为学校编写政策和程序是管理员工作的一部分。学校政策和程序基本上是管理文件,您的学区和校舍是根据这些文件运营的。您的政策和程序必须是最新的。必要时应审查和修订这些政策和程序,并根据需要编写新的政策和程序。
下面的指导方针是在评估旧的政策和程序或写新的程序时要考虑的建议和建议。
每所学校都有一本《学生手册》、《支持人员手册》和《经认证的员工手册》,其中载有政策和程序。这些是每所学校的重要组成部分,因为它们控制着建筑中发生的日常事件。它们很有价值,因为它们为管理层和学校董事会认为学校应该如何运营提供了指导。这些政策每天都在发挥作用。这是一套期望,学校内的所有成员都要对其负责。
政策和程序的编写通常考虑到特定的目标受众,包括学生、教师、管理员、支持人员,甚至家长。政策和程序的编写应使目标受众了解他们被要求或指导的内容。例如,为中学生手册编写的政策应在中学年级编写,并使用普通中学生能够理解的术语。
质量方针是信息性和直接性的,这意味着信息不含糊,而且总是直截了当。它也清晰简洁。写得好的政策不会造成混乱。好的政策也是最新的。例如,由于技术行业本身的快速发展,处理技术的政策可能需要经常更新。清晰的政策容易理解。政策的读者不仅应该理解政策的含义,还应该理解政策的基调和制定政策的根本原因。
应根据需要编写和/或修订政策。学生手册等应每年审查一次。应鼓励管理人员保存所有政策和程序的文件,这些政策和程序在学年期间需要添加或修订。有时,新政策或修订政策会在一学年内立即生效,但大多数情况下,新政策或修订政策应在下一学年生效。
大多数政策在纳入您所在地区的政策手册之前,应通过多个渠道。首先要做的是,必须起草一份政策草案。这通常由校长或其他学校管理人员完成。一旦管理者对政策感到满意,那么成立一个由管理者、教师、学生和家长组成的审查委员会是一个好主意。
在审查委员会期间,管理人解释政策及其目的,委员会讨论政策,提出任何修订建议,并决定是否应将其提交主管审查。监督人随后审查该政策,并可能寻求法律顾问,以确保该政策在法律上可行。院长可以将政策退回审查委员会进行修改,可以完全取消政策,也可以将政策提交学校董事会进行审查。学校董事会可以投票否决该政策、接受该政策,或者在接受该政策之前,可以要求修改该政策的某一部分。一旦得到学校董事会的批准,它将成为学校的官方政策,并添加到相应的地区手册中。
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