把gmail变成你的终极gtd收件箱

若你们喜欢Gmail,而你们恰好是一个做事哲学的信徒,读者ChrisZimmerman详细介绍了他是如何利用Gmail实验室的一些功能将Gmail转变成一个令人印象深刻的GTD收件箱的。...

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若你们喜欢Gmail,而你们恰好是一个做事哲学的信徒,读者ChrisZimmerman详细介绍了他是如何利用Gmail实验室的一些功能将Gmail转变成一个令人印象深刻的GTD收件箱的。

Ed.note:以下所有内容都是Chris提供的,他详细介绍了如何使用之前提到的Gmail实验室功能,如Gmail超级明星。和多个收件箱来完成任务。

gmail设置

使用超级明星&多个收件箱:

  1. 在谷歌实验室中启用“多个收件箱”和“超级明星”
  2. 然后在常规设置中,按如下方式设置星星:
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这些用于按从左到右的顺序表示:

  1. 红色爆炸-需要立即行动/计划,搜索查询:has:Red爆炸(或l:^ss\u cr)
  2. 黄色爆炸-需要行动/非即时,搜索查询:has:Yellow爆炸(或l:^ss\cy)
  3. 红星-计划在日历上,搜索查询:has:Red Star(或l:^ss\u sr)
  4. 橙色箭头-委托,搜索查询:has:Orange guillemet(或l:^ss\U co)
  5. 紫色问题-需要进一步跟进或研究,搜索查询:has:Purple Question(或l:^ss\u cp)
  6. 紫星-某一天/长期,搜索查询:has:Purple Star(或l:^ss\u sp)
  7. 绿色检查-已完成,搜索查询:已:绿色检查(或l:^ss\U cg)
  8. 绿星-存档,搜索查询:has:Green Star(或l:^ss\u sg)
  9. 蓝色信息-存档为常规参考项,搜索查询:has:Blue Info(或l:^ss\u cb)
  10. 然后,我将我的多个邮箱设置为:
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  1. 这个想法是,任何东西都不应该与“红色爆炸”保持很长时间。至少对我来说,如果没有计划,它可能不会发生,所以我希望日历上的东西尽快。
  2. 一旦你的收件箱设置好了,它就会看起来很棒,并自动将内容分类到适当的堆中,如下所示:
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  1. 然后,我还使用标签定义上下文、项目和资源——分别以C/或P/或R/作为前缀:
  2. 上下文示例:
  3. C/任命
  4. C/社区
  5. C/计算机
  6. C/意识
  7. 差事
  8. C/运动
  9. C/家
  10. C/离线
  11. 电话
  12. C/私人
  13. C/旅行
  14. 项目实例:
  15. P/公司网站
  16. P/Source新大楼
  17. P/董事会郊游
  18. P/春假
  19. 资源示例:
  20. 琼斯,史蒂夫,律师
  21. R/分区委员会
  22. R/托马斯,乔
  23. 快速切换星星会将事情放入正确的操作堆中,以便快速处理。用上下文和项目标签标记它们,我知道我可以做什么,以及如何推进项目。
  24. 我还使用这个Gmail书签生成器将常用搜索保存在我的工具栏中。使用上面相同的搜索查询,您可以生成书签,您可以将书签向右拖动到工具栏。例如,假设我想快速查看所有已委派的邮件(橙色箭头);我****,输入l:^ss\U co作为我的查询,如下所示:
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“Title”是将出现在按钮中的单词,因此我保持简单,并坚持我所寻找的内容。在我点击“生成”后,我得到的是:

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然后我把它拖到我的工具栏上。

我更进一步,将我的常用搜索放入并为所有搜索创建了一个文件夹,如下所示:

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点击任何一个bookmarklet,我就可以直接进入我需要的搜索。

谢谢你的精彩写作,克里斯!你自己也有类似的实现吗?让我们在评论中听到它。

  • 发表于 2021-08-04 12:58
  • 阅读 ( 73 )
  • 分类:互联网

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zzzese4822
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