
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- 分類：網際網路
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