日语中书面语和会话语之间的差异要比英语大得多。日语字母通常使用古典语法模式，而这在会话中很少使用。虽然写信给亲密朋友时没有特别的规定，但在正式信函中有许多固定表达和敬语（Keigo）。在写正式信函时，通常不使用会话风格。

开场白和结束语

字母中的开头和结尾词，类似于英语中的“亲爱的”和“真诚的”等，成对出现。

• 海基(拝啓） - 凯古(敬具）正式信函中最常见的一对。女性有时会使用“Kashiko”(かしこ）" 作为结束语而不是“Keigu”
• 泽纳库(前略） - 苏苏(草々）这一对不太正式。通常在你没有时间写一封长信时使用，这样就省略了开头的问候语。“Zenryaku”字面意思是“省略开头的话”

初步问候

伊拉斯海马苏卡。（非常正式）お元気でいらっしゃいますか。你过得好吗？

奥根基·德苏卡。お元気ですか。你过得好吗？

Ikaga osugoshi de irasshaimasu ka。（非常正式）いかがお過ごしでいらっしゃいますか。你最近怎么样？

Ikaga osugoshi desu ka。いかがお過ごしですか。你最近怎么样？

你的名字叫什么名字。（非常正式）おかげさまで元気にしております。幸运的是我做得很好。

一斗根木-倪世德-奥里马苏。家族一同元気にしております。全家都过得很好。

Otegami arigatou gozaimashita。お手紙ありがとうございました。谢谢你的来信。

长井艾达戈布萨塔什叶派奥里马什特穆希威克·戈扎伊马森。（非常正式）長い間ご無沙汰しておりまして申し訳ございません。我很抱歉这么长时间没有写信。

戈布萨塔·什特·奥里马苏。ご無沙汰しております。对不起，我好久没写信了。

这些表达方式或季节性问候语可以以多种方式组合在一起，形成初步问候语。日本人长期以来都很欣赏季节的变化，因此，如果没有适当的季节性问候，就开始写信似乎太突然了。这里有一些例子。

这是一个很好的例子。ご無沙汰しておりますが、お元気でいらっしゃいますか。很抱歉，我很久没有写信了，但是你一直写得好吗？

Sukkari aki rashiku natte Mairmashita ga，ikaga osugoshi de irasshaimasu ka。すっかり秋らしくなってまいりましたが、いかがお過ごしでいらっしゃいますか。它变得非常像秋天；你最近怎么样？

苏梅岛上有一个叫tsuzuite的地方，有一个叫ikaga osugoshi的地方。寒い日が続いておりますが、いかがお過ごしですか。寒冷天气持续；你最近怎么样？

最后的问候

都卡yoroshiku onegai itashimasu。どうかよろしくお願いします。请帮我处理这件事。

~ni yoroshiku otsutae kudasai.~によろしくお伝えください。请代我向~。

Minasama ni douzo yoroshiku。皆様にどうぞよろしく。请代我向大家问好。

Okarada o taisetsu ni。お体を大切に。请照顾好自己。

杜佐奥根基德。どうぞお元気で。照顾好自己。

Ohenji omachi shite orimasu。お返事お待ちしております。我期待着收到你的来信。