中断并不总是消极的,甚至常常是不可避免的。出于许多原因,叹词是必要的。您可能会中断对话以:
如果你发现自己出于上述任何原因需要小心地打断谈话,你应该使用某些形式和短语,以免冒犯或使任何人不安。有时,为了顺利地打断,您会使用这些短语中的一个以上。虽然打断别人通常是合理和可以原谅的,但这种谈话技巧应该少用。
中断本质上是停顿。当你暂停谈话时,你几乎肯定会把注意力吸引到你自己身上,因此确保你打断谈话的理由在整个小组中都是有效的,这一点很重要。向某人提供重要信息、快速提出问题、分享你对所说内容的看法或打断谈话都是可以接受的暂停理由。
请记住,打断通常应该伴随着道歉或寻求许可的问题(例如,“你介意我加入吗?”)。这是对你打断的演讲者和所有听众的尊重。你也应该尽可能地缩短打断时间,这样谈话就不会因为打断而中断。
在谈话中,使用这些简短的短语有效地传递信息或引起他人的注意。无论您是向个人还是整个团队提供信息,这些都是有效的。
有时,有必要暂停对话,提出一个明确的问题。甚至有时你可能需要阻止一位演讲者提出一个与谈话主题无关的问题。无论在什么情况下,这些简短的短语都允许在谈话中提出简短的问题。
或者,你也可以用提问作为加入谈话的礼貌方式。以下是一些方法,您可以请求某个小组的许可,以成为他们讨论的一部分。
如果你觉得在谈话过程中你有一些东西要分享或评论,这会增加讨论的价值,那么就用这些短语来仔细考虑一下。
打断他人分享观点或故事时要小心,因为这些都是不受欢迎的感叹词,因为它们不相关、发生得太频繁或被不礼貌地执行。永远要尊重你要停下来的演讲者,永远不要让别人觉得你要说的比已经说的更重要。
有时候,你会想加入一个原本不属于你的对话。在这些情况下,你可以在讨论中插入自己,而不用粗鲁地使用以下短语。
正如你有时需要打断别人一样,你有时也会被打断(也许更频繁)。如果你是演讲者,则由你决定如何继续。决定是拒绝还是允许中断,然后做出相应的响应
您并不总是需要允许中断。如果你被粗鲁地打断或认为你应该先完成你的想法,你有权表达这一点而不被认为是不礼貌的。用这些短语中的一个来坚定但恭敬地将对话重新引导到你自己身上。
如果您不介意被阻止,您可以选择允许中断。回答一个人,他问他是否可以用下面的表达方式打断你。
一旦你被打断了,你可以继续你在被这些短语打断时中断的地方。
海伦:夏威夷真是太美了。我是说,你想不出比这更美的地方了。
安娜:对不起,汤姆在打电话。
海伦:谢谢,安娜。(对格雷格)这只需要一会儿。
安娜:她接电话时我能给你拿些咖啡吗?
乔治:不用了,谢谢,我很好。
安娜:她马上回来。
马尔科:如果我们继续提高在欧洲的销售,我们应该能够在其他地方开设新的分支机构。
斯坦(还不是谈话的一部分):我忍不住无意中听到你在谈论开设新分行的事。你介意我加些东西吗?
马克:当然可以,说吧。
斯坦:谢谢,马克。我认为无论如何我们都应该开新的分公司。不管我们的销售额是否提高,我们都应该开新店。
马克:谢谢你,斯坦。正如我刚才所说,如果我们提高销售,我们就有能力开设新的分支机构。
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