如何将microsoft团队中的邮件标记为重要或紧急
当您的频道和消息通知在Microsoft团队中闪烁时，很难知道哪个是优先级。将你的信息标记为重要或紧急，以便你的队友知道要注意它。
能够直接向人们发送消息，并在微软团队内部的渠道中与他们聊天是一把双刃剑。当然，能随时联系个人或团体是很好的，但缺点是其他人也能联系你。
这会导致一个常见的问题：通知膨胀。如果您有多个聊天室和频道通知，您如何一眼就知道哪个是优先级？你的队友们怎么知道你的一条信息什么时候真的很重要，或者只是你梦幻足球队的最新消息？
这些问题的答案是，您没有。但是团队可以很容易地用相应的图标标记消息为重要或紧急，以便您能够传达消息的优先级。
重要消息将有一个红色感叹号。
紧急消息将有一个红色的**。
不要太频繁地使用这些选项，否则人们终究会忽略它们，如果你发送的所有内容都被标记为重要或紧急，那么它们将开始成为另一条消息。但如果谨慎使用，它们确实可以帮助团队成员确定消息的优先级。
作为提醒，发送到某个频道的消息可以标记为重要，聊天室中的消息（直接消息或DMs）可以标记为重要或紧急。
如何将通道消息标记为重要
将频道消息标记为重要消息非常简单。打开MicrosoftTeams应用程序后，单击新消息下的“格式”选项，选择右侧的三点菜单图标，然后从菜单中选择“标记为重要”。
如果您有宽屏显示器，则该选项不会隐藏在三点图标下，而是在工具栏上显示为感叹号。
“重要！“邮件头将添加到邮件中，左侧边框将变为红色。
按正常方式键入您的邮件并发布。它将出现在频道的右侧，并带有一个感叹号。
你的队友会在频道旁边看到一个红色的感叹号，表示有人发布了一条重要消息。
如何将聊天信息标记为重要或紧急
在聊天室中将消息标记为重要或紧急消息比在频道中更简单。单击新邮件下的“设置传递选项”选项，然后选择“标准”、“重要”或“紧急”
“紧急！“标题将添加到消息中，窗口顶部将显示一条红色横幅。
键入您的消息并按正常方式发送。它会出现在聊天室，右手边有个铃铛。
您向其发送消息的人将在聊天旁看到一个红色的**，表示您已向他们发送了一条紧急消息。
重要消息的工作方式与标记为“重要”的频道消息的工作方式相同。紧急消息与此类似，但有一个显著区别：收件人将在20分钟内每隔2分钟收到一条警报消息，直到他们阅读该消息为止。
出于这个原因，使用“紧急”时要小心，因为人们通常不喜欢收到“紧急”通知，因为它实际上对时间并不敏感。
如果您使用Microsoft团队作为来宾，则无法将邮件标记为紧急邮件。此选项仅适用于团队的所有者和成员。
- 发表于 2021-03-31 21:30
- 阅读 ( 132 )
- 分类：互联网
你可能感兴趣的文章
如何使用艾森豪威尔矩阵生产力系统确定任务优先级
...你看一个待办事项列表，看到30个堆积如山的任务时，你如何决定处理哪项任务？”有人说：“从最简单的开始。”不，从最难的开始，”其他人说。但什么是容易的，什么是困难的？从来不是黑白的。很多时候，我浪费了10分...
每个microsoft outlook用户都应该开始使用的3个快速生产提示
Outlook仍然是工作场所最流行的电子邮件平台之一，它提供了大量高效的工具，可以为您节省大量的时间。如果你正在寻找更多的提示来添加到你的outlookarsenal中，这里有三种方法可以让你使用email客户端保持正常。 ...
dropbox paper如何与google docs和office online竞争
... 谷歌文件 Microsoft Office联机 努克利诺 印象笔记 ...
将微软待办事项转变为严肃的任务管理者的10个技巧
... 2microsoft待办事项的子任务 ...
为返校教师提供的最佳microsoft office模板
... 这是一个很好的Microsoft Word模板，用于将学生的紧急联系保持在一个位置。 ...
5个office 365业务工具，让您的生产力突飞猛进
Office 365是Microsoft的订阅包，专为提高工作效率和协作而设计。所以，你得到的办公工具取决于你选择的层次。 ...
您可以为microsoft团队构建自己的紧急静音按钮
...按钮。按下该按钮时，会复制一个CTRL+Shift+M命令，使您在Microsoft团队中的麦克风静音。你可以在你的狗开始吠叫的时候就按下按钮，这样你就可以在开会的时候保护队友的耳朵。 ...
使用微软团队的10个技巧
...心不要忘记这一点。除非您将新团队连接到现有组，否则Microsoft团队将为您指定一个新团队，从而导致不必要的过度拥挤。 ...
如何配置microsoft团队通知
...中，它会让你有点不知所措。下面介绍如何关闭或自定义Microsoft团队通知。 团队将提供关于聊天、会议、直接消息、提及、其他人状态的通知，甚至当您认识的人加入您的团队时。它将在任务栏上的团队图标上添加一个数字，...
如何使用标记管理microsoft团队中的组提及
Microsoft团队允许您标记用户，这样您可以在不键入每个人的姓名的情况下同时与整个团队提起或聊天。下面是如何设置组标签，并根据需要添加尽可能多的同事。 如今，无论是Slack、Discord、microsoftoffice还是许多其他应用程序，...
0 篇文章
