沟通不畅是最好的任务授权的失败。为您的任务指定一个最佳截止日期,并对该日期进行解释,以增加沟通并减少管理后续工作所花费的时间。
生产力博客强调了使用最佳截止日期而不是绝对截止日期的有效性:
最好的截止日期是一个方便的方式,让人们知道什么时候你需要的东西,而不强加一个最后期限。它们类似于橙汁上的最佳日期——你可以在最佳日期前或稍晚完成一盒,一切都很好,但过了那个日期就坏了。
为了提高效率,在best by date后面加上“so[reason]”。你可以说“嘿,请提交你的测试程序集报告,而不是通过电子邮件询问某人的测试程序集报告。一个最好的截止日期是星期三,所以我有时间在转发之前回顾一下。”一个原因加上一个原因比仅仅转发请求要有效得多,因为你的收件人心里有一个行动日期和目的。
查看下面链接的完整文章,了解更多关于使用最佳截止日期以及如何清楚地传达它们的提示。
最好的日期如何使我们更有效[通过明智的面包实现生产力的繁荣]
... 在友好的界面中提供任务管理、截止日期、提醒,甚至团队交流的工具可以更有效。这些在线项目管理工具非常适合于简单性最好、附加功能很有帮助以及易于访问的情况。 ...
你的任务清单可以是压倒你的怪物。或者是小精灵轻轻地抚摸你。慢性的精加工者用它们作为生产力的燃料,慢性起跑者在垃圾桶里打篮球。 ...
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...,可以帮助您从Microsoft Planner新手转变为规划大师。 在任务标题中添加表情符号 语言是伟大的,但有时情感是更好的。您可以在任务中的任何位置添加表情符号,但对于“一览”帮助,最好的位置是在任务标题中。 按Windows键...