保密信是指写信人希望内容保密,收信人希望对信中的披露和信息保密。向教育机构提出申请的学生可以向以前的雇主或教师索要推荐信,作为申请的一部分,后者可以提交一份保密的推荐信。消费者在对其购买商品或服务的公司提出投诉时,可以提交保密信。企业家可以向另一位企业主或潜在员工发送机密商业信函。它可以与非机密信件区分开来,因为写信人经常在信件本身或页面顶部声明内容是机密的。
国家法规和法律通常禁止教育机构分享代表学生提交的机密推荐信。例如,美国1974年通过的《家庭教育权利和隐私法》包括要求学校维护保密信隐私的准则,并禁止学校向要求保密信的学生提供副本。这些信件仍然是学生档案的一部分,工作人员不允许透露其中的任何内容。如果个人不想放弃检查学校档案中包含的信件内容的权利,并且该信件是其永久学校记录的一部分,则不应拒绝该信件代表其提交的机密推荐信。
消费者和雇员可以向监管他们的政府机构投诉公司。例如,在美国,消费者可以向联邦贸易委员会(Federal Trade Commission)投诉那些提供商业机会的公司,这些公司实际上是骗局。如果他们想与该机构分享信息,但不让被指控的公司知道是谁发送了信息,他们可以提交一封保密信。确保这封信被视为法律保密信的一种方法是在信的每一页最上面写上“特权”和“保密”字样。如果没有任何迹象表明这封信是保密的,政府机构可能会将其公布。
企业家在与其他企业主组建合资企业或招聘员工时,也可以使用保密商业信函。例如,一位企业家可能会在信中向潜在员工提供工资和福利待遇,但希望这些信息对公众保密。如果在明确信息具有特权和机密性后,企业主共享了该信息,则企业主可以对潜在员工进行法律追索。
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